КРЕДИТНІ РАХУНКИ: З ЧОГО ВОНИ СКЛАДАЮТЬСЯ ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

Кредитні рахунки - це бухгалтерський запис, який представляє зобов'язання компанії сплатити короткострокову заборгованість зі своїми кредиторами або постачальниками. Він відображається на балансі у межах поточних зобов'язань. Їх також іноді називають кредиторською заборгованістю або торговими кредиторами.

На корпоративному рівні це борги, які повинні бути сплачені протягом визначеного періоду, щоб уникнути невиконання зобов'язань. Виплата по суті є короткостроковим зобов'язанням компанії перед іншим суб'єктом господарювання.

Джерело: pixabay.com

Ще одне поширене використання терміна "рахунки кредиторів" стосується відділу бізнесу, який відповідає за здійснення платежів за рахунок продавців та інших кредиторів.

На рахунках кредиторів проста помилка може спричинити переплату. Поширений приклад включає повторювані рахунки-фактури. Рахунок може бути тимчасово замінений або все ще знаходиться у статусі затвердження, коли постачальники телефонують, щоб перевірити ваш статус платежу.

Після того, як працівники відділу рахунків кредиторів шукають його і виявляють, що він не був сплачений, продавець надсилає дублікат рахунку-фактури. Тим часом оригінальний рахунок-фактура з’являється і оплачується. Потім надходить дублікат рахунка-фактури і також ненароком виплачується.

Що таке рахунки кредитора?

Якщо постачальник надає кредит та рахунки-фактури за товар чи послугу, щоб оплата була здійснена пізніше 30 днів, 60 днів тощо, то поки компанія заборгувала постачальнику гроші, цей рахунок класифікується як бізнес-кредитний рахунок.

Для обліку кредитних рахунків бухгалтер зараховує ці рахунки після отримання рахунку. Потім, коли рахунок оплачується, ви списаєте рахунки кредитора.

Кредити - це форма кредиту, яку постачальники пропонують своїм клієнтам, щоб вони могли оплатити товар після його отримання.

Постачальники пропонують різні умови оплати рахунку-фактури. Ці умови можуть включати знижку на оплату рахунку протягом визначеної кількості днів.

Наприклад, термін 2%, 30 нетто означає, що платник вирахує 2% з рахунку-фактури, якщо оплата буде здійснена протягом 30 днів. Якщо оплата здійснюється 31 числа, виплачується вся сума.

Кредитні рахунки та довгострокова заборгованість

Кредитні рахунки - це клас короткострокової заборгованості. Є й інші короткострокові борги, які містять такі витрати, як короткострокові позики, витрати на оплату праці та податки на прибуток бізнесу.

Навпаки, довгострокова заборгованість включає: орендні платежі, пенсійні виплати, індивідуальні внески, що підлягають сплаті, та ряд інших сплачених довгострокових боргів.

Кредитні рахунки vs. комерційні нотатки до сплати

Хоча деякі люди зазвичай використовують фрази "кредитні рахунки" та "торгові банкноти, що підлягають сплаті", ці фрази описують подібні, але тонко різні речі.

Комерційні накладні, що підлягають сплаті - це гроші, які бізнес заборгував продавцям за товари, що стосуються інвентарю. Наприклад, поставки чи матеріали, що входять до складу товарних запасів. Кредитні рахунки включають усі короткострокові борги або зобов'язання

Наприклад, якщо ресторан заборгував гроші компанії з продуктів харчування чи напоїв, ці предмети є частиною інвентарю. Отже, це частина ваших торгових накладних, що підлягають оплаті.

З іншого боку, борги перед іншими організаціями, такими як компанія, яка миє обмундирування персоналу ресторану, потрапляють до категорії рахунків кредиторів.

Деякі методи обліку інтегрують обидві категорії в категорію кредиторської заборгованості.

Кредитні рахунки vs. дебіторська заборгованість

Дебіторська та кредитна рахунки суттєво протилежні. Кредитні рахунки - це гроші, якими компанія заборгувала своїх постачальників. З іншого боку, дебіторська заборгованість - це гроші, заборговані бізнесу.

Якщо компанія має рахунок-фактура у своєму дебіторському заборгованості, компанія, якій належать ці кошти, класифікує цю саму накладну у дебіторській заборгованості.

Примирення кредиторів

Нормальний баланс для рахунків кредитора - це кредитний баланс. Додаткові рахунки, додані на рахунки кредиторів, збільшать кредитний баланс. Платежі постачальникам зменшать цей баланс.

Крім того, буде здійснено коригування, пов’язане з отриманими знижками, виправленнями помилок, дебетовими нотатками для повернених товарів тощо. Кожен з них вплине на баланс рахунку.

Формула балансу рахунку кредитора узгоджує початок і кінець залишків на рахунках кредитора.

Кінцевий залишок на рахунку кредитора = початковий залишок на рахунку кредитора + придбання кредиту - грошові виплати.

Наприкінці кожного облікового періоду кінцевий залишок кожного рахунку кредитора може бути узгоджений з окремою випискою рахунку, отриманою від провайдера.

Цей звіт показує баланс, який, на думку постачальника, є непогашеним. Якщо остаточний залишок на рахунку кредитора постачальника не відповідає цій заяві, то закупівлі, платежі та коригування повинні бути перевірені, щоб зрозуміти, чому вони різні, і повинні бути внесені відповідні виправлення.

Приклади

Приклад 1

Припустимо, компанія отримує рахунок за 600 доларів за канцелярські товари. Після отримання рахунку-фактури відділом рахунків кредитора він записує кредит у розмірі 600 доларів США у полі рахунків кредитора та дебет у розмірі 600 доларів США за витрати на офісне постачання.

Як наслідок, якщо хтось подивиться на залишок у рядку рахунку кредитора, він побачить загальну суму, яку компанія заборгувала всім постачальникам та короткостроковим кредиторам.

Згодом компанія видає чек на оплату рахунку. Таким чином бухгалтер реєструє дебет у розмірі 600 доларів на розрахунковому рахунку та вносить кредит у розмірі 600 доларів у стовпці рахунків кредиторів.

Приклад 2

Нехай компанія A придбає продукцію в кредит у компанії B. Отриману суму потрібно сплатити протягом 30 днів.

Компанія B буде реєструвати той самий продаж, що і дебіторська заборгованість, а компанія A записуватиме покупку як кредиторську заборгованість. Це тому, що компанія A повинна платити компанії B.

Відповідно до методології обліку нарахування, це трактуватиметься як продаж, навіть якщо гроші ще не передані з рук. Відділ рахунків кредиторів повинен бути надзвичайно обережним при обробці транзакцій, пов'язаних з цими рахунками.

Тут час має суттєве значення, оскільки це короткострокова заборгованість, яку необхідно сплатити протягом певного періоду часу. Точність важлива, оскільки це вплине на грошовий стан компанії.

Список літератури

1. Бухгалтерія з подвійним вступом (2019). Основи кредиторів у бухгалтерському обліку. Взято з: double-entry-bookkeeping.com.
2. Вілл Кентон (2018). Кредиторська заборгованість - AP. Взято з: investstopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Визначення поняття "Кредиторська заборгованість". Взято з: economyictimes.indiatimes.com.
4. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2019). Кредиторська заборгованість. Взято з: en.wikipedia.org.
5. Гарольд Аверкамп (2019). Кредиторська заборгованість (пояснення). Тренер з бухгалтерського обліку. Взято з: accountcoach.com.