РОЛЬ ПЛАТЕЖУ: ДЛЯ ЧОГО ЦЕ, ЯК ЦЕ ЗРОБИТИ ТА НА ПРИКЛАДІ - ДУДИ - 2025

Роль оплати - це термін, який зазвичай використовується для позначення записів заробітної плати, премій та утриманих податків, які компанія повинна сплачувати своїм працівникам протягом визначеного періоду часу або в певну дату. Він також відомий як заробітна плата.

Цей термін може також стосуватися загальної суми грошей, яку підприємство виплачує своїм працівникам протягом кожного періоду оплати праці, або до процесу обчислення та розподілу заробітної плати та податків. Зазвичай ним керує бухгалтерія компанії.

Оплату заробітної плати малого бізнесу може здійснювати безпосередньо власник або асоційована третя сторона. Роль оплати праці може змінюватись від одного періоду оплати до іншого через зміни, які можуть мати її компоненти, такі як понаднормовий час, премії, виплати на відпочинок та інші.

Якщо у компанії є співробітники, їй доведеться виконувати платіжну роль постійно та вчасно; Неможливо цього уникнути.

Для чого це?

Роль оплати, у сенсі грошей, що виплачуються працівникам, відіграє важливу роль у компанії з кількох причин:

- представляє важливі витрати для компаній і є основною складовою витрат на оплату праці. Вартість робочої сили варіюється в залежності від галузі. Компанії з різних галузей слід порівнювати з цим на увазі.

- З точки зору бухгалтерського обліку роль платежу є вирішальною, оскільки, як це, так і податки, відображені, впливають на чистий прибуток компаній і підпадають під дію законів та правил.

Повна відповідність

Мотивація працівників вимагає, щоб роль оплати праці була сплачена своєчасно та точно. Працівники дуже чутливі до помилок та нерівностей у ролі оплати праці.

Розрахунки завжди повинні бути точними, зарплати повинні бути надруковані вчасно, нових та від’їжджаючих працівників необхідно додавати або вилучати з різних процесів, а податки повинні надсилатись належним органам вчасно та у правильній сумі.

Будова

Інформація працівника

Певна інформація повинна бути зібрана від кожного працівника із зазначенням утримання податку на прибуток, а також їх ім'я, адресу, номери телефону та номер соціального страхування.

Години працювали

Якщо у вас є погодинні працівники, їх години слід відстежувати. Це забезпечить виплату працівникам належної суми.

Вільний час

Необхідно відстежувати кількість часу, коли працівники залишають роботу на канікули, лікарняні, відпустки та відпустки. Як здійснюється оплата за відпочинок у компанії? Важливо знати, чи існує політика, яка вказує на те, як довго можуть бути відсутні працівники.

Зарплати та заробітна плата

Зарплата - це фіксована сума, яка виплачується працівникові. Зазвичай працівник отримує річну зарплату, яка потім ділиться на кількість періодів оплати праці в році.

Якщо зарплата виплачується працівнику виходячи з відпрацьованих годин, то для кожного працівника встановлюється конкретна погодинна ставка. Для обчислення загальної заробітної плати працівника ставка оплати множиться на кількість годин, якими працює працівник.

Понаднормова оплата

Усі працівники, які не звільняються, повинні отримувати оплату понаднормових витрат; сюди входять як погодинні, так і заробітні працівники. Понаднормовий термін означає, що працівник повинен працювати більше годин, ніж передбачено законодавством.

Додаткові переваги

Вони є ще одним видом компенсацій, такими як допомога у навчанні, медичне страхування та пенсійні плани.

Інші платежі

Ви можете сплачувати комісії з продажу службових чи додаткову оплату.

Відрахування

Відрахування - це гроші, що вираховуються із загальної зарплати працівника.

Податки на оплату праці

Наприклад, податок на прибуток, податок на безробіття, податок на соціальне забезпечення та всі інші податки, передбачені законом.

Сума, утримувана від кожного працівника, буде змінюватися залежно від їх загального доходу та суми утримань, які вони мають.

Судоми

Гарнімент - це відрахування в судовому порядку. Він використовується для погашення боргів працівників, таких як несплачені податки, прострочені кредити та аліменти.

Чиста та валова зарплата

Валова та чиста заробітна плата працівника повинні бути вказані у квитанції про оплату праці. Валова зарплата - це загальна зарплата працівника. Форма податку на прибуток вимагає отримання заробітної плати.

Чиста зарплата - це остаточна зарплата працівника після вирахування всіх відрахувань. Банки та інші позикодавці, як правило, хочуть знати вашу зарплату.

Як це зробити?

Ручний розрахунок

Це може працювати, якщо у вас мало співробітників. Для налаштування цієї системи для ведення записів потрібно лише кілька пунктів.

Заробітна плата та відрахування обчислюються вручну, що може бути ризиковано, оскільки розрахунки ролей оплати можуть бути складними.

Оскільки не існує програмного забезпечення, яке б допомогло в обчисленні, кожне обчислення повинно бути перевірено перед оплатою праці. Його легко і недорого налаштувати.

Автоматизована система

Це може бути окреме програмне забезпечення або інтегровано з людськими ресурсами та системами бухгалтерського обліку. Дані про заробітну плату та заробітну плату, відпрацьовані години, ставки оплати та податкові утримання повинні бути внесені до системи.

Програмне забезпечення розраховує суму оплати на основі введених даних і дозволяє здійснювати оплату чеками, переказом або платіжними картками. Години можна ввести за допомогою автоматизованої системи відстеження часу.

Програмне забезпечення утримує податки із заробітної плати працівників та обчислює складні предмети, такі як бахрома та пільги. Підвищує ефективність та точність ручної системи.

Зовнішня послуга, яка платить

За узгоджену плату завдання рольових платежів передаються третім сторонам. Залежно від потреб, постачальник обробляє всі або лише керує деякими аспектами платіжної ролі.

Замість того, щоб купувати програмне забезпечення, ви використовуєте систему постачальника. Ви можете заощадити час і гроші, оскільки у постачальника зазвичай є фахівці в цій галузі.

Однак робота постачальника повинна бути перевірена, оскільки вона несе відповідальність за допущені помилки.

Приклад

Компанія ABC платить звичайну ставку 7,25 долара за годину. Якщо ви працюєте більше 8 годин протягом тижня, ви платите в 1,5 рази більше звичайної ставки. За робочі вихідні та святкові дні ви сплачуєте подвійну звичайну ставку.

Хуан Перес, механік, працював наступні години протягом тижня:

-40 регулярних годин.

-8 понаднормових годин протягом тижня.

-8 годин у вихідні дні.

Ваша зарплата буде розрахована так:

Компанія ABC платить Хайме Родрігесу, його віце-президенту з операцій, річну зарплату в розмірі 150 000 доларів США. У ролі оплати за тиждень компанія надала йому таку квитанцію:

Список літератури

1. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2018). Оплата праці. Взято з: en.wikipedia.org.
2. Майк Каппель (2015). Що таке заробітна плата? - Визначення та компоненти. Блог оплати праці
3. Навчання з оплати праці, поради та новини. Взято з: patriotsoftware.com.
4. Оплата праці. Взято з: investstopedia.com.
5. Інвестуючі відповіді (2018). Оплата праці. Взято від: ком.
6. Simplestudies (2010). Облік оплати праці та приклади. Взято з: simplestudies.com.
7. Грейс Фергюсон (2018). Приклад системи оплати праці. Малий бізнес - Chron.com. smallbusiness.chron.com.