ІНВЕНТАР КАДРОВИХ РЕСУРСІВ: ЕЛЕМЕНТИ ТА ПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

Перелік людських ресурсів являє собою детальний звіт про базової інформації персоналу, які працюють в організації. Це пропонує компанії пізнати людський потенціал, який вона має, тим самим дозволяючи їй приймати рішення, що дозволяють ефективно використовувати ці ресурси.

У сучасний час цей інвентар став дуже важливим інструментом, оскільки він систематично надає дані про знання та вміння працівників. Це було б взяте за основу для навчання, підвищення кваліфікації або можливого відкриття нових робочих місць.

З цих причин пріоритетним є те, щоб інвентаризація людських ресурсів оновлювала інформацію, щоб гарантувати, що дані, що містяться, є релевантними та корисними. У компанії найважливіший капітал - це його працівники, його діяльність та еволюція багато в чому залежать від них.

Завдяки хорошому інвентарю людських ресурсів компанія підвищить потенціал та здібності працівників, успішно спрямовуючись на досягнення своїх цілей.

Елементи кадрового кадастру

У компанії зручно впроваджувати нестандартну інвентаризацію людських ресурсів. Ідеалом є створення власного інструменту, який може надати інформацію, яка потрібна компанії. Ось деякі елементи, які містить цей інвентар:

Загальні дані

Вони дають можливість мати індивідуальну та сімейну інформацію, пов’язану з працівником, що дозволить отримати глобальне бачення працівника в цих аспектах. Цей елемент розділений на два розділи:

Персональна інформація

Дані цього розділу складають ідентифікацію працівника, таку як ідентифікаційний номер, повне ім’я працівника, місце та дата народження, вік, національність, стать, сімейний стан, домашня адреса, номер телефону та мобільний телефон.

Інформація про сім'ю

Цей розділ містить дані про найближчих членів сім'ї працівника. Наприклад, повні імена батька і матері, вік батьків, повне ім’я подружжя, вік подружжя, кількість дітей, повне ім’я дітей, дата народження дітей, вік дітей.

Досвід роботи

Трудова історія працівника має надзвичайно важливе значення. За допомогою цієї інформації ви можете створити профіль щодо їх роботи.

Усі компанії, де ви працювали, повинні бути перелічені, починаючи з останніх. Для кожної компанії потрібно вказати:

- Назва компанії.

- Телефон та адреса.

- Дата введення та дата скидання.

- займані посади та виконувані функції.

- Ім'я та посада останнього безпосереднього начальника.

- Причина виходу.

Дані про здоров'я

Він складається з детального звіту та його збірок, де відображено цілісне стан здоров'я працівника, наприклад:

- Медичні та лабораторні обстеження, що проводяться в умовах дострокової роботи.

- Професійні та післясвяткові медичні огляди.

- Алергія.

- Фізичні обмеження виконання певного виду робіт.

Навички та вміння

Тут будуть відображені всі вміння та навички, якими володіє працівник, незалежно від того, чи вони безпосередньо пов'язані з посадою, яку працівник займає в організації. Їх сильні та слабкі сторони також перераховані.

Академічна підготовка

Він посилається на всю інформацію, що стосується освітнього рівня працівника.

- Базова освіта.

- Вища освіта.

- аспірантура (спеціалізація, магістратура, докторантура).

- Проведені курси та семінари.

- Володіння іноземними мовами.

- Інший навчальний досвід (публікація робіт, підтвердження від державних чи приватних організацій).

Виконання роботи в компанії

Цей елемент включає результати всіх оцінок ефективності їх трудових занять, застосованих до працівника в кожній з посад, які вони займали в компанії.

Оцінка

Зрозумійте інформацію, надану тестами на ставлення, логіку та особистість, які складають ці оцінки.

Як це робиться?

Дані можна записувати і зберігати двома способами: вручну або цифровим способом. Обидва пропонують позитивні та негативні аспекти інвентаризації, і їх використання буде залежати від розміру та особливостей організаційної структури.

В ідеалі збирайте та зберігайте інформацію про кадастри людських ресурсів із поєднанням найкращого з них.

Для підготовки інвентаризації людських ресурсів необхідно дотримуватися ряду кроків, які детально описані нижче.

Зустріньте персонал

Знання персоналу має надзвичайно важливе значення. Ідеально було б мати можливість визначити, який тип спілкування (усне чи письмове) є силою працівника, оскільки це допоможе визначити ідеальний інструмент для збору інформації.

Якщо анкета застосовується до того, хто має труднощі з написанням або співбесідою з надзвичайно вилученою людиною, результати не будуть абсолютно достовірними.

Вся інформація, що міститься в інвентарі людських ресурсів, повинна супроводжуватися відповідними підтримками та запобіжними засобами, які дозволяють гарантувати зазначену інформацію.

Інтерв'ю до застосування інструменту є ключовим фактором для створення комфортного середовища, в якому може відбуватися діяльність, і, в той же час, отримання інформації, яка дозволяє вибрати інструмент для збору необхідної інформації.

Збір інформації

Для збору даних можуть використовуватися такі інструменти:

Індивідуальні співбесіди

Він складається зі збору інформації за допомогою вже структурованих питань. Тут встановлюється пряме спілкування з працівником, яке можна використовувати для спостереження за іншими аспектами працівника, включаючи невербальну мову.

Анкети

Вони являють собою набір питань, спрямованих на отримання даних, необхідних для проведення інвентаризації людських ресурсів.

У цьому конкретному випадку опитувальники відкритого типу є більш підходящими, ніж анкети закритого типу або запитання з множинним вибором, оскільки працівник може таким чином вільно відповідати на питання.

Безпосереднє спостереження

Ця методика є дуже корисною, оскільки дозволяє бачити поведінку працівника у щоденних робочих ситуаціях, вміючи визначати такі аспекти, як управління конфліктами, тип використовуваного спілкування, лідерство та цінності.

Думка експертів

Вірний приклад такого типу спостереження включає оцінки, зроблені працівникові щодо його виконання на посаді. У цьому судження, зроблене експертом, є важливою основою для можливих внутрішніх промоцій.

Інформаційна оцінка

Дані, знайдені в інвентарі, мають велике значення при оцінці робітника.

З правильної інтерпретації цих даних можна отримати дані, що відображають як необхідність навчання працівників, так і ідею відмінних стратегій розвитку компанії.

Приклад

Ось приклади форм та автоматизованих систем, необхідних для складання кадастру людських ресурсів.

Список літератури

1. Mbaskool (2018). Кадастр людських ресурсів. Взято з: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Важливість інформаційної системи людських ресурсів, кадастру кадрів. Взято з: wisenepali.com.
3. Інновації в управлінні (2008). HR: Основи підбору персоналу Взято з: managementinnovations.wordpress.com.
4. Товариство управління людськими ресурсами (2016). Стратегічне планування: Як інвентаризацію навичок можна використовувати для стратегічного планування персоналу? Взято з: shrm.org
5. Джозеф Маккафферті (2005). Інвентар людини. Взято з: cfo.com.