АДМІНІСТРАТИВНИЙ АУДИТ: ПЕРЕДУМОВИ, ХАРАКТЕРИСТИКИ ТА ПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

Адміністративний аудит визначається як процес оцінки ефективності та дієвості адміністративних процедур. Вона включає оцінку політики, стратегій та функцій різних адміністративних відомств, контроль адміністративної системи загалом тощо.

Це систематична і незалежна експертиза книг, рахунків, юридичних записів, документів і квитанцій організації. Це визначає ступінь, в якому фінансові звіти та нефінансові розкриття представляють справжнє та справедливе уявлення про управління. Він також намагається забезпечити належне ведення бухгалтерських книг відповідно до законодавства.

Джерело: pixabay.com

Аудитор зауважує та визнає пропозиції, які їм подаються для їх експертизи, отримує докази, оцінює те саме і формулює думку на основі їх розумності, про що повідомляється через аудиторський звіт.

Адміністративні ревізії дають впевненість третьої сторони, що керівництво не містить істотних помилок. Цей термін найчастіше застосовується до аудитів фінансової інформації, що стосуються юридичної особи.

Результат аудиту

В результаті аудиту зацікавлені сторони можуть ефективно оцінювати та підвищувати ефективність управління ризиками, контроль та процес управління управлінням.

Традиційно аудиторські перевірки пов'язані насамперед із отриманням інформації про фінансові системи та фінансові записи компанії чи бізнесу.

Адміністративний аудит проводиться для визначення достовірності та достовірності інформації. Також забезпечити оцінку внутрішнього контролю адміністративної системи.

Як наслідок цього, третя сторона може висловити думку щодо організації. Висловлений висновок буде залежати від доказів, отриманих під час аудиту.

Через існуючі обмеження аудит дає лише розумну впевненість у тому, що у виписках немає суттєвих викривлень. Тому в них часто приймають статистичну вибірку.

Фон

Історики бухгалтерського обліку відзначили біблійні посилання на загальні практики аудиту. Серед цих практик - подвійне зберігання активів та поділ обов'язків.

Наприклад, у Книзі Виходу (38:21) показано першого аудитора. Буває, коли Мойсей найняв Ітамара, щоб перевірити внески на будівництво скинії, яка буде використана для його подорожі, яка тривала 40 років.

З іншого боку, є дані, що урядова система обліку в Китаї за часів династії Чжао (1122–256 рр. До н. Е.) Включала аудит офіційних відомств.

У V і IV століттях до нашої ери і римляни, і греки створили системи контролю, щоб забезпечити точність своїх звітів. Стародавні єгиптяни та вавілоняни запровадили системи аудиту, в яких все, що надходило і виходило зі складів, було перевірено двічі.

В англомовних країнах реєстри доходів Англії та Шотландії (1130) надали перші письмові посилання на аудит.

У 1789 році уряд Сполучених Штатів створив Міністерство фінансів. Сюди входили контролер і аудитор, Олівер Волкотт II був його першим аудитором.

ХІХ і ХХ ст

З 1841 по 1850 рр. Влада залізниць, що розширюються, використовувала бухгалтерів як незалежних аудиторів адміністрації.

Лише в кінці 1800-х років, завдяки нововведенням корпорацій (керівники яких не обов'язково були власниками компаній) та зростанні залізниць, аудит став необхідною частиною сучасного бізнесу.

Професія аудитора розвивалася для задоволення цієї зростаючої потреби, і в 1892 р. Лоуренс Р. Діккзі опублікував Практичний посібник для аудиторів, перший підручник з аудиту.

Академія кіномистецтва обрала Прайс Уотерхаус, щоб контролювати голосування за Оскара в 1933 році. Це було зроблено у відповідь на поширену думку про те, що нагороди підроблені.

У 1938 році компанія розмістила на своїх складах фіктивні дебіторські заборгованості та неіснуючі товарні запаси. Це створило аудиторський стандарт, що вимагає фізичного спостереження за товарно-матеріальними запасами та прямого підтвердження дебіторської заборгованості.

У 1941 році Комісія з цінних паперів та бірж вимагала, щоб у звіті аудитора було зазначено, що експертиза проводилася відповідно до загальновизнаних стандартів бухгалтерського обліку.

характеристики

Аудити управління мають багато характеристик або стандартів, яких вони повинні дотримуватися. Зазвичай ці характеристики описуються з точки зору дій, які повинен здійснити аудитор під час проведення аудиту.

Дотримуючись цих основних стандартів, аудитори можуть забезпечити надійність аудиту та відповідність потреб клієнтів.

Навчання

Основна характеристика аудиту управління полягає в тому, що аудитор повинен бути навчений правильно виконувати аудит.

Усі перевірки повинні виконувати особи, які мають відповідну технічну підготовку. Це включає формальну освіту, досвід роботи на місцях та постійну професійну підготовку.

Ви повинні бути знайомі з принципами бухгалтерського обліку, а також з управлінням бізнесом та адміністрацією.

У більшості випадків бізнес або бухгалтерський ступінь, а також сертифікація від таких організацій, як Інститут сертифікованих бухгалтерів, забезпечують хорошу перевірку можливостей аудитора.

Незалежність

Аудитори повинні проводити аудиторські перевірки незалежно. Це означає, що вони повинні залишатися об'єктивними протягом усього процесу.

Вони повинні виявляти незалежність у своєму психічному ставленні. Ця функція вимагає від аудиторів дотримуватися нейтральної позиції щодо своїх клієнтів. Крім того, це означає, що широка громадськість сприймає аудиторів як незалежних.

Тобто вона вимагає незалежності фактично і на вигляд. Тому будь-який аудитор, що має значний фінансовий інтерес до діяльності клієнта, не вважається незалежним, навіть якщо аудитор є неупередженим.

Якщо аудитор не є об'єктивним, результати аудиту можуть бути упередженими щодо його уподобань чи переконань. Тому вони не представлятимуть, що насправді відбувається або що найкраще для компанії.

Належна професійна турбота

Аудитор використовує всі свої ділові та бухгалтерські знання для збору необхідної інформації. З його допомогою ви визначаєте, що відбувається всередині компанії, щоб висловити логічну та неупереджену думку менеджерам.

Ви також обережні, щоб не розголошувати конфіденційну інформацію стороннім особам. Ця характеристика описує довірений обов'язок аудиторів перед компанією, яка користується їх послугами.

Планування, нагляд та достатність

Планування - це перший етап усіх адміністративних аудитів. Це важлива характеристика аудиту, оскільки недолік планування робить аудитора менш ефективним.

Коли аудитор та його помічники просуваються в рамках свого плану аудиту, вони повинні зібрати достатню інформацію для виконання цілей аудиту та підтримати висловлені думки.

Звіт

Якщо аудит пройде успішно, аудитор пояснить у своєму звіті, чи відповідає отримана інформація чинним стандартам бухгалтерського обліку.

Він також детально описує будь-які обставини, які призвели компанію до відхилення від цих стандартів, якщо такі відхилення існують.

Аудитор повідомляє, чи отримана інформація є точною, висловлюючи формальну думку про результати аудиту. В іншому випадку це показує, чому ви не могли прийти до висновку.

Що таке адміністративний аудит?

Мета аудиту управління - незалежна третя сторона вивчити фінансову звітність суб'єкта господарювання.

Аудит менеджменту забезпечує об'єктивну сторонній оцінку адміністративних операцій, фінансових звітів, політики та процедур та адміністративних функцій, пов'язаних з фінансовими операціями компанії.

Ця експертиза генерує аудиторський висновок щодо того, чи була представлена ​​ця інформація справедливо та відповідно до чинної структури фінансової звітності.

Ця думка значно підвищує достовірність фінансової звітності для її користувачів, таких як кредитори, кредитори та інвестори.

Адміністративний аудит підвищує надійність фінансової інформації. Отже, вони підвищують ефективність ринків капіталу.

Виходячи з цього погляду, користувачі фінансових звітів мають більше шансів надати кредит та фінансування бізнесу. Це, можливо, призведе до зниження вартості капіталу для суб'єкта господарювання.

Хоча вона може бути розроблена для розслідування або перевірки відсутності або наявності шахрайства, вона намагається ізолювати політику та процедури, які піддають організацію можливої ​​шахрайської діяльності.

Не безпогрішний

Бухгалтери компанії несуть головну відповідальність за підготовку фінансової звітності. На відміну від цього, метою аудитора є висловлення думки щодо управлінських звітів, які містяться у фінансовій звітності.

Аудитор доходить до об'єктивної думки шляхом систематичного отримання та оцінки доказів відповідно до професійних стандартів аудиту.

Однак жодна методика аудиту не може бути надійною, і помилки можуть існувати, навіть якщо аудитори застосовують належні методи. Думка аудитора, зрештою, ґрунтується на вибірках даних.

Команда управління, яка бере участь в організованому шахрайстві, приховуванні та фальсифікації документів, може обдурити аудиторів та інших користувачів, залишившись непоміченими.

Найкраще, що може запропонувати будь-який аудитор, навіть за найсприятливіших обставин, - це розумна гарантія точності фінансових звітів.

В цілому всі компанії, що котируються на Фондовій біржі, підлягають адміністративному аудиту щороку. Інші організації можуть вимагати або вимагати аудиту, залежно від їх структури та форми власності.

цілі

Завдання аудиторського аудиту полягає в тому, щоб аудитор висловив думку щодо правдивості та справедливості фінансової звітності.

Потрібно сформувати думку про те, чи відображена інформація у фінансовому звіті, взята в цілому, відображає фінансовий стан організації на певну дату, наприклад:

- Чи реквізити того, що належить, і що зобов'язана організація, записані на балансі?

- Чи були адекватно оцінені прибутки чи збитки?

Перевіряючи фінансові звіти, аудитори повинні дотримуватися стандартів аудиту, встановлених урядовим органом. Після завершення роботи аудитори складають аудиторський звіт. Таким чином вони пояснюють, що вони зробили, і дають думку, витягнуту з їхньої роботи.

Наприклад, у США стандарти аудиту вимагають від аудитора заявити, чи подається фінансова звітність відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.

Основні завдання

- Розуміти існуючу систему, оцінюючи сильні та слабкі сторони департаментів та адміністративних одиниць. Таким чином, можна запропонувати методи покращення та подолання слабких сторін.

- Визначити вузькі місця в існуючих адміністративних механізмах, визначивши таким чином можливості провести реформи в процесах, адміністративні реформи тощо.

- Оцініть оптимальне використання фінансових та інших ресурсів.

- Запропонувати методи постійного поліпшення якості з урахуванням критеріїв та звітів Національної ради з оцінки та акредитації та інших організацій.

Приклад

-Песінка

Неточна фінансова інформація може бути результатом навмисного викривлення, або ж може бути наслідком небажаних помилок.

Один з найбільш кричущих прикладів неспроможності фінансової звітності стався в 1995 році в сингапурському офісі Барінга, 233-річного британського банку.

Шахрайство було пов’язане з відсутністю достатнього внутрішнього контролю в Barings протягом п'ятирічного періоду. За цей час Ніколас Лісон, діловод, відповідальний за облік транзакцій та розрахунки, отримав посаду менеджера в офісі Сінгапуру Барінгса.

З його просуванням Лісон користувався незвичним ступенем незалежності. Він опинився в унікальній позиції як керівника, так і відповідального за виконання всіх операцій. Це дозволило йому брати участь у несанкціонованих операціях, які не були виявлені.

Згорнути

Хоча Лісон втрачав величезні суми грошей у банку, подвійні обов'язки дозволяли йому приховати свої втрати та продовжувати працювати.

Коли крах японського фондового ринку призвів до втрати Барінга на 1 мільярд доларів, акції Лісона були остаточно виявлені.

Однак Барінг ніколи не оговтався від збитків і був придбаний голландською страховою компанією ING Groep NV у 1995 році. Потім він був знову проданий у 2004 році.

Цікаво, що в цьому випадку аудитори управління попереджали керівництво про ризик в офісі в Сінгапурі за кілька місяців до краху. Однак попередження були проігноровані старшими керівниками, а аудиторський звіт проігноровано.

-Справа Енрона-Артура Андерсена

Торгова компанія з енергоносіїв Enron Corp., яка мала приховані збитки в позабіржових компаніях і була задіяна у зловживаючих схемах ціноутворення, подала до банкрутства у грудні 2002 року.

Незабаром після того, як Енрон став предметом розслідування Комісією з цінних паперів та бірж, аудиторська фірма Артура Андерсена також була названа в розслідуванні Комісії. Артур Андерсен остаточно припинив свою діяльність у 2002 році.

Приблизно в той самий період телекомунікаційна компанія WorldCom Inc. використовувала обманні методи обліку, щоб приховати витрати та заробити прибуток на 11 млрд доларів.

Список літератури

1. Ванда Тібодо (2018). Характеристика аудиту. Малий бізнес - Chron.com. Взято з: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Академічний та адміністративний аудит. Взято з: naac.gov.in.
3. Ед Мендловіц (2012). Історія обліку. Партнерська мережа. Взято з: partners-network.com.
4. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Аудит. Взято з: en.wikipedia.org.
5. Мойсей Л. Пава (2018). Аудит. Енциклопедія Британіка. Взято з: britannica.com.
6. Стівен Брегг (2018). Мета аудиту. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
7. Pwc (2018). Що таке аудит? Взято з: pwc.com.