ПРАВИЛА НАРАХУВАННЯ ТА КРЕДИТУВАННЯ: З ЧОГО СКЛАДАЄТЬСЯ ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

Правила дебетування та кредитування - це вказівки, що стосуються використання дебетів та кредитів у бухгалтерському записі. Дотримуючись цих правил, ви можете забезпечити технічно коректні записи в головній книзі, усуваючи ризик наявності незбалансованого балансу.

Після того, як подія визнається діловою операцією, вона аналізується для визначення ефектів збільшення або зменшення на активи, пасиви, власний капітал акціонерів, дивіденди, доходи або витрати бізнесу.

Джерело: pixabay.com

Однак поняття збільшення чи зменшення не використовується в обліку. Слова стягнення або "дебет" та кредит або "кредит" використовуються замість збільшення чи зменшення. Значення дебету та кредиту буде змінюватися залежно від типу рахунку.

Опублікуючи ці транзакції, ми записуємо цифри на два рахунки, де стовпець стовпця знаходиться зліва, а стовпець кредиту - справа.

Дебет просто означає ліву сторону, а кредит означає праву сторону. Рівняння бухгалтерського обліку Активи = пасиви + власний капітал завжди має бути в балансі. Таким чином, правила звинувачення та кредитування виконують це застереження.

Що таке правило нарахування та кредитування?

У кожній діловій операції, яка фіксується, загальна сума нарахувань повинна дорівнювати загальній сумі кредитів. Якщо рахунок списується на 100 доларів, інший рахунок повинен бути зарахований у розмірі 100 доларів.

Гонорари та кредити - це протилежні сторони журналу. Правила, що регулюють використання зборів та кредитів, такі:

Правило 1

Усі рахунки, які зазвичай містять дебетовий баланс, збільшаться на суму, коли буде додано стягнення або дебет (лівий стовпець), і зменшаться, коли буде додано кредит або кредит (правий стовпець).

Типи рахунків, до яких застосовується це правило, - це витрати, активи та дивіденди.

Правило 2

Усі рахунки, які зазвичай містять кредитний баланс, збільшаться на суму, коли буде додано кредит або кредит (правий стовпець), і зменшаться, коли буде додано плату чи дебет (лівий стовпчик).

Типи рахунків, до яких застосовується це правило, - це зобов'язання, доходи та власний капітал.

Правило 3

Лічильники рахунків зменшують залишки рахунків, з якими вони сполучені. Наприклад, це означає, що зустрічний рахунок у парі з обліковим записом активу веде себе так, ніби це рахунок зобов'язань.

Правило 4

Загальна сума нарахувань або дебетів повинна дорівнювати загальній кількості кредитів або кредитів в транзакції.

Якщо ні, то транзакція вважається незбалансованою, а фінансова звітність, з якої будується транзакція, також буде властивою невірною.

Пакет програмного забезпечення для бухгалтерського обліку позначатиме всі записи журналу, які знаходяться поза балансом.

Використання стягнення та кредиту

Сума нарахувань та кредитів за будь-якою транзакцією завжди повинна бути однаковою, так що бухгалтерська операція завжди називається «в балансі».

Якби угода не була в рівновазі, скласти фінансову звітність було б неможливо. Тому використання дебетів та кредитів у форматі запису транзакцій у двох стовпцях є найважливішим з усіх контролю за точністю обліку.

Може виникнути деяка плутанина щодо притаманного значення плати чи кредиту. Наприклад, якщо списано готівковий рахунок, це означає, що кількість наявних грошових коштів збільшується.

Однак якщо стягується кредиторська заборгованість, це означає, що сума заборгованості за кредиторською заборгованістю зменшується.

Вплив на рахунки

Суми платежів та кредитів по-різному впливають на різні типи рахунків, а саме:

- Рахунки активів: плата збільшує залишок, а кредит зменшує залишок.

- Рахунки відповідальності: плата зменшує залишок, а кредит збільшує залишок.

- рахунок власного капіталу: плата зменшує залишок, а кредит збільшує залишок.

Якщо транзакція створена за дебетом та кредитом, то актив, як правило, збільшується одночасно із збільшенням зобов’язання або рахунку на капіталі або навпаки. Існують деякі винятки, такі як збільшення одного рахунку активів та зменшення іншого рахунку активів.

Для рахунків, які відображаються у звіті про прибутки та прибутки, застосовуються ці додаткові правила:

- Рахунки доходів: плата зменшує залишок, а кредит збільшує залишок.

- Рахунки витрат: плата збільшує залишок, а кредит зменшує залишок.

- рахунок прибутку. Заряд зменшує залишок, а кредит збільшує залишок.

- Рахунки збитків. Заряд збільшує залишок, а кредит зменшує залишок.

Приклади

Нижче наведено використання нарахувань та кредитів у найбільш поширених господарських операціях:

- Продаж готівки: нарахування касового рахунку - оплата рахунку доходу.

- Продаж у кредит: Списання рахунку дебіторської заборгованості - Оплата рахунку доходу.

- Одержуйте готівку за сплату дебіторської заборгованості: Стягніть готівковий рахунок - Оплатіть дебіторський рахунок.

- Купуйте поставки у постачальника готівкою: Списайте рахунок витрат на поставку - Оплатіть готівковий рахунок.

- Купуйте поставки у постачальника в кредит: Стягуйте рахунок витрат на поставку - Оплачуйте кредиторську заборгованість.

- Оплатити працівникам: стягувати витрати на зарплату та податкові рахунки з нарахувань на оплату праці - сплачувати рахунок готівкою.

- Купуйте інвентар постачальника готівкою: Завантажте інвентарний рахунок - Кредитний рахунок з готівкою.

- Купуйте інвентар у постачальника в кредит: стягуйте інвентарний рахунок - кредитуйте кредиторську заборгованість.

- Отримання позики: Стягнення готівкового рахунку - Оплата кредитного рахунку.

- Погашення позики: Стягніть заборгованість по кредиту - Оплатіть готівковий рахунок.

Корпорація ABC

Корпорація ABC продає товар клієнту за 1000 доларів готівкою. Це призводить до отримання доходу в розмірі 1000 доларів та грошових коштів у розмірі 1000 доларів. ABC має фіксувати збільшення грошового рахунку (активу) із нарахуванням, а також збільшення рахунку на прибутку за допомогою кредиту. Сидіння:

Корпорація ABC також купує автомат в кредит за 15 000 доларів. Це призводить до поповнення рахунку основних засобів Машини із нарахуванням та збільшення кредиторської заборгованості (зобов'язання) за рахунок кредиту. Сидіння:

Список літератури

1. Стівен Брегг (2018). Дебетові та кредитні правила. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
2. Стівен Брегг (2018). Дебети та кредити Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
3. Послуги OER (2018). Загальні правила дебетів та кредитів. Взято з :urs.lumenlearning.com.
4. Облік управління (2018). Правила дебету та кредитування. Взято з: accountformanagement.org.
5. Бухгалтерський облік-менеджмент (2018). Правила розміщення або правила дебетування та кредитування. Взято з: accountlearning.blogspot.com.