11 ОСНОВНИХ ПРИНЦИПІВ АДМІНІСТРАТИВНОГО КОНТРОЛЮ - ДУДИ - 2025

У принципах адміністративного управління є загальними правилами , яких необхідно дотримуватися в процесі аналізу , є чи дії здійснюються в відповідно до плану і прийняття необхідних коригувальних заходів для підтвердження планування.

Управління означає намагатися якнайкраще використовувати наявні ресурси для досягнення бізнес-мети. Тому адміністрація включає всі операції компанії.

Адміністративний контроль - це сукупність процедур, необхідних для адміністративної та економічної ефективності. Як невід'ємна частина системи внутрішнього контролю організації, її мета полягає у забезпеченні повної та своєчасної реалізації політики та планів управління.

Деякі приклади адміністративного контролю включають процедурні зміни, навчання працівників та встановлення попереджувальних знаків.

Основні принципи адміністративного контролю можна об'єднати в одинадцять категорій, відображаючи його призначення та характер, структуру та процес. Ці принципи адміністративного контролю детально описані нижче.

Основні принципи адміністративного контролю

Принцип забезпечення мети

Основна мета адміністративного контролю - досягнення цілей. Це робиться шляхом виявлення недоліків у планах.

Потенційні або фактичні відхилення від планів повинні бути достатньо виявлені, щоб забезпечити ефективні коригувальні дії.

Принцип ефективності управління

Система адміністративного контролю повинна виявляти та висвітлювати причини відхилень від планів з мінімальними можливими витратами.

Принцип ефективності особливо важливий у контролі, оскільки методи, як правило, дорогі і громіздкі.

Керівник може бути настільки захоплений контролем, що він може витратити більше, ніж потрібно для виявлення відхилення. Контроль, який серйозно заважає авторитету підлеглих чи мотивації тих, хто виконує плани, є неефективним.

Принцип контрольної відповідальності

Основна відповідальність за здійснення контролю покладається на керівника, відповідального за виконання планів. Його відповідальність не може бути скасована або скасована без зміни структури організації.

Відповідальність за контроль повинна бути покладена на конкретних людей на кожному етапі операції.

Цей простий принцип пояснює рідко зрозумілу роль контролерів та блоків управління.

Ці агенції діють як служба, яка забезпечує контрольну інформацію. Однак вони не можуть здійснювати контроль, якщо їм не надано управлінських повноважень та відповідальності за речі, що контролюються.

Принцип профілактики

Контроль, як і планування, повинен бути перспективним та попереджувальним. Цей принцип часто нехтують значною мірою через те, що контроль більше спирався на статистичні та бухгалтерські дані, а не на прогнози та прогнози.

Хоча прогнози не точні, вони кращі за історичні записи. В ідеалі система управління повинна забезпечувати миттєвий зворотний зв'язок, щоб виправити відхилення від бажаної продуктивності, як тільки вони виникають.

Якщо це неможливо, контроль повинен базуватися на прогнозах, щоб передбачити відхилення в часі. Більше уваги слід приділяти запобіганню недоліків, ніж їх усуненню після їх виникнення.

Наприклад, прогнози готівки допомагають підтримувати здоровий бізнес, передбачаючи та запобігаючи нестачі готівки.

Принцип прямого управління

Переважна більшість контролю, що використовується сьогодні, ґрунтується на тому, що люди роблять помилки. Вони часто використовуються як непрямі перевірки для виявлення помилок, часто після факту.

По можливості, слід використовувати прямі засоби управління, спрямовані на запобігання помилок. Підвищення якості менеджерів може мінімізувати потребу в непрямому контролі. Якісні менеджери роблять дуже мало помилок і найкраще виконують усі свої функції.

Принцип відображення планів

Контроль - це завдання забезпечити ефективне виконання планів. Тому методи контролю повинні відображати конкретний характер та структуру планів.

Чим чіткіші та всеосяжніші плани організації і чим більше контролів призначені для відображення цих планів, тим ефективнішими будуть контролі для задоволення потреб.

Наприклад, контроль за витратами повинен базуватися на планових витратах визначеного та конкретного типу.

Піраміда Pri ncipio

Дані зворотного зв’язку спочатку повинні бути повідомлені внизу піраміди; тобто наглядачів і навіть оперативного персоналу на найнижчих рівнях.

Це дасть можливість працівникам контролювати власні ситуації, а також прискорить коригувальні дії.

Принцип організаційної придатності

Система адміністративного контролю відповідає області адміністративних повноважень і повинна відображати структуру організації.

Коли система адміністративного контролю адаптується до структури організації, вона визначає відповідальність за дії та сприяє виправленню відхилення планів.

Аналогічно, інформація для оцінки результативності щодо планів повинна бути пристосована до позиції керівника, який буде її використовувати. Іншими словами, всі дані та звіти, що використовуються для контролю, повинні відповідати організації.

Принцип індивідуальності контролю

Контроль стає ефективним, коли він відповідає посаді, оперативній відповідальності, компетентності та потребам зацікавленої особи.

Обсяг та необхідна детальна інформація залежать від рівня та функції управління.

Так само різні менеджери віддають перевагу різним формам та одиницям інформаційної звітності. Тому органи управління повинні відповідати індивідуальним вимогам кожного керівника.

Принцип управління критичною точкою

Усі операції мають певні вразливі або критичні моменти. Саме вони викликають найбільше проблем і призводять до великих відхилень.

Керівник, здійснюючи контроль, повинен зосередитись на факторах, які мають вирішальне значення для оцінки ефективності.

Було б зайвим і неекономічним для керівника перевіряти кожну деталь виконання. Тому ви повинні зосередити свою увагу на критичних показниках ефективності.

Принцип дії

Контроль виявляється марною витратою часу, якщо не буде вжито коригувальних дій. Коригувальні дії можуть включати переосмислення планів, реорганізацію, заміну чи навчання підлеглого, мотивацію персоналу тощо.

Контроль виправданий лише тоді, коли вказані відхилення від планів виправляються за допомогою належного планування, організації, штатного розпису та спрямування.

Список літератури

1. База знань MBA (2018). Принципи управління управління. Взято з: mbaknol.com.
2. Діловий словник (2018). Система адміністративного контролю. Взято з: businessdictionary.com.
3. Вікі-цитата (2016). Принципи адміністрування. Взято з: en.wikiquote.org.
4. Артіта Банерджі (2018). 6 найважливіших принципів контролю в управлінні. Зберегти статті. Взято з :servearticles.com.
5. Дикша (2018). Контроль: Значення, природа та принципи. Ідеї ​​управління бізнесом. Взято з: businessmanagementideas.com.