- Важливі особливості форм
- Ідентифікація установи, яка її виконує
- Графічний розподіл
- Кількість рядків
- Збір персональних даних
- Простір для написання
- Поділ між літерами
- Числова класифікація
- Список літератури
Форма являє собою юридичний документ , в якому встановлюється ряд параметрів , які повинні бути заповнені людиною , який використовує його. Ці документи використовуються в ситуаціях, коли вимагається збір конкретних даних від рівної кількості людей.
Державні установи зазвичай використовують форми для збору основної інформації про людей, які її заповнюють, такі як: ім'я, прізвище, номер посвідчення особи, професія, адреса проживання, робоча адреса чи номер телефону.
Зазвичай також вимагаються інші більш конкретні поля, спрямовані на відповідь на зону відповідальності особи, яка складає форму. При опитуванні форми також надзвичайно корисні, оскільки основні дані респондента заповнюються, а потім задаються питання.
У цифровому світі форми знайшли своє нове житло через Інтернет. Перш ніж зареєструватися в будь-якій соціальній мережі, створити електронний лист або відповісти на запит, необхідно заповнити форму з особистими даними, необхідними для проведення будь-якого з цих процесів.
Створення форм - це завдання, яким сьогодні займається багато людей, і воно зосереджено на зборі найбільшої кількості даних за найменшими можливими лініями, щоб досягти інструменту відповідно до поточних погодинних потреб.
Важливі особливості форм
У формах для повного розуміння можна виділити низку основних характеристик та аспектів.
Крім того, ці характеристики тісно пов'язані з цілями та можливим успіхом, який може мати форма.
Ідентифікація установи, яка її виконує
Перш за все, людина, яка заповнює форму, повинна знати, для кого це роблять. Це має життєво важливе значення, оскільки достовірність відповідей, наданих особою, яка складає форму, залежить від правильної ідентифікації органу, який формує форму.
У верхній лівій або центральній частині форм ви зазвичай знайдете логотип установи, яка її виконує, а також деякі додаткові відомості, наприклад, повне ім’я, адресу чи номер телефону.
Ця характеристика повторюється також у формах, які робляться в Інтернеті, в яких вгорі сторінки вони ототожнюються з назвою компанії та її корпоративним іміджем.
Графічний розподіл
Дизайнери також мають роботу, коли зможуть встановити структуру форми. Поділ на ряд рядків і рядків, а також стовпців і рядків - це мистецтво, яке вимагає праці та зусиль.
Мета цього не що інше, як зробити простір набагато привабливішим для тих, хто його заповнює.
Людина, яка читає та заповнює форму, повинна відчувати себе комфортно з форматом, тому графічне розповсюдження не може перевантажувати певні її ділянки, щоб не турбувати читача. Ця характеристика також пов'язана з простором, який вам доведеться заповнити.
Кількість рядків
Ще одне із завдань, пов’язаних із заповненням форм, - це те, що кількість рядків не є надмірною.
Більшість форм поділяються на категорії у кожному секторі, для якого ви хочете проконсультуватися. Однак найкращими формами є ті з меншою кількістю рядків.
Це тому, що обмеження часу робить заповнення короткої форми більш привабливим варіантом, ніж довший.
Однак є й форми, які набагато довші, оскільки потребують більш точної інформації. Зважаючи на це, вгорі багато форм повідомляють читачеві приблизний час відповіді.
Збір персональних даних
Загальна та загальна характеристика, яку має більшість форм, - це те, що перше, що вимагається, - це заповнення особистих даних особи.
Багато з них обмежуються лише запитанням про цю сферу, а інші детальніше, залежно від їх призначення.
Ім'я та прізвище людини - це характеристики, які завжди заповнюються, якщо тільки не проводиться опитування.
Окрім цих даних, часто проходять запити про громадянство, адресу, контактні номери, професію, близьких родичів, документ, що посвідчує особу, групи крові. Кількість необхідних даних залежатиме виключно від призначення форми.
Простір для написання
Тісно пов'язані з оформленням форми; У цьому документі має бути зручне місце для письма, в якому більшість людей вирішують відповідати чітко і вільно.
Незалежно від того, чи це електронна чи фізична форма, простір для написання є однією з істотних характеристик хорошої форми.
Однак завжди є лінії, які мають обмеження. Наприклад, ви не можете ввести занадто довгий номер телефону, а також адресу, що перевищує певні символи.
Тим більше, що стосується банківських питань, це є критикою багатьох форм, оскільки вони повинні скоротити адресу своєї кімнати через обмежений простір для запису.
Поділ між літерами
Більш конкретні форми вимагають, щоб ви писали лист по листу для досягнення більшої чіткості та запобігання можливих помилок, які можуть бути допущені.
Особливо у формах, що видаються державними установами у фізичній формі, це, як правило, одна з основних характеристик, оскільки таким чином дані заповнюються максимально точно та розбірливо.
Однак люди, які заповнюють такі форми, часто скаржаться, оскільки ця зупинка в письмовій формі змушує вкладати більше часу.
Числова класифікація
Завжди думаючи про замовлення, форма повинна мати числовий серій, який вказує, скільки їх було видано за певний час, з моменту її замовлення. Таким чином ви відстежуєте, скільки людей заповнили форму.
Крім того, у багатьох формах є можливість додавання кодів, пов’язаних з характеристиками людини, наприклад, місцем їх проживання чи статтю. Все це залежить від статистичного збору, який буде зроблено пізніше з інформацією.
Список літератури
- (sf). Заповнення форм. Майстерність. BBC. Відновлено з bbc.co.uk.
- Чарлтон, Г. (10 квітня 2014 р.). 21 приклад першого класу ефективного дизайну веб-форм. Консультація. Відновлено з сайту econsultancy.com.
- Сформулюйте інформаційний дизайн. (15 січня 2008 р.). Що робить гарну форму? Сформулюйте інформаційний дизайн. Відновлено з Formute.com.au.
- Інститут розвитку Мурсії. (sf). Електронна форма. Інститут розвитку Мурсії. Відновлено з institutofomentomurcia.es.
- Мадайо, М. (23 серпня 2016 р.). Нові правила оформлення форм. UX Будка. Відновлено з uxbooth.com.
- (sf). Різні функції в процесі оформлення форми. Microsoft. Відновлено з support.office.com
- (23 березня 2017 р.). Характеристика та функція електронних форм та форм. Uninotes Відновлено з сайту uninotas.net.