БЮДЖЕТ ВИТРАТ: ДЛЯ ЧОГО ЦЕ, ЯК ЦЕ РОБИТЬСЯ, ПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

Бюджет витрат - це розрахунок, який допомагає компаніям відслідковувати закупівлі та утримувати операційні витрати як можна нижче. Бюджетування є важливою діловою діяльністю, яка передбачає оцінку доходів і витрат протягом визначеного періоду часу.

Витратний бюджет - це частина загального бюджету компанії, яка займається витратами, необхідними для ведення бізнесу. Він показує виплати доходів і грошей різних підрозділів, таким чином представляючи кошториси для кожного.

Джерело: pixabay.com

Він надає детальний аналіз різних видів витрат та загальних причин для варіацій кошторису. Попит на державні гранти також є частиною бюджетного фонду.

Основне призначення бюджетного видатку - визначення економічної політики щодо фінансових витрат. Фактично всі можливі витрати перераховані та реєструються у бюджеті витрат.

На що складається бюджет витрат?

Після встановлення бюджету витрат компанія має уявлення про загальний дохід, необхідний для підтримання або зростання бізнесу. Ця інформація є важливою для формулювання ефективних бізнес-цілей та операційних планів.

Завдяки ретельному плануванню та аналізу, менеджери можуть координувати витрати з податковими стратегіями та грошовими потоками. Не витрачаючи бюджетів, ви ризикуєте перевитратити, зменшити або усунути норму прибутку.

Бюджет слід періодично оцінювати відповідно до реальних фінансів бізнесу, щоб забезпечити узгодження та допомогти визначити потенційні проблеми з витрачанням, прогалини в грошовому потоці, можливості заощаджень або майбутні сценарії прибутку.

Планування та відстеження бюджету допоможуть вам виявити зайві витрати, швидко адаптуватися до змін у вашому фінансовому становищі, а також досягти фінансових цілей.

Коли ви дійсно дивитесь на розподіл витрат, то можуть бути сюрпризи з тим, що ви знайдете. Цей процес є важливим, щоб повністю зрозуміти, як все може йти.

Проекти

Бюджети витрат широко використовуються протягом життєвого циклу проекту:

Планування проектів

Бюджет витрат - це базовий документ для планування проекту, який визначає потреби в ресурсі, попередні витрати, а також його фінансування.

Усі бюджетні рядки кодуються з використанням рахунку рахунків організації.

Впровадження проекту

Після затвердження проекту бюджет та пов’язані з ним коди використовуються для забезпечення точності фіксації витрат у книгах.

Бюджет дає огляд цільових показників доходів та лімітів витрат, тому цільовій групі є зрозуміло, скільки грошей доступно для кожної частини реалізації проекту.

Моніторинг проектів

Для ефективного управління ним важливо мати інформацію про фінансовий стан проекту.

Звіти з моніторингу бюджету допомагають оцінити фактичну ефективність проекту відповідно до запланованого плану.

Як ви сплачуєте витрати?

Визначте цілі

Першим кроком у створенні бюджету є встановлення цілей. Які фінансові цілі? У вас є борги, які потрібно сплатити? Ви намагаєтесь заощадити витрати?

Визначте доходи та витрати

Перш ніж створити план витрат, ви повинні зрозуміти поточні джерела доходів та витрат.

Покладіть усе на бюджет витрат

Бюджет витрат включатиме поточні витрати плюс будь-які заощадження, необхідні для досягнення фінансових цілей.

Якщо витрати плюс заощадження перевищують дохід, доведеться знайти шляхи зменшення витрат.

Капітальні товари

Витрати грошових коштів на виробництво машин та іншого обладнання, що використовується для отримання доходу, називаються капітальними активами, є значними витратами для бізнесу.

Пряма праця

На виробничому заводі однією з найбільших операційних витрат є пряма робоча сила. Працівники отримують заробітну плату та допомогу, що впливає на загальну вартість ведення бізнесу.

Сировина

Зміни у світовій ланцюзі поставок потребують перерахунку потенційних грошових відтоків.

Податки

Невиплата уряду може спричинити штрафи та інші штрафи, що робить адекватний фіскальний бюджет критичним.

Введіть бюджет в дію

Програми бюджетування полегшують моніторинг вашого плану витрат. Їх можна використовувати для відстеження залишків на рахунку та відстеження витрат, щоб допомогти вам залишатись у бюджеті.

Періодично оцінюйте бюджет

Чи дотримуються фінансові цілі? Якщо ні, то слід вивчити бюджет витрат і визначити, чому він не працює.

Приклад

Досвід, невеликі дослідження та здоровий глузд використовуються для оцінки витрат на основі продажів, витрат та запланованих заходів.

Наступна ілюстрація показує зразок бюджетних витрат для плану підписки на суп.

Рядки складаються так, щоб максимально збігатися з обліку. Встановлюються часові рамки та оцінюються витрати на кожний наступний 12 місяців. Тоді це можна зробити на наступні роки як орієнтовна підсумкова сума.

У прикладі власники знають свій бізнес. Коли вони розробляють бюджет, вони мають гарне уявлення про те, за що вони платять за час кухні, оголошення в Facebook, комісії, канцелярські товари тощо.

І якщо ці цифри не відомі бізнесу, їх треба дослідити. Якщо ви не знаєте орендної плати, ви розмовляєте з агентом, бачите деякі місця, і саме так ви підраховуєте, що в кінцевому рахунку ви сплатите.

Те ж саме робиться з комунальними послугами, страховим та орендованим обладнанням: складається список, викликаються люди і, таким чином, робиться хороша оцінка.

Витрати на оплату праці

Витрати включають також заробітну плату, заробітну плату та компенсацію. Що стосується суп-бізнесу, для цілей відстеження складається окремий перелік заробітної плати. Оплата праці - це фіксована вартість і борг.

Загальна сума кадрового плану відображається у бюджеті витрат. Ви також можете переглянути передбачувані витрати на виплату, крім валової оплати праці.

Витрати, пов'язані з працівниками, включають податки на заробітну плату разом з тим, що передбачено на медичне страхування та інші пільги.

Список літератури

1. Джозеф Дебенедетті (2019). Що таке бюджет витрат? Малий бізнес - Chron.com. Взято з: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Визначення "бюджет витрат". Взято з: economyictimes.indiatimes.com.
3. Шарі Парсонс Міллер (2017). Що таке бюджет витрат? Нахабний. Взято з: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Бюджет доходів і витрат. Взято з: fmdprostarter.org.
5. Особисті фінанси (2019). Бюджетування. Взято з: personalfinance.duke.edu.
6. Тім Беррі (2019). Як створити бюджет витрат. Плани. Взято з: articles.bplans.com.