- Аспекти організації бібліотеки
- Зібрання
- Вибір
- Придбання
- Викиньте чи очистіть
- Запис матеріалів
- Зареєструйтесь
- Запечатування книги
- Як знайти книгу в бібліотеці?
- Список літератури
Бібліотека - це вкладений простір, який містить значну кількість ресурсів для навчання та знань, доступних для всіх, хто хоче чи потребує ознайомлення чи вивчення певної теми чи теми.
Ці ресурси можуть бути письмові, наочні, слухові чи аудіовізуальні. Чим більша бібліотека, тим більша потреба її правильно організувати, щоб потрібну інформацію можна було знайти відносно легко та швидко.
Будь то шкільна, університетська, спеціалізована, державна чи приватна бібліотека, усі вони повинні мати суворий організаційний протокол, що дозволяє не тільки легко розмістити матеріал, але і його правильне збереження та форми використання.
Хоча існують заздалегідь встановлені та загальновизнані норми щодо організації різних матеріалів у бібліотеці, кожен сайт може застосовувати свої власні правила, пристосовані до його особливостей.
Усі ці процедури відповідають за людей, кваліфікованих для цієї мети, які називаються бібліотекарями або бібліотекарями.
Роль бібліотеки змінювалася з роками. Спочатку це було привілеєм церковних каст і вчених. Пізніше сталося явище демократизації інформації, за допомогою якого до бібліотеки можна було отримати доступ та використовувати будь-який член громади.
У наш час технології дозволяють отримувати доступ до все більшої кількості інформації лише на дотик на наших персональних комп’ютерах.
Сьогодні фізичні та локаційні характеристики традиційних бібліотек втратили актуальність, і їх основна функція зараз - оцифрування інформації, що міститься в них, для її збереження та консультацій мільйонами людей у всьому світі.
Аспекти організації бібліотеки
Хоча кожна бібліотека може мати конкретні та конкретні функції, є характеристики, якими вони поділяються з точки зору їх організації.
Ось основні речі, які слід враховувати при організації бібліотеки.
Зібрання
Саме набір матеріалів, якими є бібліотека, і всі ті зовнішні або власні ресурси - і в різних опорах - дозволяють задовольнити потребу громади в інформації.
Це означає, що колекція бібліотеки доповнюється тими ресурсами, до яких можуть сприяти інші бібліотеки чи організації, з якими існує взаємна співпраця, щоб гарантувати якомога більшу різноманітність.
Збірник повинен бути збалансованим з точки зору довідників, літературних творів та інших тем.
Вибір
Для вибору ідеальних ресурсів для бібліотеки необхідно враховувати кілька критеріїв, серед яких ми можемо перерахувати:
1- Зміст та підтримка, що відповідають цілям і потребам бібліотеки та її користувачів.
2- Поточний та якісний контент.
3- Відомі та авторитетні автори.
4- Стиль, мова та рівень письма.
5- Фізичний стан і міцність опори.
6- Керованість опори.
Іншими факторами, що обумовлюють вибір матеріалу, будуть бюджет, доступний простір та наявність конкретних колекцій, які ви хочете сформувати.
Придбання
Зробивши попередній вибір, який буде набагато більш масштабним, переходимо до придбання матеріалу; Це можна зробити за допомогою прямої покупки, легального депозиту, обміну чи пожертв.
Викиньте чи очистіть
Час від часу завідувач бібліотеки повинен «очищати» колекцію матеріалів, які застаріли, малокористуються або погіршуються, щоб звільнити місце для нового матеріалу.
Ця очистка повинна бути задокументована із зазначенням причин її утилізації та кінцевим призначенням матеріалу, який може бути депозитом, даруванням іншій установі, продажем чи переробкою.
Запис матеріалів
Будь-який ресурс, який вперше потрапляє до бібліотеки, повинен пройти певний процес, що включає реєстрацію, скріплення, класифікацію та каталогізацію, перш ніж остаточно розмістити його на відповідній полиці.
Зареєструйтесь
Будь то вручну чи в цифровому форматі, воно включає присвоєння співвідносного вхідного номера та даних автора, назви, видавця, місце та дату публікації, ціну, походження та спостереження.
Запечатування книги
Весь матеріал у бібліотеці повинен бути класифікований та каталогізований, щоб забезпечити його ідентифікацію та швидке фізичне розташування документів.
Ця процедура здійснюється шляхом застосування міжнародно прийнятих стандартів бібліографічної ідентифікації, які є наступними:
- ЦБУ : є універсальним бібліографічним контролем і складається з бібліографічного запису, який робиться вперше та в країні походження документа національним бібліографічним центром, відповідно до міжнародних стандартів, що дозволяють обмінюватися записами між різні країни.
- ISBD : є абревіатурою Міжнародного стандартного бібліографічного опису і є основним стандартом у здійсненні каталогізації. Розділіть бібліографічний опис на вісім областей, а саме:
1- Назва та згадка про відповідальність.
2- Видання.
3- Конкретне позначення класу матеріалу.
4- Публікація та / або розповсюдження.
5- Фізичний опис.
6- серія.
7- Примітки.
8- Стандартні умови та умови придбання.
ISBD також включає розділові знаки (.-, =, /,:,; та інші), які допомагають пояснити та доповнити інформацію.
- ISBN : є Міжнародним стандартним номером книги і є унікальним і універсальним ідентифікатором для всіх книг для комерційного використання. Кожна книга має унікальний і неповторний номер; Це як посвідчення особи та видається в країні походження документа.
- ISSN : є абревіатурою Міжнародного стандартного серійного номера і є міжнародно визнаним числовим кодом для ідентифікації серійних видань, надрукованих чи ні. Він відрізняється від ISBN тим, що використовується лише для серійних видань, таких як журнали чи газети. Іншими системами є ISMN для музики, ISAN для аудіовізуальних матеріалів та IBSN для Інтернет-блогів.
Як знайти книгу в бібліотеці?
Більшість бібліотек світу мають ФАЙЛ або КАТАЛОГ, що є не що інше, як предмет меблів (він також може існувати цифровим шляхом), де дані всіх документів на місці є, крім точного місця (зал, полиця, і т. д.), де він може бути розміщений у корпусі.
На картках, а також на етикетках, розміщених на хребті кожної книги, ви знайдете серію чисел, що підкоряються Універсальній десятковій класифікації (УДК), більш загальні характеристики якої ми коментуємо нижче.
Перші три номери мають відношення до 10 основних областей або предметів, а саме:
000 = Загальні роботи
100 = Філософія та психологія
200 = Релігія, теологія
300 = суспільна наука, політологія
400 = Мова та мовознавство
500 = чисті науки (математика, природничі науки тощо)
600 = Прикладна наука, технології, медицина
800 = Література
900 = Географія, історія
Окрім цієї основної нумерації, є й інші допоміжні номери, які вказують на додаткові аспекти, такі як мова, місце, раса, час, форма подання документів тощо.
Такі символи, як двокрапка, коса риса та інші, також використовуються для відновлення або підгрупи тем.
На етикетці книги ви також знайдете, крім класифікаційного номера CDU, перші три букви прізвища автора та рік видання, а також іншу інформацію для внутрішнього використання бібліотеки.
Список літератури
- Комплексна бібліотека (1996). Техніки допоміжної бібліотеки. Редакційна прихильність. Мадрид, Іспанія. Сторінки 79-83.
- Посібник з організації шкільної бібліотеки. Технічні аспекти. Відновлено з buenosaires.gob.ar
- Організація бібліотеки. Відновлено з сайту laculturaescrita.blogspot.com.ar
- Diputación de Teruel (2006) Організація та управління малими бібліотеками. Відновлено з dpteruel.es
- Сезар Мартін Гавілан (2009). Стандартизація бібліографічної ідентифікації ISBD, ISBN, ISSN. Відновлено з сайту eprints.rclis.org
- Мігель Беніто (1999). Універсальна система десяткової класифікації. Відновлено з taranco.eu
- Кадізький університет. CDU, система класифікації бібліотеки. Відновлено з library.uca.es
- Універсальна десяткова класифікація. Відновлено з es.wikipedia.org.