ПРОДУКТИВНИЙ ПРОЕКТ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ТИПИ, ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

Продуктивний проект є проектом , який прагне заробити гроші і генерувати економічну віддачу. Організаторами продуктивного проекту зазвичай є особи, а також компанії, зацікавлені у досягненні економічних вигод для різних цілей.

Економічна вигода - це результат роботи всієї команди, яка бере участь у проекті, у поєднанні з відповідними рішеннями керівника. Тому це результат абсолютної узгодженості дій усіх учасників проекту.

Джерело: pixabay.com

Процес створення проекту складається з багатьох важливих складових, які можуть вимагати абсолютно різних зусиль та витрат.

Однак навіть ці декілька областей цілком придатні для аналізу продуктивності різних процесів, що здійснюються в них, починаючи з планування самого проекту і закінчуючи його запуском на ринок.

Продуктивність проекту

Продуктивність являє собою найкоротший шлях від встановлення цілей проекту до реалізації, використовуючи мінімальні витрати часу та фінансових витрат.

Це просто бути ефективнішим у виконанні завдань. Це, як правило, стосується проекту. Чим продуктивніше ви керуєте проектом, тим менша ймовірність невдачі.

Успіх проекту залежить від його продуктивності. Якщо проект не є результативним, то інвестиції зацікавлених сторін та час роботи робочої групи будуть марними.

характеристики

Адекватне робоче обладнання

Найважливішим кроком для досягнення продуктивності проекту є вибір потрібного обладнання для виконання роботи. Ви повинні зосередити всю свою енергію, щоб забезпечити потрібних людей. Це позбавить від зайвих стресів і розладів згодом.

Вам не тільки потрібно забезпечити, що вони володіють технічними знаннями, необхідними для виконання завдань, але ви також повинні забезпечити їх можливість співпрацювати з іншими членами команди та відповідальність виконувати свої обов'язки.

Делегація

Якщо були обрані кваліфіковані люди з необхідними навичками, пильний нагляд не потребує. Вам потрібно довіряти членам команди, щоб виконувати свої завдання.

Відповідальність повинна бути делегована, притягуючи їх до відповідальності за свої дії, але дозволяючи їм виконувати роботу по-своєму.

Однією з найбільших небезпек при здійсненні проекту є створення обурення в робочій групі, не довіряючи його членам, а також намагаючись сказати їм, як робити свою роботу.

Організація

Знати, як відслідковувати хід проекту, щоб забезпечити його продовження.

Знання того, хто працює над тим, яке завдання і як все, як передбачається, складеться в кінцевому підсумку, залежить від здатності підтримувати організацію та мати систему для відстеження завдань.

Гарне спілкування

Наявність прекрасних комунікативних навичок має вирішальне значення для досягнення продуктивності проекту. Керівник проекту повинен знати, як підходити до людей не загрозливо, коли висловлюється критика, і повинен гарантувати, що він ефективно передає свої очікування.

Необхідно не лише керувати прямим спілкуванням з людьми, але й мусити створити етап для співпраці та фокусування робочої групи.

Інформація повинна поширюватися належним чином, щоб нічого не вводило в оману.

Слідкуйте за завданнями

Продуктивність закінчується, коли ви не звертаєте на це уваги. Просто зосередження уваги на роботі не збирається скорочувати завдання. Ви можете втратити час, зануритися в дрібниці або виконати завдання вчасно, але без процесу, щоб сповістити вас, коли ви відстаєте або працюєте в темряві.

Створення системи відстеження завдань не тільки допомагає вам зосередитись на роботі, але й має процес моніторингу, щоб створити межі, необхідні для дотримання графіку.

Коли ви складаєте свій проектний план, ви оцінюєте кількість часу, яке займе кожне завдання, але часто найкращі плани виходять із шляху. За допомогою правильного інструменту ви можете отримати необхідні вказівки.

Наприклад, електронні листи можуть бути автоматизовані, щоб повідомити вас, коли наближається термін, що дозволяє вам бачити, де ви знаходитесь. Як результат, можна вносити корективи та працювати, не затримуючи проект.

Типи

Проект - це запланований набір взаємопов'язаних, а іноді і залежних завдань, які необхідно виконувати протягом певного періоду часу з урахуванням певних витрат, ресурсів та інших обмежень. Завдання повинні бути виконані для досягнення конкретної мети.

-Залежно від складності

Легко

Проект класифікується як простий, коли взаємозв'язки між завданнями є базовими та детальним плануванням або організацією не потрібно.

У цьому випадку є невеликий робочий колектив, а також деякі зовнішні зацікавлені сторони та співробітники.

Складні

Мережа проекту велика і складна. Існує багато взаємозалежностей завдань. У цих проектах спрощення, де це можливо, є критичним.

Хмарні програми значно допоможуть спростити складні проекти шляхом автоматичного обчислення найкращого робочого шляху проекту та тим самим оновлення будь-яких змін, внесених за допомогою різних типів інструментів управління проектами.

-Зарахування до джерела капіталу

- Громадські: Фінансування проекту відбувається від державних установ.

- Приватне: фінансування відбувається за рахунок компаній або приватних стимулів.

- Змішане: фінансування відбувається за змішаним джерелом державного та приватного фінансування.

-Згідно зі змістом проекту

Бізнес

Ці проекти пов'язані з розвитком бізнесу, керуванням робочою командою, управлінням витрат тощо, і, як правило, слідують бізнес-стратегії.

Виробництво товарів або послуг

Проекти, які передбачають розробку інноваційного продукту чи послуги, дизайн нового товару тощо. Їх часто використовують у відділі досліджень та розробок.

-Записки тих, хто бере участь

- відомчий: якщо мова йде про конкретний відділ або область організації.

- Внутрішня: коли в розробці проекту бере участь вся компанія.

- Матриця: коли є комбінація задіяних відділів.

- Зовнішнє: коли компанія здійснює субпідряддя з керівником проекту або зовнішніми командами для виконання проекту. Це характерно для цифрових перетворень, удосконалення процесів та змін стратегії.

-Згідно зі своєю метою

- Виробництво: спрямоване на виробництво товару чи послуги з урахуванням конкретної мети.

- Соціальна: орієнтована на поліпшення якості життя людей.

Як зробити продуктивний проект?

Використання технології

Існує безліч чудових інструментів, розроблених для сприяння підвищенню продуктивності праці. Програмне забезпечення може бути частиною стратегії підвищення продуктивності, але воно також може бути головним надбанням компанії.

З одного боку, ви можете створювати списки справ, які є способом систематичної організації та вирішення роботи. Це забезпечує місце, де можна побачити, що потрібно зробити і коли це потрібно зробити.

Інструменти управління завданнями легко оновлювати, і якщо вони базуються на хмарі, їх можна оновлювати, де б ви не були, незалежно від часу доби.

Сприяйте діловій стратегії

Коли будуть розроблені стратегії для виявлення ключових бізнес-проектів і буде запроваджений процес пов'язування цих проектів з іншими, конкретно відомчими, результатом буде постійний потік успішно досягнутих стратегій.

Створіть проектний офіс

Поточне мислення пов'язує управління проектами з якістю. Керівні комітети та центри якості вже давно існують в межах організацій.

Створення офісу з управління проектами є копією цих центрів. Метою є створення офісу для нагляду за всіма проектами та системами якості.

Пріоритетність роботи буде зосереджена не лише на проектах, а й на ключових процесах, які мають бути вдосконалені або перероблені для задоволення очікувань клієнтів.

Цей офіс є важливим рушієм для корпоративної трансформації, забезпечуючи послідовну методологію:

- Управління проектами.

- Розробити бізнес-плани.

- Створюйте політику.

- Вдосконалення процесів.

- Вимірювання продуктивності.

Встановити та виміряти продуктивні критерії

Критерії виробництва залежать від кожного проекту. Деякі з виробничих критеріїв, які встановлюють проектні команди, є:

- Проект завершено вчасно.

- Проект завершено в межах бюджету.

- рівень задоволеності клієнтів.

- Встановлені стандарти якості.

- Відповідати цілям проекту.

- Вимоги чітко встановлені та виконані.

- План переходу, включений до плану проекту.

Визнати та винагородити роботу

Адекватна компенсація та винагорода є важливими в мотивації людей в будь-якій організації. Проекти не є винятком.

Зазвичай посадові особи проекту не мають. Вони, як правило, існують лише для більш традиційних робочих місць в організації.

Описи робочих місць повинні бути розроблені для всіх рівнів працівників проекту, відображаючи рівень повноважень та відповідальності.

Нагороди важко встановити, кількісно оцінити та керувати ними. Критерій "хорошої роботи" важко оцінити. Тому повинні бути чіткі конкретні цілі.

Нагорода може бути публічним подякою, листом, дошкою чи навіть грошовою винагородою.

Приклади

Виробничі проекти

Ці проекти здійснюються, щоб мати можливість ефективно виконувати виробничі операції продукту, а потім продавати його і таким чином отримувати прибуток.

Кінцевим результатом, якого потрібно шукати, може бути транспортний засіб, човен, літак, деталь техніки, перероблені продукти харчування тощо.

Будівельні проекти

Вони мають як кінцевий результат будівництво будівель, мостів, доріг, тунелів тощо. До цієї групи можна віднести гірничі та нафтохімічні проекти.

Управлінські проекти

Ці проекти включають організацію чи реорганізацію роботи, не обов'язково даючи відчутний результат.

Прикладами можуть бути розробка та тестування нового програмного пакету, переїзд штаб-квартири компанії або постановка сценічного шоу.

Дослідницькі проекти

У цих проектах цілі можуть бути важко встановити, оскільки в них результати, які слід отримати, непередбачувані. Це проекти, орієнтовані на отримання нової інформації з певної теми.

Список літератури

1. Майкл Стенлі (2019). Створення продуктивних проектних культур. Взято з: bia.ca.
2. Пітер Ландау (2017). 3 стратегії підвищення продуктивності праці. Керівник проекту. Взято з: projectmanager.com.
3. Олександр Сергєєв (2018). 4+ Ефективні рекомендації щодо підвищення продуктивності в управлінні проектами. Блог Гіггера. Взято з: hygger.io.
4. Джессіка Густ (2016). 5 ключів бути менеджером продуктивних проектів. Управління проектами. Взято з: project-management.com.
5. Сіндхуя (2019). Проект: типи, цілі та організація. Ідеї ​​управління бізнесом. Взято з: businessmanagementideas.com.
6. Синапс (2019). Типи проектів в управлінні проектами. Взято з: sinnaps.com.