БЮДЖЕТ ПРОДАЖІВ: ЦІЛІ, СПОСІБ ЙОГО ПІДГОТОВКИ, ПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

Бюджет продажів - це звіт, який показує очікувані від продажів керівництва компанії на майбутній фінансовий період, як в одиницях, так і в грошовій вартості.

Хоча бюджет продажу є лише ранньою оцінкою доходу, він є життєво важливим засобом прогнозування доходу на основі таких факторів, як економічні умови, конкуренція, виробничі ресурси та витрати.

Джерело: pixabay.com

Компанія використовує цей бюджет для встановлення цілей для відділу продажу, обчислення прибутку та прогнозування виробничих потреб.

Керівники бізнесу часто створюють бюджет збуту спочатку, оскільки він встановлює шаблон для інших бюджетів, які мають вирішальне значення для успіху бізнесу.

Бюджет продажів впливає як на інші операційні бюджети, так і на головний бюджет компанії. Він, як правило, представлений у розрізненій формі у максимальному місячному або щоквартальному форматі.

Коригування бюджету

Складно скласти прогноз продажів, який виявиться точним на будь-який період часу. Доцільною альтернативою є періодичне коригування бюджету продажів із уточненими кошторисами.

Якщо це буде зроблено, решту бюджетів, які виходять із показників продажів, також потрібно буде переглянути, що може зайняти значну кількість часу.

Малий бізнес з обмеженими категоріями товарів і територій може розгорнути загальний бюджет продажів.

Великі компанії з великою різноманітністю продуктів зазвичай розбивають бюджет на категорії товарів та / або географічні регіони, щоб зробити його простим.

Як правило, найкраще не включати до бюджету продажів будь-які оцінки продажів, пов'язані з потенційними придбаннями інших компаній, оскільки терміни та обсяги цих продажів занадто важко оцінити.

Натомість бюджет продажу повинен бути переглянуто після завершення придбання.

Який бюджет продажу?

Бюджет продажів - це оцінка продажів на майбутній обліковий період. Їх часто поділяють на оцінки за перший, другий, третій та четвертий фіскальні квартали.

Цей бюджет розраховує продажі в одиницях, а також орієнтовний дохід від цих продажів. Це дуже важливо для будь-якої справи.

Керівництво ретельно аналізує економічні умови, ринкову конкуренцію, виробничі потужності та витрати на продаж при розробці бюджету збуту.

Всі ці фактори відіграють важливу роль у майбутніх показниках діяльності компанії. В основному, бюджет продажу - це те, що менеджмент розраховує продати, а дохід, отриманий від цих продажів.

Без бюджету компанії не можуть відстежувати процеси або покращувати їх ефективність. Першим кроком у створенні головного бюджету компанії є створення бюджету продажів.

Бюджетні компоненти

Найважливішими компонентами бюджету збуту є орієнтовні продажі на одиницю, ціна за одиницю, а також резерви на знижки та прибутки.

Розрахунковий обсяг продажу на одиницю, помножений на ціну на одиницю, дорівнює валовому продажу в бюджеті. Ці валові продажі за вирахуванням розрахованих знижок від продажів та прибутку становлять бюджетний чистий обсяг продажів за період.

Бюджет продажів містить різні елементи, залежно від організації компанії. Багато власників бізнесу створюють цей бюджет, використовуючи макросписок прогнозованих сум продажів та вартість, яку потрібно понести для досягнення цих продажів.

У деяких компаніях цей бюджет включає також зарплати, премії та комісії, а також рекламу та акції. Створення бюджету продажів допомагає бізнесу різними способами.

цілі

Створюйте основні стратегії

Без бюджету збуту менеджери, керівники та низові працівники не зможуть розробити стратегії, необхідні для того, щоб зробити рік прибутковим.

Після складання бюджету продажів може бути здійснено процес стратегічного планування з усім персоналом, щоб перетворити бюджет на щось конкретне та дієве.

Бюджет дозволяє оцінити необхідні ресурси та вартість цих ресурсів для досягнення встановлених цілей.

Якщо бюджет продажів зменшився у порівнянні з попереднім роком, менеджерам потрібно визначити, як використовувати надані їм ресурси для виконання роботи. У деяких випадках бюджет продажу може потребувати коригування.

Удосконалити управління грошовими потоками

Створення бюджету продажів є одним із ключів до вдосконалення управління грошовими потоками вашої компанії.

Коли продажі хороші, маркетинговий бюджет можна збільшити, використовуючи формулу, що пов'язує збільшення витрат із збільшенням продажів.

Маркетингові витрати також можна збільшувати поетапно, так що у випадку падіння обсягу продажу бюджет бюджету може бути зменшений і таким чином підтримувати норму прибутку.

Бюджет продажів також має прямий вплив на виробничий бюджет, оскільки у виробничому бюджеті детально вказано, скільки товарів чи послуг потрібно зробити для досягнення цілей продажів.

Поставте конкретні цілі продажів

Бюджет продажів включає конкретні суми продажів, які необхідно досягти, забезпечуючи робочу групу основними етапами, які допоможуть визначити порядок денний на місяць, квартал, семестр чи фінансовий рік.

Коли люди з продажу розуміють ваші очікування щодо них, вони, швидше, старанно працюватимуть, щоб відповідати цим очікуванням, особливо якщо менеджер з продажу може використовувати ці основні етапи, щоб спонукати співробітників до більшого досягнення.

Бюджет продажів також допомагає оцінити результати роботи відділу продажів. Наприклад, можна виявити, що дохід збільшився, але також зросли витрати на збут, що означає нижчу норму прибутку.

Тоді ви могли визначити, де зменшити витрати на продаж. Аналогічно, можна було б визначити, чи не відповідають члени торгової групи, ніж очікувалося.

Допоможіть визначити перевантаження витрат

Створення бюджету продажу також допомагає визначити ваші витрати. Це дозволяє оцінити потенційну норму прибутку з метою встановлення відповідних стратегій ціноутворення.

Деякі власники бізнесу включають усі невиробничі витрати в одну накладну категорію. Інші ділять накладні витрати на загальні, адміністративні та продажі.

Використання бюджету продажів як прогнозування доходів і витрат допомагає планувати всі інші бюджети, особливо якщо кожен бюджет створюється на основі прогнозу доходу.

Важливість

Надзвичайно важливо виконати найкращу роботу з прогнозування. Це пояснюється тим, що інформація в бюджеті продажу використовується більшістю інших бюджетів, таких як бюджет виробництва та прямий бюджет матеріалів.

Тому, якщо бюджет продажів є неточним, так будуть і інші оцінки, які використовують його як вихідний матеріал.

Інформація про прогнозований обсяг продажів в одиницях бюджету збуту вноситься безпосередньо до виробничого бюджету. З цього бюджету будуть створені бюджети на прямі матеріали та пряму працю.

Бюджет продажів також використовується для надання керівникам загального розуміння розміру операцій. Таким чином можна створити головний бюджет та бюджет збуту та адміністративних витрат.

Загальна сума чистих продажів у бюджеті продажів переноситься у рядок доходів у головному бюджеті.

Бюджет збуту та інші бюджети

Бюджет продажів не тільки встановлює цілі для бізнесу, але й забезпечує рамки для інших бюджетів бізнесу. Всі інші котирування базуються на бюджеті продажів.

Хоча бюджет продажу є більш корисним для відділу продажу, він має інші напрямки. Це відправна точка для різних операційних бюджетів, які вносять внесок у головний бюджет компанії.

Бізнес повинен знати, скільки продукції він продаватиме і який дохід буде отримувати до того, як зможе визначити бюджети на придбання, виробництво та капітальні витрати.

Розрахунки в бюджеті збуту безпосередньо впливають на кількість продукції, оцінену у виробничому бюджеті. Це, у свою чергу, впливає на прямі матеріали, пряму працю та виробничі витрати.

Бюджет продажів до фактичного

Наприкінці звітного періоду керівництво здійснює порівняльний аналіз бюджету продажів з фактичним продажем. Керівництво може аналізувати ефективність, використовуючи гнучкий бюджет або статичний бюджет.

Статичний бюджет порівнює фактичні результати з прогнозованими прогнозами, незалежно від кількості проданих одиниць. Гнучкий бюджет відповідає бюджетному показнику доходу фактично проданій сумі.

Як розроблено?

Виберіть період

Хоча прийнято використовувати річний бюджет продажів, деякі компанії мають квартальний або навіть щомісячний бюджети продажів.

Збір історичних даних про продажі

Якщо ви складаєте бюджет на продажі в існуючому бізнесі, ви повинні мати можливість перевірити минулі записи продажів. Використовувані дані про продажі повинні бути за той самий період до підготовки бюджету.

Наприклад, якщо ви працюєте над бюджетом на наступний весняний квартал, ви використовуєте дані попереднього весняного кварталу, щоб мінімізувати вплив сезонних факторів на продажі.

Знайдіть промислові продажі за межами джерел

Фактичні дані про продажі можна отримати з річних та квартальних звітів публічних компаній. Однак ця інформація буде доступна лише великим компаніям.

Бюро статистики праці може надати оцінки зростання та інші важливі фінансові дані про галузь.

Ваша місцева торгова палата може надавати інформацію про місцеві компанії та зв'язувати вас з колегами по галузі.

Порівняйте продажі з минулими періодами

Наприклад, порахуйте кількість продавців, які працюють в компанії, і порівняйте їх з минулими періодами продажів.

Якщо кількість продавців збільшилася або зменшилася, розрахункові суми продажів слід відповідно збільшити або зменшити.

Запитайте у продавців власні персональні прогнози на наступний період продажу. Ваші знання та досвід з перших вуст можуть, безумовно, допомогти вам зробити точні прогнози.

Дослідження сучасних тенденцій ринку

Незважаючи на те, що минулі продажі пропонують хорошу вихідну точку для вашого бюджету, минулі показники не завжди прогнозують майбутні результати. Якщо тенденції на ринку змінюються, вони, швидше за все, вплинуть і на дохід компанії.

Наприклад, якщо компанія виготовляє пластикові корпуси компакт-дисків і продажі компакт-дисків падають, оцінки продажів, можливо, доведеться знизити.

Поговоріть із клієнтами та продавцями

Намір придбати продукцію - це сильний показник майбутніх продажів. Якщо клієнти схильні купувати в певний час року, цю тенденцію необхідно враховувати у бюджеті продажів.

Представники продажу мають ключову інформацію про проблеми клієнтів. Ця інформація може допомогти керівництву передбачити майбутні результати.

Маркетинг надає інформацію про стимулювання продажів, що може змінити продажі. Він також повідомляє про дати введення нових продуктів, а також про старі дати відкликання товару.

Створіть бюджет

Виходячи з минулих продажів, поточного стану ринку, чисельності торгового персоналу, конкретної виробничої потужності та тенденцій клієнтів, найкраща оцінка продажів буде зроблена протягом наступного бюджетного періоду.

Основний розрахунок - деталізувати в одному ряду кількість очікуваних продажів в одиницях. Тоді очікувана середня ціна одиниці зазначається у наступному ряду, а загальний дохід - у третьому ряду.

Одинична ціна може бути скоригована для рекламних акцій. Якщо очікуються знижки або повернення від продажу, їх також слід вказати.

Порівняйте фактичні результати з бюджетом

Як тільки прогнозований період продажу закінчиться, ви побачите, наскільки близькими були прогнозовані продажі до фактичних. Будь-які знайдені варіанти можуть допомогти підготувати майбутні бюджети з більшою точністю.

Приклад

Припустимо, компанія ABC планує виготовити велику різноманітність пластикових відра протягом бюджетного 2017 року. Усі ці відра належать до однієї категорії товарів. Ваш бюджет продажів підсумований так:

Як видно, менеджер з продажів ABC очікує, що збільшення попиту у другій половині року дозволить йому збільшити ціну на одиницю продукції з 10 до 11 доларів.

Крім того, менеджер з продажів очікує, що відсоток знижок від продажу в 2% від валових продажів компанії буде підтримуватися протягом запланованого періоду.

Цей приклад бюджету продажів простий, оскільки передбачається, що компанія реалізує лише одну категорію продукції.

Список літератури

1. Стівен Брегг (2017). Бюджет продажів - Приклад бюджету продажу. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
2. Мій курс бухгалтерського обліку (2018). Що таке бюджет продажу? Взято з: myaccountingcourse.com.
3. Баланс малого бізнесу (2018). Бюджет продажів є головним для ефективного бізнес-планування. Взято з: thebalancesmb.com.
4. Медісон Гарсія (2017). Що таке бюджет продажу? Нахабний. Взято з: bizfluent.com.
5. Джон Ціссар (2018). Як скласти бюджет продажу. Малий бізнес - Chron.com. Взято з: smallbusiness.chron.com.
6. Сампсон Куейн (2018). Чому важливий бюджет продажу? Малий бізнес - Chron.com. Взято з: smallbusiness.chron.com.