ТОЧКА ЗАМОВЛЕННЯ: ЯК ЇЇ ОБЧИСЛИТИ В ЗАПАСАХ ТА ПРИКЛАДАХ - ДУДИ - 2025

Точка упорядкування - це мінімальна кількість на складі для товару, тому коли запас досягне цієї кількості, товар повинен бути переупорядкований. Цей термін відноситься до рівня товарно-матеріальних цінностей, який запускає дію щодо поповнення конкретного запасу.

Якщо процес закупівлі та виконання постачальника при його доставці працюють відповідно до запланованого, пункт перезарядки повинен призвести до поповнення запасів, що надходять саме тоді, коли закінчується остання наявна запас. Таким чином, виробнича та збутова діяльність не перериваються, мінімізуючи при цьому загальну кількість наявного запасу.

Ви повинні зробити порядок перед вичерпанням запасів, але занадто рано замовлення обійдеться дорожче, щоб зберігати ці елементи в надлишку. Якщо замовлення розміщено занадто пізно, недостатність породжує незадоволених клієнтів, які шукатимуть цей товар у змаганні.

Встановлення точки упорядкування сприяє зменшенню витрат на запаси, а також забезпеченню того, що для клієнтів завжди буде достатньо запасів, навіть коли речі несподівано змінюються.

Як розрахувати точку замовлення в товарно-матеріальних запасах?

Два фактори, що визначають точку замовлення:

- Попит протягом часу доставки, який є запасом, необхідним протягом часу доставки.

- запас безпеки, який є мінімальним рівнем запасів, який слід зберігати як захист від можливих нестач через коливання попиту чи часу доставки.

Він розраховується так:

Точка замовлення = Попит під час доставки + запас.

Попит під час доставки

Потрібно знати попит на товар протягом часу доставки, тому що саме стільки часу вам доведеться чекати до появи нових запасів.

Заміна приходить не відразу. Навіть якщо у постачальника є товари, наявні на складі, знадобиться час, щоб запакувати замовлення та ще довше відвантажити. Цей час очікування називається часом доставки. Ми маємо:

Попит під час доставки = середньоденний попит x час доставки в днях.

Середньоденний попит обчислюється шляхом взяття загального попиту за певний період (щомісяця, рік та ін.), Ділення на кількість днів, що мають цей період.

На наступному зображенні показана модель інвентаризації з точкою упорядкування:

Точка замовлення може бути різною для кожного товарно-матеріального запасу, оскільки товари можуть мати різний попит і можуть вимагати різного часу доставки для отримання їх поповнення від постачальника.

Запас

Формула точки перестановки базується на середніх значеннях; отже, попит у будь-який момент може бути вище або нижче його середнього рівня.

Постачальник також може доставити до або після запланованих днів, і деякі запаси можуть залишитися доступними, коли надійде замовлення на заміну, або може виникнути стан дефіциту, який заважає виробляти або продавати.

Визначення запасу безпеки передбачає оцінку між ризиком нестачі, який передбачає незадоволення клієнта та втратою продажів, та збільшенням витрат, пов’язаних із наявністю додаткового запасу.

Запас безпеки розраховується з урахуванням кількості виробу, необхідної для покриття зміни попиту та ризику постачальника. Запас безпеки можна також обчислити за математичною формулою:

- Середньодобовий попит D _м

- Стандартне відхилення часу доставки σ _D

- Середній час доставки D

- Стандартне відхилення попиту σ _Dm

- коефіцієнт безпеки u (від 0 до 4)

Приклади

Перший приклад

Компанія продає в середньому 100 степлерів на місяць. Щомісяця ви замовляєте у свого постачальника. Час поставки постачальника за останні 6 місяців змінювався від місяця до місяця таким чином:

Для обчислення середньодобового попиту одиниці степлерів, що продаються протягом місяця, діляться на 30 днів.

100/30 = 3,33 середньоденних продажів.

Щоб отримати середній час доставки, спочатку додаються строки доставки.

(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 днів.

Цей результат ділиться на кількість розміщених замовлень, що становить 6, оскільки замовлення розміщувалися щомісяця.

46/6 = 7,67 середнього часу доставки.

Беручи до уваги середні показники щоденного продажу та часу доставки, обчислюється запас міцності. Для нашої мети запас міцності становить 20 степлерів. Тому для цього прикладу точкою упорядкування буде:

(3,33 х 7,67) +20 = 45,54

Коли товарний запас зменшиться до 46 степлерів, необхідно замовити поповнення.

Другий приклад

Повсякденний одяг у США продає годинник, виготовлений у Китаї. Постачальник завжди має свій склад, наповнений годинником, готовий до доставки в будь-який час.

Щоб зібрати та упакувати годинник, постачальнику потрібно кілька днів. Після цього годинник п’ять днів їздить у вантажівці до порту.

Поїздка на човні з Китаю до США займає близько 30 днів. Коли годинник прибуває, вони проводять тиждень на митниці, а потім три дні подорожують на склад часового одягу.

Розрахувати час доставки легко; ви просто повинні додавати весь час:

2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 днів доставки

Оскільки для одягу годинника потрібно 47 днів, щоб отримати нову партію годинників, вам потрібно мати в наявності достатньо запасів, щоб покрити ці 47 днів доставки.

Потрібно знати попит у цей період. Щомісячний одяг продає в середньому 300 годин на місяць (300/30 = 10), тож вони продаватимуть приблизно 10 годин на день.

Тому попит на часовий одяг у час доставки становить 47 × 10 = 470. Це означає, що тимчасовому одягу буде потрібно 470 годин до прибуття наступного товару, якщо нічого несподіваного не станеться.

Розрахунок

Іноді трапляються несподівані речі. Може виникнути раптовий сплеск попиту, і товар швидко розпродається, або, можливо, у постачальника виникла проблема, і для цього потрібно зайвий тиждень. Це можна переглянути в історії продажів та замовлень компанії:

Повсякденний одяг у типовий день продає 10 годин, але у вихідні їх можна продати до 15.

Типовий термін їх доставки - 47 днів, але під час тайфунового сезону він може становити до 54 днів.

(15 × 54) - (10 × 47) = 340

Це означає, що для захисту від несподіваного часу одяг повинен мати додаткові 340 одиниць безпеки. Точкою упорядкування буде:

470 (попит часу доставки) + 340 (запас) = 810

Коли його запас досягає 810 годин, тимчасовий одяг повинен оформити нове замовлення у свого постачальника.

Список літератури

1. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Точка замовлення Взято з: en.wikipedia.org.
2. Tradegecko (2018). Калькулятор точки замовлення (ROP) - знати, коли потрібно впорядкувати. Взято з: tradegecko.com.
3. Стівен Брегг (2017). Точка замовлення AccountingTools. Взято з: accounttools.com.
4. Шановні системи (2017). Формула пункту замовлення: це те, що вам потрібно, щоб уникнути акцій. Взято з: dearsystems.com.
5. Lean Lab (2013). 10 вправ на точку замовлення. Взято з: leanmanufacturingpdf.com.
6. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Запаси безпеки Взято з: es.wikipedia.org.