ПЛАН РАХУНКІВ: ДЛЯ ЧОГО ЦЕ, СТРУКТУРА ТА ПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

План рахунків - це список, створений із назвами облікових записів, які компанія ототожнювала з номером рахунку, і що вона робила доступними для запису транзакцій у своїй головній книзі. Компанія має повну гнучкість для адаптації рахунків.

Мета цієї адаптації полягає в тому, щоб план міг краще відповідати вашим потребам, включаючи додавання чи видалення облікових записів за потребою. Незалежно від розміру бізнесу, галузі чи типу організації всі суб'єкти господарювання використовують план рахунків.

У деяких країнах графіки рахунків визначаються бухгалтером на основі типового загального дизайну, такого як BAS в Швеції, або відповідно до законодавства. Однак у більшості країн кожен бухгалтер повинен розробити конкретний план рахунків для компанії.

У списку можна використовувати числові, алфавітні або буквено-цифрові ідентифікатори. Однак у багатьох комп'ютеризованих середовищах - таких як формат SIE - дозволені лише числові ідентифікатори.

Для чого це?

План рахунків служить основою для системи ведення фінансових даних компанії. Він забезпечує логічну структуру, яка дозволяє легко додавати нові акаунти та видаляти старі облікові записи.

Важливою метою плану рахунків є організація власних фінансів компанії досить просто, щоб звіти мали більше сенсу, розбиваючи доходи, витрати, зобов'язання та активи, щоб дати зацікавленим сторонам багато розуміння. краще щодо становища компанії у фінансовій сфері.

Створена організована система для читання фінансів. Без плану рахунків у вас все одно буде та сама інформація, але розшифрувати їх було б дуже важко.

Добре розроблений план рахунків не тільки відповідає інформаційним потребам управління, але й допомагає компанії відповідати стандартам фінансової звітності.

Під час ведення обліку бухгалтерського обліку, незалежно від того, чи користуєтесь ви старовинною ручкою та папером чи використовуєте програмне забезпечення бухгалтерського обліку, вам потрібно знати, звідки беруться гроші та куди вони йдуть.

План рахунків - це просто організаційна система, яка використовується для підтримки цієї інформації в усьому світі.

Для компаній будь-якого типу

Деякі великі компанії використовуватимуть детальну версію плану рахунків, тоді як більшість малих компаній можуть використовувати набагато більш коротку версію, але всі вони схожі.

Тому це не характерно для будь-якого виду галузі чи організації, але є однаковим для всіх компаній.

Будова

Структура та назви рахунків повинні сприяти послідовній проводці транзакцій. Кожен номінальний обліковий запис унікальний, що дозволяє розташовуватися в головній книзі.

У діаграмі рахунків список розташований у тому порядку, у якому рахунки зазвичай відображаються у фінансовій звітності: спочатку балансові рахунки, а потім рахунки звітів про прибутки та збитки.

Балансові рахунки

- Активи.

- Пасивні.

- власний капітал власників (акціонерів).

Звіти про прибутки та збитки

- Організаційна схема.

- Операційні витрати.

- Неопераційний дохід та прибуток.

- Неопераційні витрати та збитки.

У межах категорій операційних доходів і витрат рахунки можуть бути додатково організовані за функціями бізнесу (виробництво, продаж, адміністрування, фінанси) та / або підрозділами, товарними лініями тощо.

План рахунків, ймовірно, такий же великий і складний, як і сам бізнес. Міжнародна корпорація з декількома підрозділами може потребувати тисячі рахунків, тоді як невеликому місцевому роздрібному торговелю може знадобитися стільки рахунків.

Витрати по відділам

Організаційний графік компанії може слугувати контуром для плану рахунків.

Наприклад, якщо компанія ділить свою діяльність на десять відділів (виробництво, маркетинг, кадрові ресурси тощо), кожен відділ, ймовірно, враховує свої власні витрати (зарплати, запаси, телефон тощо). Кожен відділ матиме власний рахунок для телефонних витрат, витрат на зарплату тощо.

Приклад

У графіку рахунків кожному рахунку зазвичай присвоюється ім’я та унікальний номер, за яким його можна ідентифікувати. Зазвичай номери рахунків мають п'ять і більше цифр, причому кожна цифра представляє підрозділ компанії, відділ, тип рахунку тощо.

Як бачите, перша цифра може означати, якщо рахунок є активом, пасивом тощо. Наприклад, якщо перша цифра "1", це актив. Якщо перша цифра "5", це операційні витрати.

Порожній пробіл між номерами рахунків дозволяє вам додавати облікові записи в майбутньому. Далі наведено частковий перелік зразкового рахунку рахунків.

Оборотні активи (номери рахунків 10000-16999)

10100 Грошово-поточний рахунок.

10200 Рахунок готівкових коштів.

10600 Фонд дрібних готівкових коштів

12100 Дебіторська заборгованість.

12500 Сумнівні розподіли рахунків.

13100 Інвентар.

14100 витратних матеріалів.

15300 передплачене страхування.

Основні засоби (номери рахунків 17000-18999)

17000 Земля.

17100 будівель.

17300 команд.

17800 транспортних засобів.

18100 Накопичена амортизаційна забудова.

18300 Накопичена амортизація-обладнання.

18800 Накопичена амортизація - Транспортні засоби.

Поточні зобов’язання (номери рахунків 20040-24999)

20140 Примітки до сплати-Кредитна лінія 1.

20240 Примітки до сплати-Кредитна лінія 2.

21 000 кредиторської заборгованості.

22100 Виплата заробітної плати.

23100 Виплата відсотків

24 500 незароблених доходів.

Довгострокові зобов’язання (номери рахунків 25000-26999)

25100 Іпотечний кредит.

25600 Облігацій, що сплачуються.

25650 Знижка до сплати облігацій.

Власний капітал (номери рахунків 27000-29999)

27100 Прості акції.

27 500 нерозподіленого прибутку.

29 500 казначейських акцій.

Операційний дохід (номери рахунків 30000-39999)

31010 Відділ продажів 1, лінія продуктів 010.

31022 Відділ продажів 1, лінія продуктів 022.

32019 Відділ продажів 2, лінія продуктів 015.

33110 Відділ продажів 3, лінія продукції 110.

Вартість проданого товару (CMV) (номери рахунків 40000-49999)

41010 CMV-Відділ 1, лінія продуктів 010.

41022 CMV-Відділ 1, лінія продуктів 022.

42019 CMV-відділ 2, лінія продуктів 015.

43110 CMV-відділ 3, лінія продукції 110.

Маркетингові витрати (номери рахунків 50000-50999)

50100 відділ маркетингу. Заробітна плата

50150 Відділ маркетингу. Податки на оплату праці.

50200 відділ маркетингу Поставки

50600 відділ маркетингу Телефон.

Витрати на оплату праці (номери рахунків 59000-59999)

59100 Департамент оплати праці. Заробітна плата

59150 Департамент оплати праці. Податки на оплату праці.

59200 Відділ оплати праці. Поставки

59600 Департамент оплати праці. Телефон.

Інші (номери рахунків 90000-99999)

91800 Прибуток від продажу активів.

96100 Втрати від продажу активів.

Список літератури

1. Гарольд Аверкамп (2018). План рахунків. Тренер з бухгалтерського обліку. Взято з: accountcoach.com.
2. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). План рахунків. Взято з: en.wikipedia.org.
3. Стівен Брегг (2017). План рахунків. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
4. Джеймс Вілкінсон (2013). Стандартний рахунок рахунків. Стратегічний фінансовий директор. Взято з: stratecfo.com.
5. Інвестопедія (2018). План рахунків. Взято з: investstopedia.com.