- Що таке
- Роль організаційної структури
- Програми
- Як створити організацію
- Симптоми недостатньої організаційної структури
- Перевага
- Недоліки
- Список літератури
Модель Хакса і Мадлуфа робить особливий акцент на необхідності встановлення співвідношень між культурою, стратегією та структурою будь-якої організації.
Хоча конкретні випадки компаній можуть бути дуже різноманітними і тому не піддаються підготовці рецептів, не можна заперечувати, що узгодженість, яка може існувати між трьома зазначеними вище елементами, є умовою, яка є частиною справді ефективної організації .
Авторами цієї моделі є два чилійські інженери:
Арнольдо Хакс, інженер та професор Слоанської школи управління Массачусетського технологічного інституту (MIT), 1936 року народження. У світі відомий в індустріальній галузі тим, що є автором книги "Дельта Модель" та визнаним інтегральним авторитетом з тем організаційна стратегія, підприємництво та технологічні інновації.
Ніколас Мадлуф, інженер та професор інженерної школи УК та директор вищого класу, дослідник та консультант 1945 року народження.
Що таке
Робота Гекса і Медлуфа передусім орієнтована на побудову освіченого підходу до стратегічного управління.
З цієї роботи ми можемо відрізнити модель організаційного проектування, яка має чітку корисність для аналізу та діагностики організацій.
Модель вказує, що стратегія організації повинна спиратися на її культуру. Культура показує ідентичність організації і є тим, що гарантує передачу переконань, поділених усіма членами організації, до нових співробітників в ній.
Члени організації виступають не тільки як особи, а й як група. Вони реагують на формальні та неформальні механізми, що впливатиме на їх поведінку.
В результаті цього формується організаційний клімат, який може сприяти досягненню конкретних цілей та цілей організації.
Стратегічний менеджмент також повинен шукати постійного розвитку, що передбачає організаційне навчання, шляхом навчання та розвитку для всіх членів організації.
Роль організаційної структури
За оцінками авторів, дві основні ролі, які повинна виконувати організаційна структура:
- Підтримка реалізації стратегічних програм.
- Сприяти нормальній поведінці в оперативній діяльності організації.
Організація повинна мати здатність інтегрувати всіх тих, хто її складає, і досягати стратегічного бачення, яке їм поділяють, і базуватися на раніше узгоджених цінностях.
Для цього необхідно ділитися, записувати та поширювати бачення, в результаті якого буде визначено цілі для загальної організації.
Стратегічною платформою буде той механізм, який дозволяє передавати програми дій, які можуть випливати з цього організаційного бачення.
Для того, щоб бачення було записане, в ньому потрібно два процеси:
- Адекватне управління адміністративними процесами (інформаційно-комунікаційні системи, управління людськими ресурсами, планування тощо).
- Адекватне розуміння та використання неформальних процесів. Це стосується існуючих стосунків із природними лідерами, а також психологічних механізмів, які впливають на їх поведінку, таких як послух, емпатія тощо.
Це створить організаційний клімат, який дозволить досягти як індивідуальних, так і колективних цілей.
Програми
Одне з найважливіших застосувань цієї моделі стосується того, як зробити глобальний дизайн організації бізнесу.
Як створити організацію
За словами Хакса та Майлуфа, якщо ви хочете створити організацію, справедливо зробити наступні кроки:
По-перше, повинна бути визначена основна організаційна структура, що складається з основних підрозділів бізнесу, виявлених в організації.
Ця визначена основна структура повинна показувати, як делегуються повноваження, наявна департаменталізація та наскільки вона є ієрархічною
Наступним кроком буде зробити набагато більш детальне визначення організаційної структури. Для цього основна організаційна структура, визначена на першому кроці, повинна бути покрита всіма конкретними оперативними деталями, які складають її.
Потрібно включати цілі, терміни виконання операційних дій та діючі угоди між кожною областю
Нарешті, слід створити та завершити порівняльне дослідження між визначеною організаційною структурою та процесами управління, що супроводжують її: планування, інформаційні та комунікаційні системи, управління управлінням, системи винагороди та людських ресурсів.
Зовнішні та внутрішні зміни потребуватимуть постійного коригування цієї організаційної структури, але також можливо, що організація поступово втратить свій потенціал і тому повинна періодично переглядатися.
Симптоми недостатньої організаційної структури
Ще одне дуже важливе застосування цієї моделі полягає в тому, що вона дозволяє виявити, чи є якась організаційна структура неадекватною, шляхом аналізу певних симптомів, які її виявляють.
Симптоми, показані моделлю Хакса та Майлуфа, такі:
- Дуже мало часу на стратегічне мислення, оскільки занадто багато часу витрачається на суто оперативні питання.
- Відсутність можливостей для просування по службі виконавців, через що члени організації не можуть рухатись до існуючої ієрархії.
-Відсутність координації між підрозділами, що свідчить про наявність відмови в механізмах інтеграції.
-Конфліктне робоче середовище, головним чином через те, що не враховується, що система мотивації та винагород повинна відповідати структурі.
- Відсутність визначення в бізнес-плануванні та нехтування певними ринками, які є показниками того, що організаційна структура не відповідає стратегічній позиції компанії.
-Низькі показники прибутку та низькі очікування прибутку.
- Велике дублювання функцій у різних областях організації.
-Перемірна дисперсія функцій в одному підрозділі організації.
Перевага
Завдяки моделі Hax та Majluf полегшується розробка адекватних стратегічних планів, які відповідають основній стратегії компанії.
Ця модель допомагає нам провести аналіз будь-якої організації, а звідти отримати відмінний діагноз щодо конкретної ситуації.
Інші його переваги:
-Дозволяє методологічне створення ефективної організаційної структури.
-Задає організаційну культуру у створенні функціональної структури, не впливаючи на працівників.
-Сприяє людському розвитку, шукаючи оздоровлення людей.
-Виявляє симптоми, які виявляють неадекватну структуру.
-Приділяє стратегічне управління досить практичним сенсом.
-Створює дуже сприятливий організаційний клімат для досягнення конкретних цілей організації.
Недоліки
Деякі з його недоліків:
-Доцільно реалізувати цю модель через зовнішнього консультанта, щоб уникнути будь-якого типу суб'єктивності. Це означає видатки грошей, які не можуть бути передбачені бюджетом.
-Потрібний дуже детальний і ретельний аналіз із залученням всієї організації, яка може зайняти тривалий час для встановлення результатів.
-Прикладні зміни, запропоновані здійснити, можуть бути дуже важкими для людей, які беруть участь у цьому. Не всі організації готові вносити зміни у свою структуру з різних причин та інтересів.
Список літератури
- Жозе Антоніо Санчес Кортес (2018). Важливість організаційного розвитку в державному закладі вищої освіти. 2.2.7 Моделі аналізу. Віртуальна енциклопедія Eumed.net. Взято з: eumed.net.
- Шапка Близнюки Ернст енд Янг (2001). Поточні роздуми про стратегічне планування та впровадження - діючі принципи. Взято з: workingprincipals.com
- Арнольдо К. Хакс, Ніколас С. Майлуф (1991). Концепція та процес стратегії: прагматичний підхід. Prentice Hall. Взято з: books.google.co.ve.
- Ximena Villalón (2014). Арнольдо Хакс та Ніколас Майлуф діляться своїми «Уроками стратегії». Папський католицький університет Чилі. Взято з: uc.cl.
- Арнольдо К. Хакс, Ніколас С. Майлуф (2015). Стратегія конкурентного лідерства. Від бачення до результатів. Prentice-Hall. Взято з: books.google.co.ve.
- Мілагрос Монтелл та Хоакін Барсанті (2013). Інструменти для операціоналізації стратегії в структурах, організованих в бізнес-підрозділи. PlanUba. Взято з: planuba.orientaronline.com.ar.
- Арнольдо Хакс. Взято з: es.wikipedia.org.