ІНВЕНТАР БЕЗПЕКИ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, СПОСІБ ЙОГО ОБЧИСЛЕННЯ, ПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

Страховий запас є додатковою кількістю елемента , що компанія продовжує зберігати в інвентарі , щоб знизити ризик того, що виріб буде бути вичерпано. Його використовують фахівці з логістики для опису додаткового рівня запасів, який зменшує ризик дефіциту сировини, викликаного невизначеністю попиту та пропозиції.

Він діє як резерв у випадку, якщо продажі перевищують заплановані та / або постачальник компанії не може доставити додаткові одиниці в очікуваний час.

Джерело: pixabay.com

Належний рівень інвентаризації безпеки дозволяє бізнес вести операції відповідно до планів. Інвентар безпеки зберігається, коли існує невизначеність попиту, пропозиції чи виробничих показників, яка слугує страхуванням від запасів.

Існують додаткові витрати на перевезення, пов'язані з інвентаризацією безпеки. Однак вартість обслуговування може бути меншою, ніж вартість несвоєчасного замовлення клієнта або припинення виробничої лінії.

характеристики

-Кількість запасів безпеки

Занадто велика кількість запасів безпеки може призвести до великих витрат на обслуговування запасів. Також продукти, які зберігаються занадто довго, можуть зіпсуватися, закінчитися чи зламатись під час процесу зберігання.

З іншого боку, занадто мало запасів безпеки може призвести до втрати продажів і більш високій швидкості споживача.

Як результат, необхідний пошук правильного балансу між занадто великою і занадто малою кількістю інвентарю безпеки.

-Політика інвентаризації

Газета

У цій політиці рівень запасів періодично перевіряється, і в цей час розміщується замовлення для задоволення очікуваного попиту до наступного замовлення.

У цьому випадку інвентар безпеки розраховується з урахуванням ризиків нестабільності попиту та пропозиції за цей період плюс час поповнення.

Безперервне

У цій політиці рівень запасів постійно контролюється, і замовлення розміщуються в будь-який час. У цьому випадку інвентар безпеки розраховується з урахуванням лише ризику часу поповнення.

Ця політика може призвести до менших запасів безпеки, крім забезпечення більш високого рівня обслуговування.

Однак це набагато складніше здійснити, саме тому більшість організацій, що використовують традиційні інструменти планування, вибирають політику періодичної інвентаризації.

-Важливість

Компенсація за неточності прогнозу

Чим менш точний прогноз, тим більше запасів безпеки буде потрібно для забезпечення заданого рівня обслуговування.

У вас може бути постійний попит на певний товар, але ви можете продати більше, ніж очікувалося, за місяць. Завдяки інвентарю безпеки, ви не жертвуєте рівнем обслуговування клієнтів.

Захистіть від непередбачених змін

Якщо постачальник несподівано закривається на тиждень або відбувається переривання замовлення на транзит, інвентар безпеки не витрачає час на виконання замовлень клієнта.

Ланцюги поставок стають все більш тривалими та глобалізованими, де все більше прикладів можуть спричинити серйозні перебої.

Як він обчислюється?

Розрахунок запасів безпеки насправді не вимагає багато науки. Потрібно мати лише доступну історію придбань та історію замовлень. Отримавши її, використовуйте цю просту формулу інвентаризації безпеки, також відому як "рівняння запасів":

Інвентар безпеки = (Максимальне щоденне використання x Максимальний час доставки в днях) - (Середнє щоденне використання x Середнє час доставки в днях).

По-перше, максимальне щоденне використання матеріалу множиться на максимальний час доставки в днях. Тоді середньоденне використання матеріалу множиться на середній час доставки в днях.

Нарешті, для визначення запасів безпеки розраховується різниця між двома попередніми множеннями.

Приклад розрахунку

Російська сувенірна крамниця в Нью-Йорку продає російські чайні сервізи. В середньому потрібно 40 днів (середній час доставки) для отримання та доставки чайних сервісів з Росії до Нью-Йорка.

Компанія продає близько 15 комплектів на день (середнє щоденне використання), але в хороші дні продажі можуть досягати 25 (максимальне щоденне використання). На жаль, в Росії спостерігаються снігові бурі, внаслідок чого терміни доставки становлять до 55 днів (максимальний термін доставки).

Використання рівняння запасів безпеки вище оптимальної формули рівня запасів було б: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

У російському сувенірному магазині постійно повинно бути близько 775 чайних наборів як інвентар безпеки.

Приклад

Припустимо, існує американський бізнес під назвою Shawls M, який продає ручні ткані кашмірові хустки, виготовлені ремісниками в Монголії.

В середньому, щоб дістати хустки з Монголії до Америки, потрібно близько 55 днів (середній час доставки). На день Shawls M продається близько 10 хусток (середнє використання). У вихідні та святкові дні вони можуть продати до 14 хусток (максимальне використання).

На жаль, у Монголії є піщані бурі, що призводить до термінів доставки до 60 днів (максимальний термін доставки). Отже, для Shawls M рівні запасів безпеки становитимуть: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Це означає, що Chales M повинен був мати близько 290 одиниць інвентарю безпеки, особливо навесні, коли рясніють піщані бурі.

Висновки

З додатковими 290 одиницями запасів безпеки, що продають близько 78 хусток на тиждень (10 в будній день плюс 14 на день у вихідні дні), Shawls M матиме достатньо інвентарю трохи більше трьох з половиною тижнів.

Інвентар безпеки є там, щоб захистити Chales M від усіх коливань попиту та часу доставки. Це захистить компанію від усіх несподіваних подій.

Залежно від того, що продається, можливо, вам доведеться звернути увагу на пори року. Наприклад, збільшення попиту можна спостерігати на Різдво.

Можливо, шалі, як правило, продають зовсім небагато в грудні, вони є чудовими різдвяними подарунками, що збільшило попит. Тому до грудня Chales M має забезпечити достатню кількість запасів безпеки для задоволення цього очікуваного скорочення попиту.

Однак, коли пік сезону закінчиться, рівень інвентарю безпеки повинен почати знижуватися.

Список літератури

1. Tradegecko (2019). Що таке інвентар безпеки та як його обчислити? Взято з: tradegecko.com.
2. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2019). Інвентар безпеки. Взято з: en.wikipedia.org.
3. Гарольд Аверкамп (2019). Що таке інвентар безпеки? Тренер з бухгалтерського обліку. Взято з: accountcoach.com.
4. Меггі Бендіс (2019). 4 Причини проведення інвентаризації запасів безпеки. Легкий запас. Взято з: eazyinventario.com.
5. Як розрахувати запаси безпеки? Формула інвентаризації безпеки та розрахунок. Virto Commerce. Взято з: virtocommerce.com.