ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ: ЯК ЦЕ ЗРОБИТИ, СТРУКТУРА ТА ПРИКЛАД - ДУДИ - 2025

Звіт про діяльність - це детальний звіт про щоденну організаційну діяльність. Цей звіт включає дані, пов’язані з виробничими записами, витратами, витратами ресурсів, всебічними дослідженнями процесів і навіть бухгалтерським обліком.

Цей звіт виходить у різні часові рамки, але, як правило, присвячений короткотерміновій перспективі. Звіт про діяльність також може бути змінений зацікавленими сторонами, щоб адаптувати його до своїх потреб і таким чином може надавати більш чітку інформацію.

Джерело: pixabay.com

Люди, які працюють у компанії, ділові партнери, постачальники та замовники, є потенційними одержувачами, які можуть використовувати інформацію у звіті про діяльність.

Це регулярне оновлення може вигідно охопити багатьох аудиторій, якщо їх розмістити в Інтернеті або надіслати великій групі електронної пошти через додаток.

Спільний звіт про діяльність полегшує інформування людей про умови ведення бізнесу, щоб вони могли приймати кращі рішення.

З чого він складається?

Звіт про діяльність - це процедурний звіт про оперативні деталі, які представляють поточну діяльність робочого колективу. Її метою є підтримка щоденної діяльності організації.

Інформація у звіті про діяльність передбачає важливу інформацію про зобов'язання, процедури, положення та розвиток керівної команди та самого проекту.

Робочі групи виконують звіти про діяльність, включаючи членів групи. Навіть керівники підприємств можуть складати звіти про діяльність, якщо їм потрібно подавати інформацію та оновлення своїм старшим менеджерам.

Крім того, секретар команди зазвичай призначається для формування звіту про діяльність. Також бувають випадки, коли генеральний директор повинен надавати звіт про діяльність асоційованим компаніям.

Важливість

Звіт про діяльність складається з кількох причин. По-перше, це допомагає робочим групам та керівникам бути в курсі інформації, що дозволяє їм знати стан та хід роботи команди.

Досягнення та проблеми колективу також будуть відомі разом з майбутніми планами, стратегіями, діями та оцінкою.

З інформацією, закладеною у звіті, члени групи, керівники та партнери зможуть порівнювати дані, аналізувати їх, генерувати висновки та висновки, а також приймати раціональні рішення, які допоможуть їм досягти своїх індивідуальних та групових цілей.

Звіти про діяльність також можуть містити нагальну інформацію, будь то нову чи коригувальну, яка допомагає команді коригувати свої плани, стратегії та майбутні дії.

Помічайте несправності

Деякі власники бізнесу покладаються на звіт про діяльність, щоб визначити, що було втрачено під час будівлі.

Наприклад, власник дитячої кімнати хоче знати, чи постраждала дитина. Власник магазину хоче знати, скільки клієнтів скасували свої зустрічі, оскільки вони обрали інші магазини.

Як це робиться?

Необхідно включати об'єктивну, повну, точну та актуальну інформацію. Ці елементи служать опорами для гарного звіту.

Слід включити певні моменти, такі як досягнення та проблеми, оскільки вони також допомагають членам команди та керівникам спостерігати за їх ефективністю, дозволяючи їм досягти поставлених цілей.

Досягнення будуть відображати ваші сили та можливості та можуть мотивувати членів команди. Проблеми, що виникають, чи справжні, чи потенційні, також включаються, щоб ми могли поговорити про можливі шляхи вирішення чи запобігання проблем.

Тип включеної інформації залежить від типу бізнесу. Звіт про діяльність, як правило, відображає поточні рівні діяльності компанії. Це також відображає певною мірою вплив останніх ділових подій.

-Категоризуйте інформацію

Звіт про діяльність пропонує різні категорії інформації, яку потрібно знати з першого погляду.

Наприклад, ви можете включити дані про рівень відвідуваності працівників, відсоток зайнятих посад, щоденний обсяг продажів, кількість відкритих чи закритих нових рахунків, заборгованість проти зібраних платежів та кількість скарг клієнтів.

-Інші типові теми

- Які реальні загрози видно? Як вони будуть вирішені?

- Які стратегії та дії управління будуть реалізовані для відповідності планам?

- Чи були успішно реалізовані стратегії управління та дії?

- Які сильні та слабкі сторони при керуванні робочим колективом?

- Яка тенденція в ефективності управління? Яке значення має для майбутнього виконання?

Будова

Резюме

Узагальнено основні моменти доповіді, такі як тема, що підлягає висвітленню, отримані дані, методи аналізу даних та рекомендації на основі цих даних. Він розміщений так, що директорам не потрібно читати весь звіт.

Вступ

Він висвітлює основні теми, які висвітлюються у звіті, та надає довідкову інформацію про те, чому дані були зібрані.

Тіло

Охарактеризуйте проблему та дані, які були зібрані, як її збирали, аналізуючи основні висновки.

Його можна розділити на підрозділи, при цьому заголовки підкреслюють конкретний момент, який охоплюватиме підрозділ.

висновок

Він пояснює, як можна інтерпретувати дані, описані в тілі документа, або які висновки можна зробити.

Запропонуйте, як використовувати дані, щоб покращити певний аспект бізнесу або рекомендувати подальші дослідження.

Список літератури

Перелічує ресурси, які використовуються для дослідження або збору даних для звіту. Вони надають доказ охоплених моментів і дозволяють переглянути оригінальні джерела даних.

Додаток

Він необов’язковий і включає технічну інформацію, яка не є необхідною для пояснення, наданого в органі та висновку, але підтримує висновки.

Приклад

Приклади звітів про діяльність включають щоденні звіти про оплату касирів у банку, щоденні коригування рахунків, щоденні виробничі журнали, журнали подорожей за один рейс та журнали транзакцій.

Звіт про продаж

Менеджерам періодично потрібно відстежувати кількість продажів або кількість доходу, який отримує конкретний продавець.

Звіт про продаж дає змогу чітко ознайомитись із сумою продажів та сумою доходу, отриманим протягом певного періоду часу.

На кожен день протягом періоду часу графік показує кількість оброблених замовлень. Інший графік показує дохід, отриманий за кожен день.

Сума загальної кількості замовлень на продаж за кожен день визначає отриманий дохід.

Звіт про інвентаризацію

Керівнику інвентаризації може знадобитися знати, чи достатня пропозиція для задоволення попиту та, як правило, триватиме поточна пропозиція.

Звіт про дні поставок дає змогу побачити приблизну кількість днів, коли запас буде доступний, та загальну пропозицію та пропозицію.

Список літератури

1. Аудра Біанка (2018). Що таке щоденний звіт про операції? Малий бізнес - Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
2. Команда-репортер (2018). Операційна звітність. Взято з: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Зразки звітів для операційної звітності Взято з: ibm.com.
4. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Операційна звітність. Взято з: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Що таке оперативна звітність? Взято з: sisense.com.