ОПЕРАТИВНЕ ПЛАНУВАННЯ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ЗНАЧЕННЯ ТА ПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

Оперативне планування є інструментом управління , який полегшує координацію організаційних ресурсів (людських, фінансових і фізичних) , щоб зробити можливим для досягнення поставлених цілей і завдань , що містяться в стратегічних і тактичних планах компанії.

Якщо припустити, що вище керівництво підготувало стратегічний план, а середнє керівництво - тактичний план, нижче керівництво повинно мати чітке уявлення про те, чого намагається досягти. Вам просто потрібно скласти детальний оперативний план, щоб його здійснити.

Основна мета оперативного планування - надати працівникам організації чітке бачення їх завдань та обов'язків, що відповідають цілям і завданням, що містяться в стратегічному плані. Основна увага приділяється послугам та продукції (виробництво, обладнання, персонал, товарно-матеріальних цінностей та процесів) компанії.

Метою є розгортання планів з метою розробки фінансових прогнозів та максимальної участі компанії на ринку. Операційний план використовує фінансові коефіцієнти організації для аналізу її прибутковості.

План може включати аналіз внеску, щоб визначити, які процеси потрібні для збільшення прибутку. Це може означати зосередження уваги на продажі преміум-продуктів або зменшенні змінних витрат.

характеристики

Обмежений конкретними підрозділами

Оперативний план обмежений однією частиною організації. Наприклад, велика корпорація (стратегічний план) має виробничий підрозділ (тактичний план), який виробляє продукцію A, B і C.

Кожна з цих виробів виробляється окремо на різних заводах, керуються різними керівниками заводу, які складають план роботи окремо.

Тому операційний план створюється управлінням нижчого рівня підрозділу, що належить до підрозділу бізнесу.

Детально

Він включає конкретні плани повсякденних та низькорівневих заходів та процесів, які підтримуватимуть та дозволять тактичному плану. Це надзвичайно детально (хто, що, де і коли).

Короткі терміни

Ви повинні встановити діяльність та бюджети для кожної області організації на наступні 1 - 3 роки. Вони пов'язують тактичний план з діяльністю, яку здійснюватиме організація, та з ресурсами, необхідними для їх проведення.

Оперативне планування описує основні етапи, умови успіху та пояснює, як (або в якій частині) буде введений в дію тактичний план протягом певного операційного періоду.

Зроблено відділом, який його застосувати

Його повинні підготувати люди, які братимуть участь у його здійсненні. Часто потрібна значна міжвідомча комунікація, оскільки плани, створені однією частиною організації, неминуче мають наслідки для інших частин.

Операційний бюджет

Він заснований і виправданий вимогою щорічного операційного бюджету. Отже, для п'ятирічного стратегічного плану зазвичай потрібно п'ять операційних планів, заснованих на п'яти операційних бюджетах.

Операційний план є і першим, і останнім кроком у підготовці операційного бюджету. В якості першого кроку надайте план розподілу ресурсів; На останньому кроці операційний план можна змінити, щоб він відображав політичні рішення або фінансові зміни, прийняті в процесі розробки бюджету.

Ці плани та бюджети слід вважати живими документами та їх слід переглянути, щоб відобразити зміни. Його періодична перевірка є запорукою її стійкості.

Зміст оперативного плану

Оперативний план заснований безпосередньо на тактичних планах, які описують місії, завдання, цілі та заходи.

Подібно до тактичного плану, оперативний план вирішує чотири питання: Де ми зараз стоїмо? Де ми хочемо бути? Як ми туди потрапимо? І як ми вимірюємо свій прогрес?

Оперативне планування повинно містити:

- Чіткі цілі.

- Діяльність, яку потрібно виконати.

- Стандарти якості.

- Бажані результати.

- Потреби в персоналі та ресурсах.

- Графіки виконання.

- Процес моніторингу прогресу.

Операційний план представляє дуже детальну інформацію, призначену для людей, які будуть виконувати щоденні завдання, необхідні в управлінні організацією.

Керівництво та персонал повинні часто звертатися до операційного плану для виконання щоденної роботи.

Оперативне планування вказує, що, хто, коли і скільки:

Чому

Діяльність та завдання, які необхідно виконувати.

ВООЗ

Люди, які відповідають за кожну діяльність.

Коли

Кінцеві терміни, в які заходи повинні бути завершені.

Скільки

Обсяг фінансових ресурсів, наданих для завершення кожної діяльності.

Категорії

Оперативний план можна розділити на дві категорії:

Плани разового використання

Вони стосуються лише поточного періоду або конкретного питання. Вони здійснюють курс дій, який, швидше за все, не повториться в майбутньому. Ці плани використовуються лише один раз для досягнення унікальних цілей для бізнесу.

Прикладом цього є те, коли в компанії відбувається унікальна спеціальна подія. Вони можуть мати разовий план висвітлення всього, що стосується цієї події, наприклад зменшення витрат протягом наступного року.

Безперервні плани

Вони переносяться на майбутні періоди і за необхідності змінюються. Вони розроблені для діяльності, яка відбувається неодноразово протягом певного періоду часу, щоб допомогти компанії вирішити повторювані проблеми.

Прикладом цього може бути велика компанія, яка здійснює періодичну діяльність і повинна мати структуру, яка дозволяє кожному знати весь час, що відбувається. Іншим прикладом може бути довгостроковий план утримання працівників, а не звільнення їх від роботи.

Важливість

Оперативний план важливий, оскільки він допомагає робочій групі:

- Будьте зрозумілі, де будуть отримані необхідні ресурси.

- Ефективно використовуйте ці ресурси.

- Чітко визначте найважливіші вимоги до ресурсів.

- Зменшити ризики, де це можливо, та підготувати плани у надзвичайних ситуаціях, коли це необхідно.

- Подумайте про довгострокове майбутнє проекту, включаючи його стійкість.

Одна з переваг оперативного планування полягає в тому, що компанія може проаналізувати, наскільки вигідні її операції.

Оперативне планування розтинає фінансовий стан компанії, встановлює її слабкі сторони та розробляє шляхи збільшення прибутку.

Операційні плани компанії позитивно впливають на різні сфери діяльності компанії. План, який реалізується, допомагає встановити цілі бізнесу та досягти конкретних цілей.

Це позитивно позначається як на операційному, так і на фізичному аспектах, що стосується персоналу, ділового вигляду та щоденних процедур.

Це прекрасний спосіб забезпечити конструктивне управління всіма сферами бізнесу.

Приклад

Завжди слід пам’ятати, що присвоєння діяльності людям є життєво важливим елементом реалізації оперативного плану.

Наступна таблиця - приклад основних складових оперативного плану.

Зазвичай буде 8-10 ключових областей результатів. Як приклад показано лише одне.

- Основна сфера результатів: зростання членства.

Список літератури

1. Роуз Джонсон (2018). Тактичне та оперативне планування. Малий бізнес - Chron.com. Взято з: smallbusiness.chron.com.
2. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Оперативне планування. Взято з: en.wikipedia.org.
3. Лео Ісаак (2018). Мета оперативного плану. Інтернет-навчання для управління спортом. Взято з: leoisaac.com
4. Родні Майкл (2018). Які операційні плани для бізнесу? - Визначення, типи та приклади. Study.com. Взято з: study.com.
5. Елісон Йов (2018). Створіть оперативний план. Журнал підприємств. Взято від: poduzetnikmag.co.za.
6. Лео Ісаак (2018). Зразок операційного плану. Інтернет-навчання для управління спортом. Взято з: leoisaac.com.