ПРОТИ ОТРИМАННЯ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ДЛЯ ЧОГО ЦЕ ТА ПРИКЛАД - АРТЕ - 2025

Лічильник квитанція є документом , який призначений для забезпечення або обіцянки про завершення процесу оплати. Компанії використовуються для підтвердження виставлення рахунків на деякі товари, пристрої чи послуги. Він подається як демонстрація того, що рахунок-фактура отриманий для його перегляду та подальшої оплати.

Це просто офіційне визнання, що послуги чи товари, що постачаються постачальником, отримав замовник. Цей документ готується продавцем, щоб доставити його замовнику чи споживачеві. Він використовується для вираження права власності на товар.

Джерело: pixabay.com

Зазвичай компанії встановлюють певні дні для отримання рахунків-фактур для перегляду, а потім в інші наступні дні, встановлені для того, щоб мати змогу здійснити відповідний платіж.

Рахунок-фактура та квитанція є важливими частинами циклу придбання. Контр квитанція допомагає продавцеві вести свій облік продажів та визначати, чи задовільно отримав замовник вказану кількість товару.

Характеристика квитанції

Зустрічна квитанція - це документ, який видається під час отримання рахунку-фактури, щоб ініціювати відповідний процес оплати.

Що стосується рахунку-фактури, квитанція повинна бути видана, коли операція пов'язана зі збором податку з продажу. Так само, коли це відповідає експорту послуг чи товарів, або коли цього вимагає користувач.

Цей термін широко використовується у корпоративній мові, оскільки він тісно пов'язаний із щоденною операційною діяльністю.

Компоненти

Приклад формату квитанції показаний нижче на наступному зображенні.

Компоненти, які повинен мати документ про отримання, є такими:

- Чітка і видима ідентифікація, що вказує на те, що це зустрічна квитанція, з легендою "ПРОПОТРИМУВАННЯ".

- Ідентифікаційний номер документа.

- дата та місце видачі документа.

- Прізвище особи, компанії чи установи, яка доставляє рахунок-фактуру.

Для кожної накладної, яку постачальник постачав, необхідно вказати такі елементи:

- Номер накладної.

- дата виставлення рахунка-фактури.

- Сума до сплати рахунку.

- Детальний опис.

- Сума вказаних сум рахунків-фактур буде загальною сумою, яку потрібно сплатити.

Нарешті, повинна бути чітко вказана запланована дата платежу та підпис та / або печатка особи, уповноваженої здійснити платіж.

Для чого це?

Квитанція - це документ, який служить підтримкою для доставки одного або декількох рахунків-фактур замовнику.

Наприклад, у Мексиці, коли виставляються рахунки-фактури, відповідний платіж не обов’язково проводиться. На зустрічній квитанції перераховано різні кількості рахунків-фактур, які знаходяться в процесі перегляду та оплати.

Це документ, який використовується внутрішньо і не має юридичної сили. Він виконує функції доручення; тобто він подається як доказ того, що отримав рахунок, який слід переглянути, і мати можливість здійснити майбутній платіж.

Податковий чек видається під час отримання рахунку-фактури для здійснення відповідного платежного процесу.

Покупець також може перевірити та узгодити реквізити товарів чи послуг, зазначених у квитанції, з тими, що надійшли у рахунку-фактурі.

Сума квитанції може допомогти клієнтам відслідковувати платежі за придбані товари та послуги, а продавці також можуть визначити суми, які були доставлені з рахунків-фактур і які ще очікують виплати.

Як заповнити квитанцію?

Після того, як постачальник поставив на склад речі, необхідні в замовленні на покупку, повністю або частково, він повинен бути представлений у зоні оформлення замовлення з рахунком-фактурою за доставлений товар та замовленням на закупівлю, що відповідає вказаному рахунку.

Що ви робите, це пошук та підтвердження замовлення на купівлю у файлі. У квитанції повинна бути вказана відповідна дата, яку потрібно сплатити, вказується тип квитанції, повна чи часткова, а також потрібно розміщувати прізвище та підпис касира.

Потім номер відповідного рахунку вводиться у відповідне поле, а також підсумковий і ПДВ того ж у лічильнику квитанції.

Автоматизована система

- У полі «Менеджер касирів» введіть ім’я працівника, який готує документ. Поточна дата буде призначена в полі "Дата проти отримання". Ця дата може бути змінена.

- У полі списку "Тип" вибирається тип квитанції, яку потрібно підготувати. Це поле надає шість різних типів квитанції: "Усього згідно з замовленням на придбання", "Часткове доповнення", "Часткове 1", "Часткове 2", "Часткове 3", "Часткове 4".

Якщо замовлення на купівлю буде доставлено повністю, вибирається "Усього згідно замовлення на купівлю".

У разі часткової доставки буде обрано "Часткова 1". Однак якщо з цією доставкою замовлення на замовлення повністю доставлено, вибирається "Часткова добавка".

Якщо є інші часткові поставки, вибираються "Часткова 2", "Часткова 3" або "Часткова 4".

- у полі «Ні. Рахунок-фактура »вводиться номер рахунку-фактури. Введено також підсумкову суму та ПДВ.

- У полі "Оплата" буде вказана дата оплати проти отримання, відповідно до платіжної політики. Однак його можна модифікувати.

Приклад

Припустимо, Олександру належить компанія рукавичок. Логічно, що ви повинні вимагати матеріали чи послуги від інших компаній-постачальників чи постачальників послуг.

Коли одна з тих компаній, яка надає послуги, закінчила виконання будівельних робіт нового заводу, про який вимагали, пред'явивши два рахунки на загальну суму 152 000 доларів, щоб зібрати виконану роботу.

Однак на той час Олександру не вистачає ресурсів чи грошових коштів, щоб сплатити всі рахунки. Тому в цьому конкретному випадку потрібно оформити зустрічну квитанцію.

технічні характеристики

У цьому документі вказуються номери рахунків-фактур, короткий опис наданих будівельних послуг разом із загальною сумою накладних на 152 000 доларів.

Постачальник може стягувати плату протягом часу, визначеного для обробки платежу, що становить десять днів, відповідно до його платіжної політики. Ви можете побачити квитанцію на наступному зображенні.

Квитанція - це офіційний документ. Тому він належним чином підписується особою, відповідальною за оплату.

Він має один оригінал і два примірники. Оригінал призначений для консалтингового постачальника, одна з копій додається до рахунку-фактури за відповідний процес оплати, а друга копія підлягає подачі.

Список літератури

1. Приклад з (2012). Приклад отримання контракту Взято з: examplede.com.
2. Мій виконавчий простір Бегг (2011). Проти отримання. Взято з: miclaseejecutivabegg.
3. Расгокорп (2019). Проти квитанцій. Взято з: rasgocorp.com.
4. Право в Мексиці (2019). ПРОТИ формат прийому. Взято з: Derechoenmexico.mx.
5. Мій клас Маріела Велета (2019). Що проти отримання. Взято з: miclasemvm.blogspot.com.