ПОЛІТИКА ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ: ТИПИ, СПОСІБ ЇХ ВСТАНОВЛЕННЯ ТА ПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

Політика інвентаризації - це письмові вказівки вищого керівництва щодо рівня та місця розташування товарно-матеріальних цінностей, які повинні мати бізнес. Інвентар - термін, що використовується у виробництві та логістиці для опису матеріалів, які є вхідними матеріалами для виробництва, готової продукції або виробів, що знаходяться в процесі виготовлення.

Основна мета політики запасів - збільшити прибуток компанії, прагнучи забезпечити адекватний рівень запасів у всі часи. Процедури, що застосовуються для цього, залежать від типу бізнесу.

Джерело: pixabay.com

Найціннішим активом компанії зазвичай є вартість запасів, якими вона володіє. Політика та порядок застосовуються для захисту цих активів від закінчення терміну дії, крадіжок чи інших видів збитків.

Крім захисту товарних запасів, компанії хочуть переконатися, що у них є достатньо запасів для задоволення попиту, інакше вони можуть втратити продажі. З іншого боку, зберігати занадто багато інвентарю є дорогим не лише через ризик пошкодження чи втрати, а через простір, необхідний для його зберігання.

Типи

Витрати витрат

Потік витрат FIFO (First In First Out) передбачає, що найдавніший інвентар продається спочатку.

Оскільки витрати мають тенденцію до збільшення з часом, FIFO використовує найменші витрати для розрахунку собівартості проданого товару. Це максимізує прибуток і, отже, створює більш високе податкове зобов'язання.

Потік витрат LIFO (Last In First Out) має протилежний ефект: він мінімізує оподатковуваний прибуток при зростанні цін.

Оцінка запасів

Ця політика спрямована на те, щоб забезпечити контроль та належний розрахунок запасів, таким чином, уникнути втрат або нестач, як незавершеного виробництва, так і готової продукції.

Так само для тих товарів, придбаних для конвертації, як частина товару, що продається.

Ця політика аналізує метод найменшої вартості або ринкової оцінки, встановлюючи, що її необхідно застосовувати до фактичних кількостей товарних запасів, щоб визначити вартість кожного товару.

Запас запасів

Принципи бухгалтерського обліку вимагають, щоб витрати відповідали отриманому доходу та звітному періоду.

Це можна зробити за рахунок витрат на втрату товарно-матеріальних цінностей, встановивши контракт обліку запасів запасів.

Розрахунок суми збитків та збитків, які будуть понесені в періоді, амортизуються на початок періоду. Це відбувається шляхом списання витрат на проданий товар та зарахування запасу запасів.

Після усвідомлення збитків резервний рахунок списується, а запаси зараховуються.

Вічний проти періодичний

Якщо використовується вічна система інвентаризації, записи постійно оновлюються при зміні товарних запасів за допомогою комп'ютеризованої системи. Вартість товару, що продається, завжди актуальна.

Періодична система заснована на фізичних підрахунках. Це простіше і дешевше, але це не дає інформацію в режимі реального часу. Оновлення витрат на товар, проданий як одноразова сума в кінці періоду.

Як встановлюються політики щодо запасів?

Необхідно оцінювати вимоги кожної області компанії, шукаючи баланс між ними. Змінні, які слід враховувати:

Витрати

Перший аспект стосується витрат на зберігання продуктів на зберіганні. Ви повинні вивчити суму, яку потрібно сплатити за склад, та персонал, який керує та контролює товарні запаси.

Другий момент - це витрати на застаріння, які відповідають випадку швидкопсувних харчових продуктів чи медикаментів. Вони мають короткий термін життя, оскільки вони закінчуються через певний час і не можуть торгувати.

По-третє - витрати на замовлення, що стосуються адміністративної організації, яка відповідає за здійснення покупок.

Рівень обслуговування

Ця змінна враховує, які очікування клієнтів стосуються послуги, який відсоток повних замовлень доставляється замовнику та який обіцяний час доставки компанія виконала.

Обмеження постачальника

Враховуйте умови, які повинні бути виконані для отримання товару. Наприклад, якщо постачальнику потрібна мінімальна кількість для придбання, якщо це гнучка і надійна компанія, якщо він пропонує знижки відповідно до обсягу замовлення.

Так само, якщо постачальник має необхідну кількість в наявності і якщо продукція відправляється зі свого інвентарю або розпочинає виробничий процес після оформлення замовлення.

Час поповнення

Він відповідає періоду часу з моменту, коли виявлено, що товар повинен бути замовлений, і моменту, коли цей товар доступний для компанії, щоб ним користуватися.

У цьому процесі бере участь п'ять періодів: перевірка запасів, управління закупівлями, управління замовленнями постачальників, транспортування та входження в систему компанії.

Шаблони попиту

Це пов'язано з кількістю клієнтів, які регулярно купують продукцію, щоб оцінити їх частоту продажів та розмістити замовлення відповідно до середнього обсягу продажів.

Ці схеми не є переконливими і можуть змінюватися в будь-який час. Тому слід вести інвентар безпеки.

Приклад

Далі наведено приклад моделі політики щодо запасів для університету.

Заява про політику

Запаси визначаються як канцтовари, запчастини, лабораторні матеріали, хімічна продукція, товарний запас та другорядне обладнання, що продається студентам або широкій громадськості.

Управління запасами

Кожна область, яка має інвентар, повинна мати систему обліку для запису:

- доповнення.

- Продажі або перекази.

- Повертається.

Інвентарні записи повинні вестись людьми, які не несуть відповідальності за фізичне поводження з запасом на складі.

Фізичний огляд та облік запасів повинні проводитися щорічно для перевірки та підтвердження обліку запасів. Необхідно визначити дефіцит, надлишки, застарілі та пошкоджені запаси.

Застарілі предмети необхідно утилізувати, отримавши схвалення офіційно уповноваженої посадової особи через процедуру фінансового делегування.

Коли кількість запасів виявляє невідповідність між теоретичним та фізичним рівнями запасів, записи інвентаризації повинні бути змінені, як тільки перевіряється фізичний облік.

Усі записи про коригування повинні бути затверджені офіційно уповноваженим представником у порядку фінансового делегування.

Організаційні підрозділи повинні забезпечувати безпечне зберігання запасів, включаючи захист від крадіжок, пожежі та інших пошкоджень. Доступ до місць зберігання обмежений.

Оцінка

Усі запаси, які оцінюються з метою включення до фінансової звітності, повинні оцінюватися як мінімум за вартістю та чистою вартістю реалізації. Якщо це практично, вартість запасів для окремих предметів розподілятиметься на основі FIFO.

Список літератури

1. Ерік Банк (2019). Політика обліку запасів. Малий бізнес - Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
2. Університет Квінсленда (2019). Бібліотека політики та процедур UQ. Взято з: ppl.app.uq.edu.au.
3. Навчання (2019). Контроль інвентаризації: Політика та процедури. Взято з: study.com.
4. Адріана Кароліна Ліл (2018). Політика інвентаризації в компанії. Я слідую. Взято з: siigo.com.
5. Навчання Jsw (2019). Політика та процедури управління запасами. Взято з: jsw.org.au.