СХЕМА ОРГАНІЗАЦІЇ КОМПАНІЇ: ДЛЯ ЧОГО ВОНА ПОТРІБНА, ТИПИ, ПРИКЛАДИ - ДУДИ

Організаційна структура компанії є діаграму , яка графічно відображає організаційну структуру компанії, з зазначенням обов'язків, ролі і відносини між людьми , які працюють в рамках корпорації.

Вони широко представляють компанію в цілому або заглиблюються в конкретний підрозділ або відділ. Він складається з коробок, що містять позиції чи імена, пов'язані рядками для позначення їх зв’язків. Він може бути дуже простим або дуже широким, залежно від масштабу того, що ви хочете представляти.

Джерело: pixabay.com

Він також відомий як ієрархічна діаграма, оскільки він може відображати рядки звітності в компанії. Деякі організації йдуть на крок далі, додаючи фотографії своїх членів або зображення для представлення різних відділів.

Іноді організаційна схема відтворює чітку організацію компанії. В інших випадках він відтворює жорсткість ієрархічних систем зверху вниз.

Інструмент бізнесу

Компанії завжди шукають способів показати свою структуру, поєднуючи класичні компоненти, які роблять графіки організації корисними з новими ідеями, які краще передають стиль чи культуру організації.

Багато разів компанії відмовляються від своїх організаційних графіків і пізніше змушують їх знову з'являтися, коли їм потрібна консультація щодо їх структури та організації.

Організаційна схема компанії з'єднує людей на основі ієрархії. З цієї причини він залишався неймовірно жорстким протягом багатьох років. Цей інструмент неможливо замінити, оскільки він вирішує важливу потребу компанії.

Для чого складається організаційна схема?

Це надзвичайно корисно, коли компанія розглядає можливість змінити свою команду управління або реструктуризувати свій персонал. Крім того, це дозволяє співробітникам прозоро бачити, як їх ролі вписуються в загальну структуру компанії.

Включення нових найм

Коли компанія наймає нового працівника, може бути важко швидко інтегруватися, оскільки вони не знають, хто є хто в різних відділах. Це може викликати плутанину і помилитися під час розмови з потрібною людиною.

Схема організації компанії показує новим працівникам, як вони вписуються в організацію з моменту приєднання. Використовуючи це, вони можуть швидко дізнатися, хто є хто, хто що робить, хто працює де і кого вони повинні знати.

Залучення віддалених співробітників

Більше компаній дозволяє працівникам віддалено працювати. Ці працівники на заробітній платі можуть рідко входити до корпоративного офісу, що ускладнює їх відчуття частини команди. Для компаній може бути складно допомогти їм зв’язатися зі своїми колегами.

Органна діаграма - це один із способів компанії можуть зібрати віртуальну команду. Оскільки кожен працівник має детальну інформацію про співробітників, ви можете швидко знайти, хто вам потрібен, і зв’язатися з ними.

Підвищення продуктивності

Працівники щодня проводять години на пошук людей та інформації. Це суттєво впливає на продуктивність та ефективність.

Організаційна схема використовується для того, щоб кожен міг знайти того, хто вимагає, навіть якщо не дуже зрозуміло, кого шукають.

Пошук можливостей для кар’єрного зростання

Таблиця організації використовується для виявлення певних навичок, які можуть бути знайдені у вашому власному персоналі відділу. Таким чином, фонд талантів розширюється, надаючи працівникам гнучкість використовувати свої таланти та навички у всіх підрозділах та по всій компанії.

Компанії повинні створити шляхи для кар’єрного зростання і, таким чином, запропонувати працівникам чогось прагнути.

Типи організаційних діаграм

- Ієрархічна

Це найпоширеніша модель організаційної схеми. Поставте людей найвищого рейтингу та найнижчих людей під ними.

Це дає велику чіткість компаніям, які працюють за ієрархією та потребують чіткого ланцюга команд, щоб швидко діяти.

Працівники групуються таким чином, що кожен має чіткого керівника. Це групування здійснюється на основі деяких факторів:

Функція

Групування працівників задається відповідно до функції, яку вони надають. Наприклад, людські, технічні, фінансові та адміністративні групи ресурсів.

Географія

Групування працівників визначається відповідно до географічного району, де вони працюють в країні. Якщо це глобалізована компанія, групування може здійснюватися країною.

Товар

Якщо компанія виробляє кілька товарів або пропонує різні послуги, співробітників можна згрупувати відповідно до товару чи послуги.

- Квартира

Щоб уникнути враження ієрархічної схеми організації зверху вниз, деякі компанії буквально змінюють діаграму на горизонтальну.

Обертаючи ієрархічну діаграму оргазмів, вона перетворює її на плоску діаграму орга. У цьому випадку керівник організації знаходиться не вгорі, а знаходиться в крайній лівій частині, звідти витікає весь персонал.

Плоский графік організації розміщує людей на одному рівні, вказуючи на здатність до самостійного прийняття рішень та більш рівну владу.

Найважливіше в цій структурі - це усунення багатьох рівнів середнього управління.

- Матриця

Це еволюція структури ієрархічної організації, щоб мати можливість включати візуальну форму звіту до кількох начальників.

Ця організаційна структура дещо схожа на таблицю. Групуйте людей за загальним набором навичок, відділами, в яких вони працюють, та людьми, про яких вони можуть звітувати.

Співробітники часто підключаються до декількох менеджерів, таких як системний аналітик, що працює над двома проектами: один зі своїм звичайним менеджером і один з окремим менеджером продуктів.

У цьому контексті матрична схема з'єднала б системного аналітика з вертикальними лініями до кожного менеджера, з яким він працює.

Це забезпечує гнучкість для представлення цього типу організаційної організації.

Як скласти організаційну схему?

- Проектуйте структуру

Поспостерігайте, як приймаються рішення

Більшість компаній, як правило, організовані горизонтально або вертикально.

У горизонтальній структурі працівники мають повноваження приймати рішення. У вертикальній структурі ви повинні піднятися на ієрархічну структуру, щоб прийняти рішення.

Організовуйте відділи або співробітники

Один із способів побудови діаграми організації - це відділ. Для цього не важливо, чи розділені відділи компанії за функціями, продуктами або місцями розташування.

Ви можете взяти основні відділи, а потім розділити їх на секції в цих відділах.

Ще один спосіб побудови організаційної схеми - це працівники. Імена працівників використовуються, а діаграма впорядковується відповідно до зв’язків, які вони мають між собою.

Зберіть необхідну інформацію

Якщо ви будуєте організаційну схему, засновану на працівниках, вам знадобляться імена працівників, їхні назви та зв’язки між ними.

Для діаграми організації на основі департаменту збираються назви всіх відділів та взаємозв'язок між ними.

- Робота над дизайном

Зробіть ескіз

Створюється картина організації, починаючи спочатку з основних частин структури, таких як основні відділи.

Ви також можете почати з топ-менеджерів, якщо ви використовуєте схему на основі співробітників.

Мета - встановити, як слід розглядати організаційну схему та кількість інформації, яка повинна бути включена.

Вирішіть, скільки деталей ви хочете

У великій корпорації, мабуть, неможливо включити всіх працівників. Це може бути навіть недоцільним для включення всіх відділів. Тому необхідно визначити кількість деталей, які потрібно включити.

Виберіть макет

Один із типів організаційної діаграми - це зробити її схожим на родинне дерево. У вас є президент у верхньому сегменті діаграми, а під ним розміщені рядки до керівників або головних департаментів, також укладені в поля. Цей макет добре працює в ієрархічній компанії.

З іншого боку, у менш ієрархічній компанії дизайн, схожий на бульбашки, може працювати краще. Якщо у вас є чотири подібні відділи без директора, ці відділи можна з'єднати, залишивши кожен відділ із коробки або центральної бульбашки з назвою компанії.

- Використання програмного забезпечення

Microsoft Office виявляється хорошим програмним забезпеченням для створення організаційної діаграми, оскільки вона проста у використанні та отриманні. За допомогою Excel, Word та PowerPoint можна створити діаграму.

Програми та шаблони, що дозволяють створити організаційну схему, також можна знайти в Інтернеті.

Додайте необхідні поля

Вибравши схему, інформація, яка була окреслена, починає додаватися в організаційну схему. Всі коробки та сполучні лінії, які знадобляться, додаються.

Додані рядки не лише показуватимуть з'єднання зверху вниз, але й зможуть з'єднувати різні відділи.

Заповніть інформацію

Додайте інформацію в кожне поле. Легше починати на вершині, особливо якщо у вас є багато в чому ієрархічна компанія. Потім ви просуваєтесь через кожен відділ.

Використовуючи стиль міхура, ви починаєте з середини і виходите назовні.

Приклади організаційної діаграми

Кока-Кола

Це, мабуть, найбільш визнаний харчовий продукт на всій планеті. Кількість країн, в яких споживається продукт емблеми цієї компанії, практично загальна. Кока-кола не знає культурних чи ідеологічних бар'єрів.

Частина його успіху базується на тому, як вона організована. Її організаційну схему варто вивчити, щоб застосувати успішні організаційні схеми у світі.

Бімбо

Він має дуже широку організаційну схему, що складається з 196 поверхів. Група Bimbo - корпорація, заснована в Мексиці, яка зуміла досягти своєї позиції світового лідера в галузі хлібопекарської промисловості.

Вони роблять печиво, свіжий і заморожений хліб, тортилії або торти, серед інших. На світовому ринку він має більше сімдесяти років.

Детальніше дивіться у: Таблиці організацій Bimbo.

Mapfre

Багатонаціональна страхова компанія складається з понад 34 000 співробітників та понад 85 000 брокерів, чистий прибуток - понад 528 мільйонів євро в 2018 році.

30 мільйонів клієнтів, які довіряють цій компанії, привертають велику увагу у понад 5000 офісах Mapfre по всьому світу.

Теми, що цікавлять

Організаційна схема готелю.

Таблиця організацій сервісної компанії.

Організаційна схема промислової компанії.

Схема організації будівельної компанії.

Організаційна схема комерційної компанії.

Організаційна схема швейної компанії.