АДМІНІСТРАТИВНИЙ РІВЕНЬ: ФУНКЦІЇ ТА ПОНЯТТЯ - ДУДИ - 2025

Адміністративний рівень є адміністрація організації. Він включає всі аспекти нагляду та огляду господарських операцій, а також суміжні області, які включають фінанси, бухгалтерський облік, маркетинг та управління проектами.

Вона включає в себе виконання або управління господарськими операціями та прийняттям рішень, а також ефективну організацію людей та інших ресурсів для орієнтації діяльності на досягнення загальних цілей і завдань.

Джерело: pixabay.com

Адміністрація, як правило, відноситься до широкої функції управління, включаючи фінансові послуги, послуги персоналу та пов'язані з ними інформаційні системи.

Деякі аналітики розглядають адміністративний рівень як підмножину управління, спеціально пов'язану з технічними та операційними аспектами організації, і відрізняються від виконавчої чи стратегічної функцій.

У бізнесі щоденні операції так само важливі, як і довгострокові плани на майбутнє. Адміністративний рівень також пов'язаний з інформаційними технологіями, динамікою лідерства і все частіше з етикою та міжнародними відносинами.

Функції адміністратора

Успіх у бізнесі сьогодні залежить набагато більше, ніж здатність виробляти чи продавати продукцію.

Адміністратор на адміністративному рівні сучасного бізнесу також повинен володіти фінансовим менеджментом, бізнес-ресурсами, бухгалтерським обліком, людськими ресурсами, закупівлями, маркетингом, контролем запасів, організацією та контролем офісів, комп'ютеризацією, комунікаціями та багато іншого.

Багато керівників бізнесу можуть почати працювати на адміністративному рівні офісу. Також в управлінні людськими ресурсами, розподілі, операціях чи продажах.

Роботи

Керівники та адміністратори працюють у всіх галузях, від приватного бізнесу до компаній з тисячами працівників. Завданнями, що відповідають адміністративному рівню, є:

- Встановлювати та здійснювати відомчі чи організаційні цілі, політику та процедури.

- спрямовувати та контролювати фінансову та бюджетну діяльність організації.

- Проконсультуйтеся з іншими керівниками, членами ради директорів та персоналом щодо операцій.

- Керуйте загальною діяльністю, пов'язаною з виготовленням продукції та наданням послуг.

- Ведіть переговори або затверджуйте договори та угоди.

- Інновації, застосовуючи нові технології на робочому місці.

- Призначати керівників відділів та керівників.

- Проаналізуйте фінансову звітність, звіти про продаж, а також інші показники ефективності.

- Визначте місця для зниження витрат та підвищення ефективності, політики та програм.

Деякі типові сфери роботи на адміністративному рівні включають загальне управління, а також управління людськими ресурсами, управління офісами, управління операціями, управління магазинами та управління продажами.

Спеціаліст проти універсаліста

Адміністративний рівень призначений для підготовки нових та майбутніх менеджерів до успішного ведення бізнесу, тим самим забезпечуючи основу для управління будь-якою успішною компанією, що включає бізнес чи управління.

Адміністративний рівень та рівень менеджменту в компанії багато перетинаються. Обидва рівні охоплюють маркетинг, бухгалтерський облік, фінанси, етику, а також управління бізнесом.

Адміністраторам та менеджерам потрібно знати основи того, як працює бізнес, як керувати грошима та як успішно продавати продукцію компанії.

Однак ті, хто працює на адміністративному рівні, як правило, більш спеціалізовані у своїй області відповідальності. Можливі спеціальності включають економіку, інформатику, управління та бухгалтерський облік.

Рекомендується керівникам адміністративного рівня пройти додаткові курси, такі як комунікація, логістика, прийняття рішень та людські ресурси. Мета - не стільки опанувати певну область, скільки підготувати себе із загальними навичками управління людьми та проектами.

Адміністратор vs. менеджер

У невеликій компанії з малою кількістю персоналу різниця між цими двома рівнями може не мати великого значення. Однак у великих компаніях з більшою кількістю адміністраторів та менеджерів відмінності можуть почати проявлятися.

На адміністративному рівні завдання адміністратора полягає в тому, щоб підтримувати бізнес або секцію бізнесу щоденно.

Наприклад, менеджери бухгалтерського обліку підтримують збалансованість книг. Менеджери інформаційних технологій підтримують роботу комп'ютерів та хакерів безкоштовно.

Менеджери заводу безперебійно працюють у фізичних приміщеннях.

Менеджери працюють на вищому рівні. Вони займаються великими проблемами, такими як розширення бізнесу, придбання або об'єднання з іншою компанією, використання нових каналів дистрибуції та диверсифікація в нових продуктах.

Менеджери встановлюють як цілі, так і орієнтири для відділів та проектів. Менеджери реалізують ці цілі.

Основні поняття в межах адміністративного рівня

Адміністративний рівень надзвичайно широкий у межах компанії, оскільки кожну сферу, яка її складає, потрібно адмініструвати.

Тому основними темами, які повинен висвітлювати адміністратор на адміністративному рівні, є такі:

Бізнес середовище

Публічні, приватні та комерційні компанії, приватні підприємці, корпорації, товариства з обмеженою відповідальністю, рада директорів.

Цілі бізнесу

Планування та прогнозування в бізнесі, бізнес-плані, аналізі конкуренції, розташуванні, знаннях та ринковому потенціалі.

Розпочати або взяти на себе бізнес

Фактори дослідження та розгляду, дослідження, конкуренція, ринковий потенціал, фактори розташування, нематеріальні активи. Крім того, організація бізнесу, структура, розширення, делегування, реорганізація.

Фінансування капіталу та бізнесу

Джерела капіталу, випуск акцій. Також доходи, витрати, виробничі витрати, загальні витрати.

Важливість оборотного капіталу, його складових та управління, грошових потоків та коштів.

Бюджетування

Бюджетний контроль, обмежуючі фактори, збут, виробництво та інші вторинні бюджети, головний бюджет. Також цінова політика та фактори, що впливають на встановлені ціни.

Зв'язок

Внутрішні та зовнішні, вертикальні та горизонтальні канали, впливають на працівників, спілкування з менеджерами, а також із клієнтами.

Управління персоналом

Набір, аналіз роботи, реклама, підбір, спонукання, навчання, контроль, оплата праці. Також мотивація, людські ресурси, дисципліна, поради, відставки, вихід на пенсію.

Кредит

Види та призначення, кредитні ліміти, кредитний контроль, погана заборгованість, торгові знижки.

Продажі

Управління продажами та маркетингом, маркетингові дослідження, реклама та стимулювання збуту, цінова політика.

Контроль запасів

Складський відділ, витрати на зберігання запасів, рівні запасів, облік запасів, інвентар. Також купуйте, підбір постачальника, замовляйте, домовляйтесь.

Управління виробництвом

Ринкові фактори, технології та робоча сила, способи виробництва, фабрики, машини та обладнання, змінні витрати, стандартні витрати, стандартне відхилення.

Фінансовий облік

Бухгалтерські записи, облік, виробництво та маркетинг, звіти про прибутки та збитки, баланс, коефіцієнти та аналіз.

Управління офісом

Делегування обов'язків, структура, статистичні таблиці, контроль та стандарти, комунікація.

Обчислення

Комп'ютерні програми та системи, безпека, офісна техніка та обладнання, обробка текстів.

Організація та контроль офісу

Дизайн, дані, записи, офісне середовище, безпека та безпека на виробництві, а також дослідження організації та методів.

Список літератури

1. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2019). Бізнес-адміністрування. Взято з: en.wikipedia.org.
2. Усі бізнес-школи (2019). Опис роботи з адміністративного управління: це кар'єра для вас? Взято з: allbusinessschools.com.
3. Фрейзер Шерман (2019). Чим відрізняються бізнес-адміністрування та управління бізнесом? Малий бізнес-Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
4. Кембриджський міжнародний коледж (2019). Управління бізнесом та адміністрування. Взято з: cambridgecollege.co.uk.
5. Новини ринку ринку (2019). Що таке бізнес-адміністрування? Визначення та значення. Взято з: marketbusinessnews.com.