БЮДЖЕТ ПРИДБАННЯ: ЕЛЕМЕНТИ, ЯК ЦЕ ЗРОБИТИ ТА ПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

Бюджет закупівлі - це звіт, який містить кількість сировини або прямих матеріалів у запасах, які компанія повинна придбати протягом кожного бюджетного періоду. Кількість, зазначена у котируванні, необхідна для забезпечення достатньої кількості запасів для виконання замовлень клієнта.

Цей бюджет відрізняється від бюджету продажу або витрат, оскільки мета бюджету на закупівлю полягає у визначенні вимог організації щодо придбання матеріалів в запасах. Бюджет закупівлі дозволяє визначити, скільки грошей і скільки продуктів потрібно для досягнення бажаних цілей.

Будь-яка компанія, яка виробляє або реалізує матеріальний товар, потребує бюджету на придбання. Цей бюджет використовується для компаній, у яких є продукція на складі, оскільки вартість запасів відіграє важливу роль.

Бюджет закупівель - лише один із аспектів загальної стратегії бюджетування компанії. На найпростішому рівні він може відповідати точній кількості одиниць, які очікуються для продажу в бюджетному періоді.

Елементи

Товарооборот

Бюджет закупівель створюється для того, щоб відслідковувати вартість запасів компанії та кількість проданого товару.

Він також використовується для того, щоб відслідковувати бажану кінцеву вартість запасів щомісяця. Дуже важливо враховувати підсумковий запас, який компанія вимагає мати в кінці кожного періоду.

Це робиться, дотримуючись вказівок, встановлених політикою щодо запасів, яка керується з метою задоволення потреб виробництва та збуту в наступному періоді, а також витрат, які представляють ці запаси.

Оцінка продажів та виробництва

Основною основою складання бюджету закупівель є бюджет виробництва, який відображає кількість готової продукції, яка повинна бути вироблена за кожен період.

Відповідно до кількості, вказаної для виготовлення кожного готового продукту, відбувається «вибух» матеріалів. Це визначає необхідні кількості матеріалів, що входять до складу цих готових виробів.

Таким же чином виробничий бюджет тісно базується на бюджеті, підготовленому продажами за кожен період.

Вартість матеріалів

Цей елемент дуже важливий, щоб можна було планувати, скільки грошей потрібно на придбання матеріалів за кожен період, враховуючи кількість запасів, необхідну для того, щоб можна було запропонувати хороший рівень обслуговування та відображаючи можливі зміни, які можуть існувати у вартості.

Як це зробити?

Оскільки бюджет закупівлі матеріалів може бути важливою частиною всіх витрат, як прямих, так і непрямих, ретельна підготовка цього бюджету має важливе значення для успіху бізнесу.

В іншому випадку недбало підготовлений або погано розрахований бюджет придбання матеріалів може призвести до завищення або заниження витрат.

Бюджет створюється за допомогою простої формули: ідеально закінчується товарна запас плюс вартість товару, який був проданий, за вирахуванням вартості первинного запасу. Ця формула генерує загальний бюджет придбання.

Наприклад, вам потрібно 10 000 доларів США закінчити товарно-матеріальну запас, а вартість товару, який було продано, становить близько 3000 доларів; потім ці значення додаються і з цієї загальної суми в 13 000 доларів віднімається вартість початкового інвентарю. Якщо початкова вартість запасів становить 2000 доларів США, загальна сума бюджету купівлі складе 11 000 доларів.

Вартість проданого товару - це сума, зібрана з усіх послуг або товарів, пропонованих компанією, з точки зору виробничої вартості.

Придбайте формулу бюджету в одиницях

Бюджет закупівель відображає розрахований на початок і закінчення запас матеріалів, кількість матеріалів, які будуть використані у виробництві, кількість матеріалів, що купуються, та їх вартість протягом визначеного періоду.

Бюджет закупівлі є складовою основного бюджету і базується на такій формулі:

Бюджет закупівлі матеріалів в одиницях = бюджетний початковий інвентаризація матеріалів в одиницях + матеріали в одиницях, необхідних для виробництва

У наведеній вище формулі матеріал в одиницях, необхідних для виробництва, розраховується так:

Матеріали в одиницях, необхідних для виробництва = бюджетне виробництво за період × одиниці необхідних матеріалів

Оскільки розрахунковий показник виробництва визначається виробничим бюджетом, бюджет закупівлі можна підготувати лише після наявності виробничого бюджету.

Приклад

Використовуючи невеликий гончарний бізнес ArtCraft, для розробки бюджету на придбання матеріалів буде використана така інформація:

Початкові дані

Орієнтовні показники виробництва отримані з виробничого бюджету ArtCraft. У кожному з чотирьох кварталів планується виготовити такі бюджетні одиниці деталей: 1334, 912, 1148 та 1778.

Кожен заключний шматок вимагає 4 кг матеріалів для виробництва на заводі. Завод має на складі 800 кг матеріалу на 1 січня. На кінець року бажаний закінчуючий запас - 961 кг матеріалу.

Політика ArtCraft полягає в тому, щоб підтримувати 15% виробничих потреб у наступному кварталі в Інвентарі матеріалів, що закінчуються. Ця політика змінює потреби в закупівлі матеріалів, оскільки ця остаточна інвентаризація в розмірі 15% повинна враховуватися в бюджеті.

За оцінками, вартість одиниці продукції за кілограм придбаного матеріалу зросте у кожному з чотирьох кварталів: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 та $ 4,00.

Складання бюджету закупівель

Перший крок у підготовці бюджету закупівель - це використання цієї інформації для обчислення кінцевих запасів матеріалів для кварталів 1, 2 та 3. Другий крок - підготовка бюджету на придбання матеріалів.

Підсумковий кадастр матеріальної чверті 1 = 15% х (912 одиниць х 4 кг матеріалу) = 547

Підсумковий інвентар матеріального кварталу 2 = 15% х (1148 одиниць х 4 кг матеріалу) = 689

Підсумковий запас матеріальної чверті 3 = 15% х (1778 одиниць х 4 кг матеріалу) = 1068

Майте на увазі, що бюджетний підсумковий матеріал для першого, другого та третього кварталів є початковим матеріалом у другому, третьому та четвертому кварталах відповідно.

Таблиця була розроблена з двох простих облікових рівнянь:

Матеріал, необхідний для виробництва + кінцевий запас матеріалу = загальний необхідний матеріал.

Загальний необхідний матеріал - початковий запас матеріалів = бюджет придбання матеріалу в кілограмах.

Список літератури

1. Стівен Брегг (2018). Бюджет закупівель. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
2. Діана Лінн (2018). Що таке бюджет закупівель? Малий бізнес - Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
3. Мері Джейн (2017). Що таке бюджет закупівель? Взято з: bizfluent.com.
4. Ян Ірфанулла (2018). Бюджет прямих матеріальних закупівель. Пояснення бухгалтерського обліку. Взято з: accountexplained.com.
5. Розмарі Павлер (2018). Як підготувати бюджет придбання прямих матеріалів. Баланс. Взято від: ком.