УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ: ТИПИ, МОДЕЛІ ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

Управління товарно-матеріальними запасами - це процес, за допомогою якого компанія виконує різні дії для поліпшення пов'язаних з організацією, плануванням та контролем всієї вашої інвентаризації. Для отримання компанією максимальних дивідендів важливо, щоб вона ефективно використовувала свої ресурси, включаючи свої запаси.

Активи компанії складаються з тих матеріальних елементів, які були придбані їх власниками, або для їх переробки (сировина, упаковка для упаковки, коробки тощо), або для їх експлуатації (продуктові магазини, земля, транспортні засоби, техніка , канцтовари, меблі, обладнання та артефакти, серед інших).

Ці володіння повинні бути реєстровані, класифіковані, зважені та керовані докладно, щоб мати точну інформацію щодо активів організації. За допомогою цього запису можна дізнатися, які речі купуються, як часто проводяться заміни, кількість запасів у запасі, серед інших даних.

Що таке інвентар?

Інвентар - це надійне співвідношення всіх елементів, отриманих компанією, які зберігаються з метою використання в майбутньому, будь то в галузі виробництва, продажу чи послуг. Основна мета інвентаризації - допомогти вам отримати прибуток.

Інвентарний прибуток

- Вони дозволяють виробництву та / або діяльності залишатися постійними і не зазнавати перебоїв, спричинених нестачею ресурсів.

- Вони дають можливість планувати закупівлі у оптових торговців, що дозволяє отримати кращі ціни за рахунок обсягу закупівлі.

- Вони зменшують збитки через перевищення терміну придатності запасу на складі та через його застою.

- Вони скорочують час пошуку, оскільки все швидко знайти.

Види інвентаризації

Інвентаризація сировини

Він складається з основних елементів, необхідних для опрацювання продукції, виготовленої компанією. Наприклад: грудочки пшеничного борошна, цукру та масла, що зберігаються на фабриці печива.

Ці входи зберігаються на зберіганні для використання, коли потрібно. По мірі його використання потрібно буде робити нові замовлення додатків, щоб замінити те, що було використано.

Інвентар у виробничому процесі

Це елементи, які використовуються для виготовлення виробів, які ще знаходяться на стадії розробки, не ставши кінцевим продуктом.

Інвентар виготовленої продукції

Це ті запаси, які вже повністю перероблені і які очікують моменту продажу покинути склад.

Наприклад: взуттєва фабрика виготовляє велику кількість моделей різних розмірів, щоб її можна було відправити, як тільки буде зроблено замовлення.

Інвентаризація матеріалів та коштів

Вони є тими вхідними матеріалами, які, хоча і не є важливими для виробництва кінцевої продукції компанії, але виступають в якості допоміжного матеріалу в процесах, пов'язаних з виробництвом.

Наприклад: канцелярські товари, зберігання палива, пакувальний та пакувальний матеріал, технічне начиння тощо.

Особливості управління запасами

Вимоги в кожній компанії

Кожна компанія чи організація мають різні вимоги та ритми, пов'язані з типом товару чи послуги, яку вона виробляє. Ось чому не може бути лише одного способу інвентаризації.

Для цього потрібен ретельний аналіз, який охоплює маршрут витратних матеріалів, від замовлення сировини до доставки готової продукції.

Інструмент планування

Управління запасами - корисний інструмент для уникнення імпровізації під час здійснення покупок.

Він не тільки розглядає реєстр товарів, придбаних суб'єктом господарювання для гарантування його повноцінної роботи, але також включає розташування, кодування та опис предметів, процеси, час та фактори, що беруть участь у кожній фазі.

Ці фази варіюються від замовлення сировини до відправки виробленої продукції чи послуг, що виконуються.

Систематизація

Систематизація цих процедур гарантує збереження ефективного та динамічного потоку поставок, а також всі процеси здійснюються оптимально та своєчасно. Так само це мінімізує надлишки або дефіцит запасів на складі, що може спричинити перебої у виробництві.

Як здійснюється управління запасами?

Перше, що потрібно зробити - це ретельне спостереження за усім, що є. Потім записуйте в режимі реального часу вхід та вихід кожного продукту зі своїми специфікаціями.

Утримуючи під контролем змінні, що беруть участь в операційних процесах, прогнозуються витрати та знижується рівень невизначеності в умовах ринкових коливань.

Проведення відповідного управління запасами сприяє рентабельності бізнесу, оскільки дозволяє виявити та виправити недоліки у використанні ресурсів.

Методи

Існує кілька методів управління запасами. Насправді, є навіть комп’ютерні програми, які надають прості та автоматизовані інструменти, щоб відповідальна людина змогла виконати це завдання спритно і швидко.

Однак все управління запасами базується на моделях, які служать основою для його виконання. Моделі використовуються для аналізу впливу різних факторів на навколишнє середовище і дозволяють передбачити можливі випадки, які можуть відбутися в найближчій і довгостроковій перспективі.

В даний час існує безліч комп'ютерних програм, які використовують ці моделі для спрощення застосування формул, оскільки користувачі повинні лише вводити дані, а система робить обчислення автоматизованим і швидким способом.

Дві основні моделі, які застосовуються в управлінні запасами, - це модель Вілсона та модель ABC.

Модель Вілсона

Його також називають моделлю оптимального порядку або моделлю EOQ. На основі математичних формул визначаються найбільш вказані величини замовлення, які повинні бути зроблені в компанії для підвищення ефективності вкладення активів.

Ця модель може бути реалізована в тих компаніях, які відповідають наступним умовам:

- що ваша потреба в сировині кількісно визначається в стабільних кількостях.

- щоб їхні постачальники здійснювали поставки безперервно, і ціна їх постійна.

- що потік виробництва та відправлення вашої готової продукції також залишається незмінним.

- Щоб у їх запасах не було перебоїв.

Перш ніж застосувати модель Вілсона, необхідно визначити певні змінні:

- Q: представляє кількість поставок, які потрібно замовити за замовлення.

- q: представляє кількість продукції, виготовленої на заводі, що продається за рік.

- g: представляє вартість за одиницю, що бере участь у зберіганні вхідних даних на рік.

- n: представляє кількість замовлень, розміщених усіма клієнтами за рік.

- k: представляє вартість за одиницю всіх замовлень на рік.

- Ss: представляє кількість підрозділів, що знаходяться в запасах безпеки компанії.

- D: являє собою кількість одиниць продукції, виробленої компанією, яку вимагають клієнти.

Для визначення оптимальної кількості замовлення застосовуються такі формули:

p (D / Q)

Тоді:

г (Q / 2)

І, нарешті:

Модель ABC

Також його називають методом 80/20, він заснований на так званому принципі Парето і використовується для класифікації вхідних даних за їх важливістю.

Ця модель застосовується до інвентаризованих товарів, які потребують різних способів контролю. У цій моделі кожен елемент отримує диференційоване лікування відповідно до своєї категорії.

Спочатку слід записувати вартість кожного предмета, що зберігається, та його частоту споживання. Тоді кількість споживаних входів множиться на вартість кожної одиниці, а потім впорядковуємо отримані цифри у порядку збільшення.

Цифри класифікуються як:

ДО

Це ті предмети, які мають найбільшу цінність, або тому, що вони найбільш використовувані, найбільш запитувані клієнтами або найважливіші для компанії. Для цієї області необхідно здійснювати суворий періодичний контроль, звертаючи особливу увагу на точність записаних даних.

Цей сегмент заслуговує на більший капіталовкладення ресурсів, оскільки він є найвигіднішим. Ця категорія повинна розташовуватися в тій зоні, яка найлегше доступна персоналу чи громадськості. Якщо можливо, ідеальним є використання автоматизованих систем для замовлення та відправлення продуктів, забезпечуючи їх швидкий та ефективний вхід та вихід.

Б

Це ті предмети, які мають середнє значення. Для цієї лінії суворість трохи розслаблена, не нехтуючи перевіркою існування. Ця категорія повинна розташовуватися в зоні середнього доступу через її помірний вихід.

С

Вони є найменш цінними предметами. У багато разів більша частка витрат, що вони представляють, більше, ніж прибуток, який вони вносять компанії. Ніякої надмірної точності в записах не потрібно; насправді достатньо підтримувати статті в порядку. Ця категорія може бути розташована в місцях з низьким рівнем руху через повільний вихід.

Методика ABC сприяє підвищенню ефективності складу, оскільки вимагає менше часу для розміщення вхідних даних, тому що найбільш запитувані групуються.

Однак необхідно враховувати, що перевірка повинна проводитись так часто, щоб оновлювати вартість продуктів, оскільки можуть бути модифікації і деякі категорії змінюють категорію. Ця система особливо корисна при прийнятті рішень.

Приклади

- Взуттєва компанія продає більше у весняні та літні місяці та потребує збільшення запасів у ці місяці.

- Фармацевтична компанія стикається з фазою багатьох замовлень через епідемію.

- М’ясна компанія має накопичення запасів, що виробляє витрати, і має вирішити, як зменшити зберігання цих продуктів.

Список літератури

1. Бастідас Б., Едвін. Акцент на логістиці та ланцюжку поставок, Посібник 11. Технічний факультет, 2010.
2. Бізнес-енциклопедія для компаній. Відновлено за адресою: es.shopify.com
3. Ділові нотатки Управління запасами та складами. (2016) Відновлено у: esan.edu.pe
4. Як зробити ефективне управління запасами. Відновлено за адресою: destinonegocio.com