АДМІНІСТРАТИВНІ ФУНКЦІЇ КОМПАНІЇ: ЗНАЧЕННЯ ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

Ці адміністративні функції є тими обов'язками або дії , які кожен менеджер повинен бути використаний для досягнення видатних результатів в короткостроковій і довгостроковій перспективі в компанії. Ці функції мають універсальний характер, тому кожен керівник може впроваджувати їх у відповідній роботі.

Адміністратори, загалом кажучи, беруть участь у загальному наборі функцій для досягнення цілей компанії. Ці адміністративні функції описав Анрі Файол у своїй книзі «Промислове та загальне управління» у 1916 році.

Джерело: pixabay.com

Адміністрація, також відома як управління бізнесом, - це управління офісом, компанією чи організацією. Він передбачає ефективну організацію людей, інформації та інших ресурсів для досягнення цілей компанії.

Інформація є ключовою для ділових операцій, а люди - це ресурси, які використовують інформацію, щоб додати цінність для компанії. Це означає, що у компаній виникнуть труднощі, якщо вони не матимуть якогось адміністративного управління.

Адміністративний процес

Коли адміністративний процес здійснюється систематично, в управлінні компаніями формуються сприятливі результати. Цей процес вважає, що адміністрація - це та, яка виконує певну діяльність, яку називають адміністративними функціями: планування, організація, координація, керівництво та контроль.

Він оцінюється як процес, оскільки організація не може бути здійснена, якщо планування не було створено, воно не може бути координоване, якщо воно не було заплановано і організоване раніше тощо, доки воно не може бути контрольоване, якщо воно не планувалося, організована, координована та спрямована діяльність.

П'ять адміністративних функцій у компанії

Ці функції покликані вказати, в яких полях буде виконуватися робота та де будуть докладені зусилля, крім вирішення проблеми, як робити завдання в кожній з цих областей для досягнення попередньо визначених цілей.

Ці функції складають життєво важливі частини структури компанії, допомагаючи організації ефективно керувати ресурсами та людьми.

Планування

Це означає вміти заздалегідь вирішити, що робити, коли і як це робити, а також хто повинен це робити. Зобразіть шлях від компанії, до якої вона хоче бути.

Функція планування передбачає встановлення цілей та організацію їх у логічному порядку. Також встановіть стратегії, які слід дотримуватися для їх досягнення. Керівництво бере участь як у короткостроковому, так і в довгостроковому плануванні.

При плануванні єдність повинна керувати, і вона повинна бути точною, а також бути певним і гнучким і постійним. Попередній досвід повинен бути врахований, щоб уникнути будь-яких проблем, представлених раніше.

Організація

Він передбачає визначення обов'язків, які слід виконувати, групування відповідальності за відділами чи підрозділами та визначення організаційних зв'язків.

Мета - досягнення координованих зусиль між усіма елементами організації. Організація повинна враховувати делегування повноважень та відповідальності та сферу контролю в межах контролюючих підрозділів.

Хороша організація роботи є важливою, оскільки таким чином діяльність, яку слід здійснити, може бути впорядкована, щоб структура компанії була міцною.

Координація

Мається на увазі пов'язування процедур із завданнями, що виконуються на підприємстві, з метою їх доповнення та допомоги в роботі кожного з працівників.

Його мета - консолідувати все, що робиться для досягнення цілей та загальних цілей, запропонованих компанією.

Адреса

Це провідні люди таким чином, щоб досягти цілей компанії. Це передбачає адекватний розподіл ресурсів та надання ефективної підтримки.

Лідерство вимагає виняткових міжособистісних навичок та вміння мотивувати людей. Правильний баланс повинен бути досягнутий між акцентом на потребах у персоналі та акцентом на економічному виробництві.

Він повинен виконуватись керівником, щоб працівники могли здійснити намічені дії та досягти намічених цілей.

Контроль

Саме функція оцінює якість у всіх областях і виявляє потенційні або фактичні відхилення в плані організації.

Це забезпечує високу якість роботи та задовільні результати, зберігаючи впорядкований та безперебійний контроль над навколишнім середовищем, включаючи інформацію для вимірювання управління ефективністю та здійснення коригуючих дій.

Перевіряє та оцінює, що завдання, які слід виконувати в компанії, виконуються правильно. Крім того, ви повинні знати про виправлення помилок, що виникають, а також про те, що є якісь відхилення від цілей.

Важливість

Збереження фінансів

Якщо ви не контролюєте витрати, зменшуєте витрати і не маєте впевненості у своїх даних, неможливо зберегти свої фінанси здоровими. Якщо всі сфери компанії організовані, включаючи відділ фінансів, набагато простіше керувати грошовим потоком.

Встановлення частоти та способів підтримання цього контролю є дуже корисним. Інформація також повинна бути централізованою, щоб уникнути дублювання та помилок при надсиланні її в інші місця.

Ось чому вам потрібно замінити декілька електронних таблиць на одну надійну систему, яка оновлюється невеликою кількістю людей.

Підвищення продуктивності

Ви можете визначити, які команди найкраще виконують певні завдання, і дозволити їм зосередитися на сильних сторонах. Виявлення помилок у процесі та їх виправлення призведе до більш ефективної методології, яка буде витрачати менше часу, а також менше ресурсів.

Визначаючи та виправляючи помилки, можна отримати більше за менший час та використовувати менше ресурсів у процесі, забезпечуючи кращі результати.

Допоможіть досягти цілей

Адміністративне управління дає змогу досягти необхідних результатів. Це відбувається тому, що він зосереджується на впровадженні більш ефективних процесів, які підтверджують досягнення цілей.

Створюйте задоволення клієнтів

Найефективніші процеси відбиваються на якості та строках, в результаті чого клієнти задовольняють свої потреби. Відносини з клієнтами можуть бути тіснішими, допомагаючи краще зрозуміти їхні потреби, щоб пропонувати продукти та послуги, які їх задовольняють.

Популяризуйте рішення, керовані даними

Рішення приймаються за результатами. Тобто, якщо все, що відбувається, буде відстежено, це буде записано в дані. На основі цих даних можна приймати більш точні рішення, аналізуючи минулий та поточний сценарії, планувати майбутнє.

Приклади

Комерційна функція

Саме функція пов'язує компанію із зовнішнім середовищем. Він відповідає за всі дії, необхідні для того, щоб товари та послуги вироблялися для досягнення клієнтури.

Завдяки аналізу ринку, мета полягає у встановленні того, який товар чи послугу потрібно виробляти, на яких людей ви хочете націлити, як його просуватимуть, де його продаватимуть, якою буде його ціна тощо.

Ця діяльність буде спрямована на те, щоб клієнт відчував себе задоволеним продуктом або послугою, яку він надає, а не будь-яким іншим, що інші компанії розмістили на ринку.

Бухгалтерський облік

Він зберігає контроль над ресурсами, які мають компанії, з метою управління ними. По-перше, потрібно встановити обліковий процес, здійснюючи етапи автоматизації, оцінки та реєстрації.

Крім того, він повідомляє через фінансову звітність про операції, які здійснює компанія. Він повинен показувати, що таке ресурси і скільки становить сума заборгованості, продукції, витрат і активів, а також робити оцінку результатів діяльності компанії.

Інформація, яку надає бухгалтерський облік компанії, є важливою для того, щоб можна було приймати рішення як власників, так і менеджерів.

Фінанси

Плануйте економічні ресурси таким чином, щоб його застосування здійснювалося найбільш оптимальним способом. Крім того, вона досліджує джерела фінансування для залучення ресурсів, коли компанія цього вимагає.

Він спрямований на зменшення невизначеності щодо інвестицій, щоб досягти максимальної прибутковості компанії або прибутку на акцію.

Гігієна

Він визначається як діяльність, що застосовується для захисту фізичної доброчесності працівників та запобігання майбутніх нещасних випадків. Контролює та запобігає екологічним ризикам для людини, які можуть спричинити захворювання.

Він несе відповідальність за мінімізацію існуючих ризиків для працівників та для робочих колективів у їх взаємних стосунках.

Список літератури

1. Курси онлайн (2020). Функції адміністрації. Взято з: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Довідка (2020). Що таке функція адміністрації? Взято з: reference.com.
3. Інститут адміністративного управління (2020). Адміністративний менеджмент. Взято з: instam.org.
4. Економічна енциклопедія (2020). Адміністративні функції. Взято з: encyclopediaeconomica.com.
5. Сабіно Айяла Віллегас (2006). Адміністративний процес та його основні функції. Взято з: gestiopolis.com.
6. Мій Abcm (2020). Дізнайтеся про важливість адміністративного управління для бізнесу. Взято з: myabcm.com.