ВИТРАТИ НА АДМІНІСТРУВАННЯ: ЯК ЇХ РОЗРАХУВАТИ ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

В адміністративних витратах є витратами по організації, які не пов'язані безпосередньо з функцією конкретної, наприклад, продажем або виробництвом. Ці витрати пов'язані з бізнесом в цілому, а не з певним відділом. Загальні витрати на обслуговування, такі як бухгалтерський облік та заробітна плата вищого керівництва, є прикладами адміністративних витрат.

У бухгалтерському обліку адміністративні витрати представляють собою витрати, необхідні для ведення бізнесу та ведення щоденних операцій компанії, хоча ці витрати безпосередньо не відносяться до виготовлення продукції.

Джерело: pixabay.com

Відстеження цих витрат може допомогти вам скласти фінансові прогнози, вимагати податкових відрахувань та визначити, коли саме час найняти нових працівників.

Адміністративні витрати, як правило, включають витрати, які пропонують широку користь для бізнесу. Переваги цих витрат перевищують відомчі лінії, що дозволяє успішно виконувати різні необхідні функції.

Що таке адміністративні витрати?

Адміністративні витрати - це витрати, необхідні для необхідного функціонування організації. Ці витрати є критично важливими для успіху бізнесу, оскільки вони понесені для підвищення ефективності компанії.

Корпорації, які управляються централізовано, мають вищі адміністративні витрати. Децентралізація та делегування певних функцій дочірнім компаніям може значно зменшити витрати на адміністративний нагляд.

Адміністративні витрати, як правило, фіксуються за своєю природою, впливаючи на основу господарських операцій. Ці витрати існували б незалежно від рівня вироблених продажів. Тому, оскільки вони є постійними витратами, їх часто важко зменшити.

Плата за адміністрування не включається до вартості проданих товарів і не є товарно-матеріальними товарами. Вони також не є частиною досліджень та розробок.

Класифікація

Адміністративні витрати часто додаються до накладних витрат. Ці дві класифікації витрат складають неопераційні витрати бізнесу.

Ця основна група витрат часто порівнюється з операційними витратами, які включають вартість проданого товару.

Адміністративні витрати перераховані у звіті про прибутки та збитки нижче вартості проданого товару.

Стимулювання зниження

Оскільки витрати на адміністрування можна усунути без шкоди для будь-якої кількості товару, який продається, вони, як правило, є першими витратами, які враховуються для скорочення бюджету.

Існує велика мотивація з боку менеджменту утримувати низькі адміністративні витрати відносно інших витрат. Це пояснюється тим, що компанія може безпечніше використовувати важелі, якщо має менше адміністративних витрат.

Однак, оскільки ці витрати, як правило, фіксовані, можливість їх зменшення є обмеженою.

Як їх обчислити?

Зберіть усі бухгалтерські записи з головної книги. Загальна книга - це книга, в якій реєструються всі фінансові операції, що відбуваються в бізнесі. Усі витрати перераховані та переглянуті, щоб підтвердити їх точність.

Витрати класифікуються на три категорії: вартість проданого товару, що включає витрати, пов'язані з виробництвом товарів та послуг; фінансові витрати та витрати, пов'язані з інвестиціями; та витрати, що включають адміністративні витрати.

Усі адміністративні витрати відокремлюються від решти операційних витрат. Деякі з адміністративних витрат можуть бути: витрати на оплату праці, витрати на оренду, ремонт, витрати на страхування та витрати на офісні операції.

Усі адміністративні витрати, понесені в бізнесі, додаються. Обов’язково додайте всі витрати, що належать до цієї категорії. Це дасть загальну суму грошей, яку бізнес витратив на витрати, пов'язані з категорією адміністративних витрат.

Облік адміністративних витрат

У фінансовій звітності компанії, як правило, фіксують адміністративні витрати в тому звітному періоді, в якому були здійснені витрати, а не в періоді, протягом якого вони були сплачені.

Оскільки багато адміністративних витрат - це не закупівлі, а періодичні платежі, банківські виписки або квитанції про оплату, можливо, потрібно зберігати для відстеження.

У звітах про прибутки, вартість проданого товару обчислюється майже вгорі і віднімається від загального обсягу продажів як частина підрахунку валового прибутку.

Інші витрати, перелічені нижче валового прибутку, - це продажі та адміністративні витрати, виключаючи амортизацію.

Продажі та адміністративні витрати можна розрахувати, віднявши чистий прибуток та амортизацію бізнесу від загального валового прибутку.

Компанія може використовувати метрику витрат на продаж / адміністрування для вимірювання тієї частини доходу від продажу, яка буде призначена для покриття адміністративних витрат.

Приклади адміністративних витрат

Найпоширеніший приклад адміністративних витрат - це комунальні витрати. Плата за опалення, охолодження, енергію та воду класифікується як адміністративні витрати. Витрати на Інтернет, стаціонарні та мобільні телефони також включаються до цих витрат.

Витрати на оренду місця для господарських операцій також є поширеним прикладом адміністративних витрат. Наприклад, витрати на оренду набору офісів у будівлі, або на виробничому заводі.

У деяких випадках можна успішно стверджувати, що витрати на оренду виробничого об'єкта повинні бути розподілені на витрати на виробництво товару.

Страхування, підписки, амортизаційні витрати на обладнання та приміщення, що використовуються в адміністрації, комунальних послугах та канцелярських витратах, можна класифікувати як адміністративні витрати.

Зарплати та збори

Заробітна плата генеральних менеджерів та адміністраторів, які беруть участь у багатьох різних сферах діяльності. Також можуть бути включені компенсації директорів та зарплати вищих керівників.

Пільги та заробітна плата для певних працівників, таких як відділи кадрів, бухгалтерського обліку та інформаційних технологій, вважаються адміністративними витратами.

Підприємства можуть також схильні включати юридичні та консультаційні збори як адміністративні витрати.

Наприклад, державна компанія повинна регулярно наймати зовнішніх аудиторів для аудиту своєї фінансової звітності. Плата за аудит, як правило, не пов'язана з виробничим процесом. Однак ці витрати все ж виникають, незалежно від того, виробляє компанія щось чи ні.

Список літератури

1. Інвестопедія (2018). Адміністративні витрати. Взято з: investstopedia.com.
2. Андрій Блохін (2018). Що таке загальні та адміністративні витрати? Взято з: investstopedia.com.
3. Ван Томпсон (2018). Що таке адміністративні витрати? Малий бізнес - Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
4. Міжнародний інструмент фінансової звітності (2018). Адміністративні витрати. Взято з: readyratios.com.
5. Пол Торговець (2017). Як розрахувати загальні та адміністративні витрати. Нахабний. Взято з: bizfluent.com.