ПЕРІОДИЧНА ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ПЕРЕВАГИ, НЕДОЛІКИ - ДУДИ - 2025

Система періодичних інвентаризацій - це метод оцінки запасів для запису у фінансові звіти, в якому фізична кількість запасів проводиться з певними інтервалами або періодами. Цей метод обліку характеризується проведенням інвентаризації на початку періоду.

Пізніше він додає нові закупівлі товарно-матеріальних цінностей, здійснених за цей період, і віднімає кінцевий товарний запас, щоб отримати в результаті вартість товару, що продається. Система періодичної інвентаризації оновить кінцевий баланс запасів у головній книзі лише тоді, коли буде проведено фізичний облік запасів.

Єдиний раз, коли періодична система інвентаризації справді актуальна, - це наприкінці звітного періоду. Хоча система, що повторюється, економить час введення даних, вона фактично може коштувати ділових грошей.

Оскільки фізичний облік запасів займає багато часу, мало хто з них робить їх більше одного разу на квартал або рік. Тим часом облік товарно-матеріальних цінностей у системі бухгалтерського обліку продовжуватиме відображати вартість товарно-матеріальних цінностей, які були розміщені з часу останнього фізичного обліку запасів.

характеристики

У періодичній системі інвентаризації облік запасів системи не оновлюється при кожній покупці та кожній продажі. Всі покупки, здійснені між фізичними підрахунками запасів, розміщуються на рахунку покупки.

Коли проводиться підрахунок фізичних запасів, залишок на рахунку закупівель переміщується на рахунок інвентаризації, який, у свою чергу, коригується відповідно до кінцевої вартості запасів.

Наприкінці періоду загальна сума рахунку закупівлі додається до початку балансу запасів для обчислення собівартості продукції, доступної для продажу.

Кінцевий товарний запас визначається в кінці періоду з використанням фізичної підрахунку і віднімається від вартості продукції, доступної для продажу, для обчислення собівартості проданого товару.

За періодичної інвентаризаційної системи компанія не буде знати своїх рівнів запасів або витрат на проданий товар до завершення фізичного підрахунку.

Відмінності між періодичними та постійними запасами

Нижче наведені основні відмінності між періодичними та вічними системами інвентаризації:

- В обох системах використовується облік товарно-матеріальних цінностей та рахунок собівартості проданих товарів, але в системі постійних запасів вони постійно оновлюються протягом періоду, в той час як у періодичній системі інвентаризації вони оновлюються лише наприкінці періоду.

- Декларації про повернення купівлі та придбання використовуються лише в періодичній системі інвентаризації та постійно оновлюються. У системі безстрокової інвентаризації покупки нараховуються безпосередньо на рахунок інвентаризації, а декларації про придбання зараховуються безпосередньо на інвентарний рахунок.

- Угода купівлі-продажу реєструється через два записи журналу у вічній системі. Один з них фіксує вартість продажу товарних запасів, а інший фіксує вартість проданого товару. У системі періодичної інвентаризації робиться лише один запис: продаж товарних запасів.

- Закривальні записи потрібні лише в системі періодичної інвентаризації для оновлення товарно-матеріальних цінностей та вартості проданих товарів. Вічна система інвентаризації не вимагає закриття записів для інвентарного обліку.

Перевага

- Система періодичної інвентаризації є найбільш корисною для малого бізнесу, який підтримує мінімальний обсяг запасів; Ці компанії легко заповнити фізичну кількість запасів. Неважко також оцінити вартість товару, що продається за середину періоду.

- Не потрібно мати автоматизовану систему для запису даних. Інвентаризацію можна проводити вручну, заощаджуючи витрати на систему та час для постійного запису руху товарів.

Недоліки

- Основна проблема періодичної системи полягає в тому, що вона не надає даних в режимі реального часу для менеджерів. Ви завжди працюєте зі старими даними останніх оновлених оновлень.

- Не надає жодної інформації про вартість проданих товарів або закінчення залишків запасів протягом проміжного періоду, поки не буде здійснено фізичний облік запасів.

- Це забирає багато часу у фізичних показниках і може призвести до несвіжих цифр, які менш корисні для управління.

- Взагалі система є ручною і більш схильна до людських помилок. Дані можуть бути неправильно розміщені або втрачені.

- Надлишки та дефіцит товарних запасів приховані у собівартості проданого товару. Немає даних про бухгалтерський облік для порівняння з фізичною кількістю запасів.

- Вартість проданого товару повинна бути оцінена протягом проміжних періодів, що, ймовірно, призведе до значного коригування фактичної собівартості продукції щоразу, коли фінішний облік запасів.

- Немає можливості коригувати застарілі товарні запаси або втрати через дефектну продукцію протягом проміжних періодів, тому для цих проблем, як правило, значне (і дороге) коригування, коли фізичний облік запасів остаточно завершений.

- Це не підходяща система для великих компаній, які мають великі інвестиції у виробничі запаси, враховуючи її високий ступінь неточності в будь-який час (крім дня оновлення системи з останньою кількістю фізичних запасів).

Приклади

Розрахунок собівартості товару, що продається за періодичною системою інвентаризації, становить:

Вартість продуктів, доступних до продажу = стартовий товарний запас + покупки

Собівартість проданого товару = вартість продуктів, доступних для продажу - закінчення товарних запасів.

Приклад 1

Корпорація "Мілагро" має стартовий запас у 100 000 доларів США і заплатила за покупки 170 000 доларів. Ваш фізичний облік запасів показує кінцеву вартість запасів у розмірі 80 000 доларів США. Отже, ваш розрахунок вашої вартості проданого товару становить:

100 000 доларів на початку інвентаризації + $ 170 000 покупок - 80 000 доларів, що закінчуються

= 190 000 доларів США за проданий товар

Приклад 2

Наступна інформація стосується компанії Tumleh, великого роздрібного продавця моди:

Сальдо інвентаризації станом на 1 січня 2017 року: 600 000 дол

Покупки, здійснені протягом 2017 року: 1 200 000 доларів США

Залишок запасів станом на 31 грудня 2017 року: 500 000 доларів США

Потрібно обчислити вартість товару, проданого за 2017 рік. Передбачається, що компанія використовує періодичну систему інвентаризації.

Вартість проданого товару = стартовий товарний запас + покупки - закриття товарних запасів

= 600 000 $ + 1 200 000 - 500 000 $

= 1300 000 дол

Список літератури

1. Стівен Брегг (2017). Періодична система інвентаризації. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
2. Інвестопедія (2018). Періодична інвентаризація. Взято з: investstopedia.com.
3. Бухгалтерський облік для менеджменту (2018). Періодична система інвентаризації. Взято з: accountformanagement.org.
4. Ян Ірфанулла (2013). Вічна проти періодичної системи інвентаризації. Бухгалтерський облік пояснив. Взято з: accountexplained.com.
5. Мій курс бухгалтерського обліку (2018). Що таке періодична система інвентаризації? Взято з: myaccountingcourse.com.