АДМІНІСТРАТИВНИЙ ПРОЦЕС: ПОНЯТТЯ, ЗНАЧЕННЯ, ЕТАПИ, ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

Адміністративний процес є процедурою управління, планування і аналізу , проведеної з метою досягнення всіх цілей організації. Це спосіб бачити, а потім контролювати процеси, які є в компанії, прагнучи формалізувати та встановити кращі способи ведення роботи.

Тобто йдеться про узгодження різних процесів із стратегічними цілями бізнесу, створення систем вимірювань для цих процесів та навчання та організація керівників для ефективного управління процесами.

Джерело: pixabay.com

Отже, адміністративний процес передбачає, як вивчаються, ідентифікуються, змінюються та контролюються процеси бізнесу, щоб забезпечити їх безперебійність та вдосконалення з часом.

Це ефективна методологія для забезпечення ефективності та ефективності процесів, оскільки це призведе до кращої та вигіднішої організації. Фактично це означає низку заходів чи операцій, які проводяться для досягнення конкретної мети. Це систематичний спосіб робити речі.

Наприклад, на заводі відбувається виробничий процес. Так само в адміністративному процесі ресурси та людські зусилля використовуються впорядковано для досягнення конкретних цілей. Цей процес передбачає ролі, які повинні виконувати менеджери.

Концепція адміністративного процесу

Адміністративний процес можна визначити як організацію та координацію діяльності компанії для досягнення встановлених цілей. Він включається як фактор виробництва, поряд із матеріалами, машинами та грошима.

Він передбачає участь та зв'язок функцій генерування політики, планування, організації, спрямування та контролю ресурсів для досягнення цілей цієї політики.

У сучасному конкурентному та складному діловому світі ця концепція набула особливого значення. Таким чином, ефективне управління цим процесом абсолютно необхідне для виживання бізнес-підрозділу.

Загальне управління бізнесом

Адміністративний процес широко застосовується в будь-якому бізнесі чи юридичній особі. Це елемент, який дає життя бізнесу. Очікується, що бізнес-одиниця буде ефективно управлятися. Це саме те, що робиться в управлінні.

Це важливо для впорядкованого ведення бізнесу. Це життєво важлива функція, пов'язана з усіма аспектами роботи компанії.

Поняття адміністративного процесу є загальним і охоплює всі аспекти бізнесу. Іншими словами, це динамічний процес, який прагне максимально використати різні наявні ресурси для досягнення чітко визначених цілей.

Ресурси - це люди, матеріали, гроші, машини, методи та ринки. Результат постає у вигляді досягнення мети. Це кінцевий ефект управління ресурсами, доступний за допомогою ефективного адміністративного процесу.

характеристики

Поліпшення

Адміністративний процес не повинен бути одноразовим. Він повинен включати постійну оцінку процесів і включати дії для поліпшення їх загального потоку. Все це тягне за собою безперервний цикл оцінки та вдосконалення організації.

Змінюються існуючі процеси

Замість того, щоб споруджувати абсолютно нові або "ідеальні" процеси, слід вдосконалити існуючі процеси, щоб уникнути псування будь-яких досягнень.

Безперервний процес

Це безперервний процес і виконується різними менеджерами, які працюють на різних рівнях. Це інший процес, коли менеджери планують, організовують, спрямовують, координують та контролюють людські зусилля для досягнення чітко визначених цілей.

Важливість адміністративного процесу Для чого він призначений?

Направлення, координація та контроль

Багато людей працюють разом у бізнесі і потребують належних рекомендацій для підвищення їх ефективності. Якщо вони не керуються, люди працюватимуть відповідно до своїх побажань і впорядкована робота компанії буде неможливою.

Тому адміністративний процес необхідний для планування ділової діяльності, спрямування працівників у правильному напрямку та, нарешті, координації їх зусиль для досягнення найбільш сприятливих результатів.

Впорядковане досягнення ділових цілей

Для досягнення цілей бізнесу в порядку та оперативному порядку необхідний ефективний адміністративний процес.

Оптимальне використання ресурсів

Це сприяє оптимальному використанню наявних людських та фізичних ресурсів, що призводить до прогресу та процвітання компанії. Навіть будь-які відходи усуваються або мінімізуються.

Конкурентна сила

Розвивається конкурентна сила. Це дозволяє компанії розвивати та розширювати свої активи та прибутки.

Мотивація працівників

Щоб вони мали більше інтересу та ініціативи до покладеної роботи та сприяли підвищенню продуктивності та прибутковості компанії.

Також координувати свої зусилля для швидкого досягнення цілей бізнесу, розвиваючи дух командної роботи.

Ефективне управління

Суспільство отримує переваги з точки зору промислового розвитку, справедливості для різних соціальних груп, задоволеності споживачів та добробуту.

Забезпечує ефективне використання менеджерів

Ефективне використання менеджерів гарантує, що переваги їх досвіду, навичок та зрілості доступні компанії.

Забезпечує безпроблемну роботу

Це гарантує впорядковану та безперервну роботу компанії протягом тривалого періоду. Це також підвищує ефективність, продуктивність і прибутковість компанії.

Побудуйте сильну організацію

Це гарантує розвиток міцної організації, яка може зіткнутися з будь-якою ситуацією, сприятливою чи несприятливою, з легкістю та впевненістю.

Етапи адміністративного процесу

Планування

Він включає визначення курсу дій для досягнення бажаних результатів або цілей. Усі інші функції управління пов'язані і залежать від цього етапу.

Він діє як інструмент для вирішення проблем. Це допомагає візуалізувати майбутні проблеми та тримає управління зосередженим на можливих рішеннях.

Організація

Це означає збирати ресурси та використовувати їх належним чином для досягнення цілей. Це і процес, і структура.

Представляє встановлення шляхів та засобів виконання бізнес-плану. Крім того, він забезпечує адекватну адміністративну структуру, сприяючи виконанню плану.

Він передбачає різні аспекти, такі як департаменталізація, сфера контролю, делегування повноважень, встановлення взаємовідносин начальник-підлеглий та надання механізмів для координації різних видів діяльності.

Адреса

Цей етап є цілком завершеним, оскільки передбачає спрямування та підвищення моралі підлеглих. Він також включає спілкування, провід та мотивацію.

Він спрямований на керівництво та вказівку людям виконувати цю роботу належним чином. Лідерство - це відповідальність менеджерів усіх рівнів.

Чіткий план і сильна організація ставлять перед собою сцену, але керівник повинен вести свій персонал для досягнення цілей.

Координація

Інтеграція діяльності різних підрозділів є важливою для впорядкованої діяльності організації.

Керівник повинен координувати роботу, за яку він відповідає. Це суть управління та забезпечує чітке спрямування діяльності окремих людей.

Це також дозволяє уникнути відходів і дрейфу, забезпечуючи єдність дій в організації.

Контроль

Необхідно уникати неправильних дій у осіб. Контроль включає три загальних аспекти:

- Встановити стандарти продуктивності.

- Виміряйте незавершену роботу та інтерпретуйте досягнуті результати.

- При необхідності вживайте коригуючих заходів.

Бізнес-плани автоматично не дають позитивних результатів. Для досягнення успіху бізнес-плану менеджери повинні здійснювати ефективний контроль. Контроль - це поточна діяльність наглядового характеру.

Приклади етапів

- У компанії

У компаній є цілі, які потрібно досягти, і цілі, які потрібно досягти. Це може бути доставка товарів кінцевим споживачам або надання послуг для забезпечення задоволеності клієнтів.

Це може бути перетворення сировини на шматки, які згодом збираються для створення кінцевого продукту. Це також може бути належний облік усіх фінансових операцій компанії.

Досягнення цих цілей вимагає виконання низки завдань та заходів. Цей набір видів діяльності або завдань, що логічно пов'язані і слідують логічному потоку, називають адміністративними процесами.

Повсякденні операції компаній, незалежно від їх природи, структури та навіть галузі, до якої вони належать, складаються в основному з адміністративних процесів.

Виробництво як таке вважається адміністративним процесом, але він дуже широкий, коли ви також розглядаєте, як він включає інші адміністративні процеси, такі як складання продукції та забезпечення якості.

Фінанси настільки ж широкі і включають незначні, але життєво важливі процеси, такі як виставлення рахунків та складання бюджету.

- У медсестрі

Адміністративний процес дуже бурхливий, включає багато робочих ролей та співпрацю декількох робочих груп.

Планування

Слід проводити зустрічі з лікарями, щоб допомогти розробити політику медичної сестри, створити заходи безпеки та здійснити навчальні програми для персоналу.

Організація

Наявність різноманітних команд полегшує роботу, а також економить багато часу. Команди можуть бути обслуговуючим персоналом, медсестрами, лікарями, невідкладною службою тощо.

Спільні зусилля цих колективів впливають на належне функціонування всього лазарету.

Адреса

Слід заохочувати співробітників робити позитивні зміни в сестринській справі. Заохочення може бути надано у вигляді нагород, заохочень або навіть усної оцінки.

Координація

Ви повинні подбати про правильне функціонування лікарні, а також забезпечити відповідь на всі запити.

Це робота, де багатозадачність є вимогою. Важливо, щоб була прихильність працівника.

Контроль

Адміністративний процес забезпечує, щоб керівники кожного відділу періодично представляли свої звіти.

Це допомагає підтримувати бюджети, обговорювати помилки, допущені пацієнтам, і вживати заходів проти цих помилок.

- Справа

У юридичних компаніях є дуже чіткі процедури. Ці процедури включають в себе робочі процеси пропонованих послуг, а також методику періодичного їх перегляду, щоб знайти можливості для вдосконалення.

За допомогою встановлених адміністративних процесів, належного управління та відкритості до автоматизації практику права можна ефективно виконувати.

Від документів клієнта до внутрішніх та бухгалтерських процесів важливо створити якусь систему для управління документацією.

Хороша система буде безпечною, сучасною, простий у навігації та доступною для вас. Працівники повинні мати доступ до всього, що стосується їх роботи, незалежно від того, де або коли це потрібно.

Найкраще створити процес, який би перевіряв точність оформлених документів або гарантував, що працівники мають всю необхідну документацію, перш ніж з’являтися в суд.

Запроваджуйте політику

Важливо гарантувати, що працівники дотримуються встановленої політики. Маючи послідовний підхід до всього, життєво важливо представити єдиний фронт як внутрішньо, так і зовні.

- В освіті

Це стосується визначення академічних цілей, організації зусиль, внутрішньої та зовнішньої політики, а також створення та застосування адекватних правил для студентів та викладачів, технічного та адміністративного персоналу.

Це з метою створення освітніх умов для розвитку ефективного управління, а також відповідного навчально-навчального процесу. Для досягнення цієї мети необхідні такі дії:

- Переконайтесь, що процес навчання та навчання розроблений шляхом з'єднання практики з теорією, а також враховуючи середовище, де знаходиться школа та проживає учень.

- Оцініть реалізацію процедур та методів, що дозволяють досягти поставлених цілей.

- Візьміть найбільш зручні стратегії, щоб оптимізувати використання навчальних програм для кожного класу.

- Встановити процедури оцінки роботи вчителів та учнів.

Організація

Ті, хто становить освітянську спільноту, повинні знати свої приписи та функції, крім того, щоб діяти відповідно до них.

Графіки роботи та комісії повинні бути призначені таким чином, щоб кожен із співробітників адміністративної одиниці виконував свої передбачені функції.

- У маркетингу / маркетингу

Проводити дослідження ринку

Якщо продукт є новим, компанія, ймовірно, не усвідомлює майбутні перспективи продукту.

Ви також не знатимете, який товар потребує ринок, яким буде очікуване збільшення обороту нового товару тощо. На ці питання відповідають дослідження ринку.

Розробити стратегію

Сегментація, орієнтація та позиціонування є частиною маркетингової стратегії. Однак вони також беруть участь у визначенні маркетингової структури та правильній стратегії позиціонування.

Складіть маркетинговий план

Складається план, щоб проаналізувати, де знаходиться компанія, а також куди вона хоче поїхати за певний період часу.

Продавець повинен мати можливість в будь-який час проконсультувати план, щоб проаналізувати, чи він на правильному шляху чи ні.

Контроль

Щойно продукт з’являється на ринку, клієнти можуть дати більше ідей для його вдосконалення.

Ці ідеї розглядає відділ маркетингу, проводячи маркетингові дослідження, щоб знайти обгрунтованість ідей.

Список літератури

1. Гаурав Акрані (2010). Функції управління та процес, думка про управління. Місто Калян. Взято з: kalyan-city.blogspot.com.
2. Iedunote (2019). 4 Функції управління процесом: планування, організація, керівництво, контролінг. Взято з: iedunote.com.
3. Студійний хлопець (2019). Процес управління та управління. Взято з: studiousguy.com.
4. Азіатські лікарні та управління охороною здоров’я (2016). 8 постульованих кроків до успішного управління лікарнями. Взято з: blog.asianhhm.com.
5. Хітеш Бхасін (2018). Процес управління маркетингом. Маркетинг91. Взято з: marketing91.com.
6. Ванесса Марадіага (2019). Навчальна адміністрація. Навчальна адміністрація. Взято з: administracionedu.blogspot.com.
7. Мартін (2017). Життєвий цикл управління бізнес-процесами. Клеверизм. Взято з: cleverism.com.