НУЛЬОВЕ БЮДЖЕТУВАННЯ: ОСОБЛИВОСТІ ТА СПОСОБИ ЙОГО ВИКОНАННЯ - ДУДИ - 2025

Нуль - складання бюджету на основі являє собою процес або метод бюджет , в якому всі витрати повинні бути обгрунтовані для кожного нового періоду. Процес бюджетування на основі нуля починається з "нульового", аналізуючи кожну функцію в організації для визначення її потреб та витрат.

Потім створюються бюджети, розподіляючи кошти на основі ефективності та того, що потрібно на наступний період без використання бюджету попереднього року, незалежно від того, чи є кожен бюджет вищим чи нижчим за попередній.

Нульове бюджетування дозволяє реалізовувати стратегічні цілі на високому рівні в процесі складання бюджету, пов'язуючи їх з конкретними функціональними областями організації, де спочатку можна об'єднати витрати, а потім оцінити відповідно до попередніх результатів та поточних очікувань.

Нульове бюджетування може допомогти зменшити витрати, уникаючи загального збільшення або зменшення бюджету за попередній період. Однак це повільний процес, який займає набагато більше часу, ніж традиційне бюджетування на основі витрат.

характеристики

У минулому компанії розглядали лише кілька конкретних речей і припускали, що все вже на своєму місці і їм не потрібно було двічі перевіряти. Однак нульовий бюджет повинен затверджувати все, що планується в бюджеті.

Оскільки цей тип бюджету потребує затвердження для бюджету, це означає, що бюджети починаються з нуля, з кожним роком приймається нове рішення про все, що робиться.

По суті, керівництво повинно починати з нуля і вивчати кожну операцію та діяльність, щоб визначити, чи варто гроші компанії витрачати. Керівництво також повинно встановити абсолютно нові цілі витрат.

Це дорого, складно і забирає багато часу, оскільки бюджет щороку переробляється. Традиційний бюджет простіший і швидший, оскільки він вимагає лише виправдання додаткових змін.

Нульове бюджетування вимагає обгрунтування повторюваних та старих витрат, окрім нових витрат. Він спрямований на те, щоб надати менеджерам підзвітність для виправдання своїх витрат. Вона також спрямована на отримання цінності для організації за рахунок оптимізації витрат, а не лише доходу.

Як це зробити?

Іноді бюджети і витрати компаній настільки виходять з-під контролю, що необхідно переглянути всю структуру витрат компанії. У цьому випадку немає сенсу дивитись на бюджет попереднього року.

Весь бюджет потрібно знову повністю переробити. Така різка зміна відома як бюджетування на основі нуля. На відміну від традиційної цитати, жоден предмет не включається автоматично до наступної цитати.

Жодна діяльність не вважається недоторканою. Усі витрати аналізуються і повинні бути обґрунтованими, щоб залишатися у бюджеті.

При бюджетуванні на нульовій основі робоча група розглядає кожен план та кожну витрату на початку кожного бюджетного циклу. Ви повинні обґрунтувати кожен бюджетний рядок, щоб отримати кошти.

Робоча група може застосувати бюджет на нульовому рівні до будь-якого виду витрат: капітальних витрат, операційних витрат, продажів, загальних та адміністративних витрат, маркетингових витрат, змінних витрат або собівартості проданого товару.

Кроки для виконання

Крок, який слід дотримуватися в процесі бюджетування на основі нуля, стосується детального аналізу кожної діяльності для всіх областей компанії:

- Ідентифікація діяльності.

- Знайдіть різні способи та засоби здійснення діяльності.

- Оцініть ці рішення, а також оцініть різні альтернативні джерела коштів.

- Встановлення бюджетних чисел та пріоритетів.

Переваги і недоліки

При успішному нульовому формуванні бюджету виробляються радикальні заощадження та звільняються компанії від закритих методологій та відомств. Якщо не вдалося, витрати для організації можуть бути значними.

Перевага

Точність

Цей тип бюджету допомагає компаніям ретельно перевіряти всі відділи, щоб переконатися, що вони отримують правильну суму грошей. Отриманий бюджет цілком обґрунтований і узгоджується з бізнес-стратегією.

Ефективність

Це допомагає врахувати реальні потреби, орієнтуючись строго на поточну кількість, а не враховуючи попередні бюджети. Підвищити ефективність роботи за допомогою ретельного аналізу припущень.

Зменшення відходів

Ви можете усунути зайві витрати, переглянувши потенційно непотрібні витрати. Це допомагає зменшити витрати, уникаючи автоматичного збільшення бюджету.

Координація та спілкування

Це забезпечує кращу комунікацію в підрозділах шляхом залучення працівників до прийняття рішень та визначення пріоритетності бюджету. Каталізує більш широку співпрацю в організації.

Недоліки

Бюрократія

Створення нульового бюджету в компанії може зайняти величезні витрати часу, зусиль та аналізу, що вимагатиме додаткового персоналу.

Це може зробити процес непродуктивним у зменшенні витрат. Для організацій з обмеженими коштами це може бути непосильним.

Корупція

Використовуючи нульовий бюджет, менеджери можуть спробувати перекрутити цифри, щоб перетворити витрати на життєво важливі види діяльності. Таким чином, вони можуть створити собі «потребу».

Це призведе до того, що компанії продовжують витрачати гроші на речі, які їм насправді не потрібні.

Нематеріальні виправдання

Цей тип бюджету вимагає від департаментів обґрунтування свого бюджету, що може бути складно на багатьох рівнях. Такі відділи, як реклама та маркетинг, повинні враховувати витрати, які вони можуть або не використовуватимуть наступного року через коливання ринку.

Це може заробити прибуток у майбутньому, оскільки певна сума грошей не може бути виправдана. Це ризиковано, коли потенційна економія невизначена.

Час управління

Бюджетування на основі нуля вимагає додаткових витрат часу та навчання для керівників.

Це означає щорічно знаходити додатковий час для бюджету, вносити коригування та проходити адекватну підготовку, щоб зрозуміти, як зробити бюджет з нульовою базою.

Повільний час відгуку

Через кількість часу та навчання, необхідне для складання бюджету на нульовому рівні, менеджери мають меншу ймовірність перегляду у відповідь на мінливий ринок.

Це означає, що компанії буде потрібно більше часу, щоб перерахувати гроші у відділи, які найбільше потребують у будь-який момент. Нульове бюджетування може залишити розрив у компанії, оскільки цей інструмент може не реагувати на раптові потреби відділу.

Список літератури

1. Інвестопедія (2018). Нульове бюджетування - ZBB. Взято з: investstopedia.com.
2. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Нульове бюджетування. Взято з: en.wikipedia.org.
3. Мій курс бухгалтерського обліку (2018). Що таке бюджетування на основі нуля (ZBB)? Взято з: myaccountingcourse.com.
4. Стівен Брегг (2017). Нульове бюджетування. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
5. Управління фінансами (2018). Нульове бюджетування. Взято з: efinancemanagement.com.