6 ЕТАПІВ АДМІНІСТРАТИВНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ - ДУДИ - 2025

Надзвичайно важливо знати етапи адміністративної організації, щоб мати можливість керувати ресурсами найефективнішим способом та отримувати найкращі результати. Адміністративна організація - це сукупність дій, що здійснюються групою людей з принциповою ідеєю досягнення спільної мети.

Ця концепція не тільки стосується управління економікою компанії, але також може охоплювати економічний дохід сім'ї та дохід цілої нації. Отже, будь-яка цифра, яка отримує грошовий дохід, повинна мати належне планування, якщо вона сподівається на успіх у довгостроковій перспективі.

Витоки адміністративної організації

Адміністрація пов'язана з організаційними аспектами, походження яких можна простежити від Стародавнього Єгипту та далекого Вавилону.

Факт адміністрування має на меті прийняти найбільшу кількість економічних та фінансових рішень та забезпечити, щоб вони завжди були найбільш підходящими залежно від конкретного випадку. Адміністрація може розглядатися як наука про управління.

Адміністрація, як відомо сьогодні, почала формуватися в Європі в 15 столітті, після введення вживання арабських цифр; цей факт полегшив спосіб ведення рахунків.

Між 18-19 століттями вже відбулася промислова революція, яка повністю змінила трудовий і діловий ландшафт того часу. У цей час адміністрація стала незамінною для управління новими галузями та заводами.

Адам Сміт

Британський економіст і філософ Адам Сміт, вважаючи батьком сучасної економіки, викрив необхідність ієрархії та розподілу праці, щоб вона могла здійснюватися оптимально.

З приходом промислового машинобудування і, отже, значно більшим виробництвом різних товарів і виробів, стала необхідною спеціалізація науки, яка раніше приймалася як належна.

Управління полегшило процес, щоб досягти того, що, на думку Сміта, було кінцевою метою масового виробництва: максимізація капіталу та землі.

Етапи адміністративної організації

Ця форма організації поділяється на різні етапи. Ці фази складають основні правила адміністрації, щоб воно могло бути проведено правильно і можливість помилок була мінімізована.

Існують різні інтерпретації; однак, шість основних етапів адміністративного процесу в порядку виконання:

Прогноз

Логічно, це слід зробити перед початком будь-якого проекту. Усі фактори, які можуть грати і впливати на результат, повинні бути враховані. Будьте вкрай обережні і нічого не сприймайте як належне.

Планування

Цілі складаються та керуються наявними варіантами та діями, які слід вжити, щоб досягти цих цілей. Ці цілі завжди повинні бути реалістичними та послідовними, їх ніколи не слід сприймати як належне та не оголошувати надбавки з самого початку.

Організація

Процес створення здійснюється і формується необхідна структура роботи для досягнення поставленої мети, визначаючи діяльність, роботу, можливі виклики, ієрархії, групи та наступні кроки.

Адреса

Лідерство передбачає повне та повне вплив на організацію. Саме на цьому етапі ви починаєте бачити, як планується дія формується, а цілі вже менш віддалені, оскільки в ієрархії є порядок і є план роботи.

Координація

Цей етап стосується інструментів, які необхідно враховувати, щоб гарантувати досягнення поставлених цілей.

Тут грають усі фактори, які прямо чи опосередковано пов'язані з процесом. Ідея полягає в тому, що вся процедура працює як передач.

Контроль

Поведінки та методи, затверджені при плануванні та координації, повинні відповідати листу. Таким чином, цілі виконуються з максимальною точністю і в найкоротші терміни.

Це коли контроль починає грати і гарантує, що жодна із залучених сторін не вийде за межі встановленого. Це дозволяє уникнути затримок і ускладнень на шляху досягнення цілей.

Поза шістьма етапами

Слід зазначити, що адміністрація виходить за рамки шести етапів, зазначених вище.

У ньому є деякі невимовлені правила, наприклад, те, що ви ніколи не можете розраховувати або приймати прибуток як належне. Незалежно від того, наскільки добре спланований процес, він не є безризиковим або небезпечним.

Таким же чином ця соціально-економічна наука розглядає різні принципи, які доповнюють етапи планування та виконання.

З цих принципів можна виділити той, що говорить про те, що для спеціалізації в тій галузі потрібен розподіл праці. Відповідальний орган повинен відповідати для відповідальних осіб.

Крім того, дисципліна абсолютно необхідна, а повага - неодмінна цінність для створення стабільного робочого середовища.

Приклад успішних адміністративних процедур

Єгипетські піраміди

Чудові приклади успішного управління можна побачити протягом усієї історії людства. Знамениті піраміди Єгипту потребували всебічного адміністративно-логістичного плану, який, без сумніву, вимагав великої дисципліни, порядку, координації та контролю.

Споруди античності

Сказане також стосується всіх великих споруд у давнину, таких як статуя Зевса та Римський Колізей.

Інші приклади

Монументальні структури - не єдині успішні приклади управління в історії. Від планування врожаю, щоб мати їжу взимку до того, щоб знати, які входи та в якій кількості можна перевезти у тривале плавання у відкрите море, це адміністративні процеси.

Всі вони керують наявними на даний момент ресурсами. Таким чином ми прагнемо максимально використати це та мінімізувати ризик помилок. Інакше в цих випадках результатом був би голод чи трагедія, коли у середині океану не було прісної води.

І це те, що адміністративна наука існує з незапам’ятних часів. Можливо, не з власним іменем, але як щось властиве соціальній природі людини.

Це вказує на те, що для співіснування цивілізовано люди потребують ресурсів та організації та вміння використовувати їх відповідним та найоптимальнішим способом.

Список літератури

1. Аріас Ромеро, Дж. Дж. (2014). Визначте свій стратегічний план з врахуванням своїх людей та клієнтів. Гестіополіс. Доступний на сайті gestiopolis.com
2. Герреро Мартін, магістратура (2003). 4 стадії адміністративного процесу. Гестіополіс. Відновлено за адресою: gestiopolis.com
3. Словник Меріам-Вебстер (2018). Адміністрація. Мерріам-Вебстер. Відновлено за адресою: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Основи управління.
5. Шах, Ф. (2014). Поняття адміністрації та нагляду. SlideShare. Відновлено за адресою: es.slideshare.net