СХЕМА ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОМИСЛОВОЇ КОМПАНІЇ: ПОЗИЦІЇ ТА ФУНКЦІЇ - ДУДИ - 2025

Організаційна структура промислового підприємства являє собою діаграму , яка графічно показує відношення працівника з іншими, компанії , що належить галузі. Він також використовується для показу відносин одного відділу до інших або ролі організації з іншими. Ця таблиця цінна тим, що дозволяє повністю візуалізувати організацію за допомогою представленої діаграми.

Організаційна схема промислової компанії загалом ілюструє відносини між людьми в межах організації. Такі відносини можуть включати відносини керівників із підлеглими їм працівниками, стосунки директорів з їх керівниками, керівники різних підрозділів тощо.

Джерело: pixabay.com

Промисловий сектор можна визначити одним із найбільш впорядкованих, систематизованих та складних, які існують, оскільки з часом вони зрозуміли, як важливо означає мати внутрішню організацію, яка приносить більші вигоди та підтримує виробництво за менших інвестицій грошей, часу та ресурсів. .

Формат діаграми організації

Не існує жодного прийнятого способу складання графіків організацій, окрім того, як ставити першим чи вгорі аркуша головний офіцер чи відділ та інші поруч, за порядковим рангом.

Якщо діаграма органу зростає занадто великою, її можна розділити на менші таблиці організацій для кожного відділу в організації окремо.

Назви працівників, а іноді їхні імена укладаються в поля або кола. Рядки, як правило, малюються з однієї коробки або кола в іншу, щоб показати стосунки одного працівника чи відділу до інших.

Характеристика організаційної схеми промислового підприємства

- Необхідно, щоб було легко зрозуміти, що інформація, що міститься, є класифікованою та справжньою, зрозумілою.

- Хоча структура є складною, вона практична і проста, оскільки містить набір вимог, що встановлюють тип організаційної схеми, якою вона є. Це тому, що він повинен запропонувати добре побудовану структуру.

- Її дизайн повинен бути суворим і серйозним, крім того, що має здатність, яку можна виконати в будь-якому виді існуючої організаційної схеми.

- Він також повинен показувати взаємозв'язок між різними рівнями, ієрархію посад, їх обов'язки, функції та розгортання кожної роботи, яка повинна переходити від найвищої ієрархії до найнижчого рівня.

Загальна структура

Високий напрямок

Це залежить від найвищих органів влади. Тому саме центральне ядро ​​може бути безпосередньо пов'язане з усіма елементами, що складають організаційну структуру. Ви можете керувати, контролювати, виконувати та контролювати будь-яку галузеву мету.

З цієї причини і через складність цієї системи вам потрібно працювати разом з іншими рівнями, щоб досягти успіху.

Кафедри

Вони є суб'єктами, що спеціалізуються на виконанні конкретних функцій. Кожен департамент має свого керівника, хоча вони звітують безпосередньо перед загальним управлінням.

Його завдання полягає у дотриманні всіх внутрішніх та зовнішніх заходів, що приносять користь галузі. Це відділи:

- Адміністрація.

- Дослідження та розробка.

- Виробництво.

- Фінанси.

- QA.

Діючий персонал

Це останній рівень організаційної структури, де знаходять усіх працівників.

Це ті, хто виконує всі продуктивні роботи в машині, завдання з прибирання та деяких спеціальних служб.

Рівні в ієрархії

Організації представляють усілякі посади, які демонструють свої корпоративні цінності, визначають обов'язки посади, а також визначають місце, яке займає посада в ієрархії організації.

Одна і та ж робота може мати різні назви в залежності від компанії, галузі, місця розташування та розміру компанії.

Ці позиції знайдуться у багатьох варіантах, адаптованих до організації та її ієрархічної структури.

Традиційно три вищі посади - це рада директорів, що складається з різних членів серед представників акціонерів, президента ради директорів та генерального директора.

Члени правління - це люди, що не входять в діяльність організації, хоча генеральний директор і навіть президент часто сидять в раді.

Керівники відділу

Вони контролюють щоденні операції в великих і малих організаціях. У великій компанії менеджери зазвичай контролюють окремий відділ, наприклад маркетинг, продаж чи виробництво.

У невеликій компанії менеджер може контролювати операції у всіх відділах. Керівники офісів контролюють роботу адміністративного або допоміжного персоналу в бізнесі.

Керівники різних підрозділів контролюють діяльність працівників, наймають, навчають та оцінюють нових працівників. Крім того, вони гарантують, що компанія чи відділ знаходяться на шляху до виконання своїх фінансових цілей.

Функції кожної позиції

Члени ради

- Обов'язки членів ради включають регулярне відвідування важливих засідань правління та пов'язаних з ними засідань.

- Візьміть на себе серйозні зобов’язання брати активну участь у роботі ради, щорічних оцінках та плануванні.

- Будьте в курсі питань ради директорів, добре готуючись до засідань, окрім огляду та коментування протоколів та звітів.

Президент

- Керуйте та в основному контролюйте проекти та програми за допомогою річного плану, регулярно визначаючи пріоритети та моніторинг прогресу.

- Надайте також стратегічні вказівки, щоб дозволити формулювати політику з питань бізнесу.

- Забезпечити, щоб стратегії придбання організації були ефективними, ефективними та відповідальними, щоб прозорість та узгодженість були чітко очевидними.

Головний менеджер

- реалізовувати стратегічні цілі та завдання організації, надавати спрямування та лідерство щодо досягнення місії, стратегії організації, крім її щорічних цілей та завдань.

- Управління компанією для досягнення цілей, забезпечуючи при цьому політику та керівництво організацією відповідно до вимог законодавства та правил країни.

Помічник менеджера

- Виконання основних адміністративних завдань, сортування основного оргтехніки та маршрутизація вхідних матеріалів.

- Координація різних служб підтримки офісу, включаючи придбання та управління об'єктами.

- Відповідь на телефонні дзвінки, отримання та прямих відвідувачів, обробка текстів, файлів та факсів.

- Складіть домовленості про поїздки та зустрічі, підготуйте фінансові дані та звіти, навчайте та контролюйте інший супровідний персонал, а також взаємодійте з клієнтами.

Менеджер адміністрації операцій

Ця особа є лідером операції та несе загальну відповідальність за фінансовий успіх бізнесу. Керує зовнішніми зв’язками з кредиторами, лідерами громад та постачальниками.

Часто ця особа також відповідає за виробництво чи маркетинг для бізнесу. Ця людина реалізує бачення, стратегічний план та бізнес-цілі.

Керівник відділу кадрів

- Відповідальний за розробку, консультування та реалізацію політики, що стосується ефективного використання персоналу в організації.

- Забезпечує, щоб в організації працювали правильний баланс персоналу з точки зору навичок та досвіду

- Забезпечує доступність можливостей для навчання та розвитку для співробітників для покращення їхньої ефективності для досягнення цілей організації.

- Виконує такі заходи, як огляд діяльності, найм та дисципліна для працівників. Оцінки ефективності надають можливість ставити цілі, мотивувати та розвивати працівників.

Менеджер з досліджень та розробок

Відповідальність включає керівництво та координацію діяльності в дослідницьких проектах.

Надавати організацію поради щодо досліджень та розробок, здійснювати науково-дослідну діяльність у різних областях спеціалізації, крім оцінки переваг науково-дослідної та дослідно-конструкторської діяльності.

Керуючий виробництвом

Контролює щоденні операції на виробничому заводі. Це гарантує, що виробництво утримується вчасно, наймає та управляє працівниками, а також вирішує будь-які виробничі проблеми.

Він може розробляти та виконувати виробничі бюджети, забезпечувати відповідність відділу політиці компанії та готувати звіти для вищого керівництва. Це також забезпечує, що працівники мають усі ресурси, щоб виконати свою роботу.

Керівник з виробництва

Завдання передбачають повний оперативний контроль та надання послуг заводу, включаючи машинобудування, виробництво, персонал та іншу господарську діяльність.

Перегляд та затвердження планів контролю планової продукції, капітальних бюджетних витрат та ефективності використання матеріалів.

Плануйте, організовуйте та контролюйте щоденні заходи з технічного обслуговування та операції у визначеному районі.

Мотивуйте працівників за допомогою позитивних відгуків та стимулів. Коли працівники не відповідають вимогам діяльності компанії, вона надає оцінку, яка може допомогти працівникам покращити свою роботу.

Промислове будівництво

Він відповідає за розробку планів, проектів, кошторису витрат та специфікацій на програми будівництва, обслуговування та модернізації.

До обов'язків головного інженера також входить нагляд за інженерними бюджетами, складання звітів, проведення досліджень та спеціальні дослідження для оцінки ефективності інженерних програм.

Керуючий фінансами

- Відповідає за надання та інтерпретацію фінансової інформації з метою надання підтримки у прийнятті обґрунтованих бізнес-рішень та аналізу ризиків.

- Він також відповідає за запропоновану модель фінансового бюджету, моніторинг ефективності та ефективності.

Менеджер з контролю якості

- Забезпечує відповідність продукту, що надається організацією за своїм призначенням, а також відповідає очікуванням клієнтів.

- Моніторить та консультує щодо роботи системи управління якістю, публікує дані та звіти про результати діяльності організації на основі встановлених показників.

- Зверніться до керівників та персоналу по всій організації, щоб переконатися, що система контролю якості працює належним чином.

- Консультує щодо змін та їх впровадження та забезпечує навчання, інструменти та методи, щоб інші могли досягти якості.

Список літератури

1. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2019). Організаційна схема. Взято з: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Організаційна схема. Взято з: smartdraw.com.
3. Дана Гріффін (2019). Організаційна структура та її функції. Малий бізнес-Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
4. Луанна Кельхнер (2019). Опис роботи та обов'язки бізнес-менеджера. Малий бізнес - Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
5. Матіас Рікельме (2019). Організаційна схема промислової компанії. Інтернет та компанії. Взято з: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Функції роботи. Взято з: azgovbiz.com.au.