МЕТОДИ АДМІНІСТРАТИВНОГО КОНТРОЛЮ: ХАРАКТЕРИСТИКИ ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

У методах адміністративного контролю є методологіями збору і використання інформації для оцінки ефективності різних організаційних ресурсів , таких як людина, фізичний, фінансового , а також організації в цілому, в світлі організаційних стратегій переслідувані.

Управління - це і мистецтво, і наука. Адміністрація та її функції продовжують розвиватися в ногу з часом. Функція адміністративного контролю також просувається з плином часу, тому нові методи продовжують з'являтися.

Джерело: pixabay.com

Контроль - це основна адміністративна функція. Він служить для регулювання організаційної діяльності та порівнює фактичну ефективність із очікуваними організаційними стандартами та завданнями.

Методи контролю забезпечують тип та кількість інформації, необхідної для вимірювання та моніторингу ефективності. Інформація з різних засобів контролю повинна бути пристосована до конкретного рівня управління, відділу, підрозділу або операції.

Для забезпечення повної та послідовної інформації компанії часто використовують стандартизовані звіти, такі як фінансові звіти, звіти про стан та проекти. Однак кожна область в організації використовує свої власні специфічні методи контролю.

Перелік методик (із прикладами)

-Традиційні прийоми

Це методи, які застосовуються в галузі організації бізнесу протягом тривалого періоду часу і досі застосовуються.

Особисте спостереження

Це найбільш традиційна техніка управління. Це дозволяє керівнику збирати інформацію з перших рук про результати роботи працівників.

Це також створює психологічний тиск на працівників для кращої роботи і тим самим добре досягати поставлених цілей, оскільки вони усвідомлюють, що їх особисто спостерігають на роботі.

Однак це трудомістка вправа і її не можна ефективно використовувати для всіх видів роботи.

Статистичні звіти

Це загальний аналіз звітів та даних, які використовуються у вигляді середніх значень, відсотків, показників, кореляцій тощо. У різних аспектах. Вони представляють інформацію про результати діяльності організації в різних сферах.

Цей тип інформації корисний, коли він подається в різних формах, таких як діаграми, графіки, таблиці тощо. Це дозволяє керівникам легше їх читати та полегшує порівняння результатів роботи із встановленими стандартами та з попередніми періодами.

Аналіз беззбитковості

Він використовується для вивчення взаємозв'язку між витратами, обсягом та прибутками. Визначте загальні рамки можливих прибутків та втрат для різних рівнів діяльності, проаналізувавши загальну позицію.

Обсяг продажів, в яких немає прибутків чи збитків, відомий як точка беззбитковості. Це можна обчислити за допомогою наступної формули:

Точка беззбитковості = Фіксовані витрати / (Ціна продажу за одиницю - змінні витрати на одиницю).

За допомогою цього аналізу компанія може контролювати свою змінну вартість, а також може визначати рівень діяльності, на якому вона може досягти своєї цільової прибутковості.

Контроль бюджету

За цією методикою складаються різні бюджети для різних операцій, які необхідно виконати в організації.

Ці бюджети діють як стандарти для порівняння їх з фактичними результатами і, таким чином, вживають необхідних дій для досягнення цілей організації.

Тому бюджет можна визначити як кількісний звіт очікуваного результату, підготовлений на визначений період майбутнього часу, для досягнення певної мети. Це також заява, що відображає політику на конкретний період.

Допомагає встановити координацію та взаємозалежність між різними відділами. Наприклад, бюджет закупівлі неможливо підготувати, не знаючи необхідної кількості матеріалів. Ця інформація надходить із виробничого бюджету. Останнє в свою чергу базується на бюджеті продажів.

Бюджет повинен бути гнучким, щоб необхідні зміни до нього могли бути запроваджені пізніше, відповідно до вимог переважаючого середовища.

Види бюджетів

- Бюджет продажів: це твердження про те, що організація розраховує продати за кількістю та вартістю.

- Виробничий бюджет: це твердження про те, що організація планує виготовити у бюджетному періоді. Він складається з бюджету продажу.

- Бюджет матеріалів: це звіт про передбачувану кількість та вартість матеріалів, необхідних для виробництва.

- Грошовий бюджет: це прогнозовані надходження та відтоки грошових коштів за бюджетний період. Відповідає прогнозованому грошовому потоку.

- капітальний бюджет: це кошторисні витрати на основні довгострокові активи, такі як нова фабрика або основне обладнання.

- Бюджет досліджень та розробок: це кошторисні витрати на розробку або вдосконалення продуктів і процесів.

-Сучасні прийоми

Ці методи забезпечують новий спосіб мислення та дають нові способи здатності контролювати різні аспекти організації.

Рентабельність інвестицій (ROI)

Він дає основи для визначення того, чи ефективно капітал, вкладений у бізнес, ефективно використаний для отримання розумної віддачі.

ROI діє як ефективний пристрій моніторингу для вимірювання загальної ефективності організації або її окремих підрозділів або підрозділів. Це також допомагає керівникам відомств виявляти проблеми, які негативно впливають на рентабельність інвестицій.

Формула, яка використовується для його обчислення, є: рентабельність інвестицій = (чистий дохід / загальна сума інвестицій) х 100.

Чистий дохід до або після оподаткування може використовуватися для розрахунку рентабельності інвестицій. Загальна сума інвестицій включає інвестиції в основні засоби, а також оборотні кошти, вкладені в бізнес.

Індикаторний аналіз

Це методика, що використовується для аналізу фінансової звітності комерційної компанії шляхом обчислення різних показників.

Показники, які найбільше використовуються організаціями, можна класифікувати на такі категорії:

Показники ліквідності

Вони розраховуються для розуміння короткострокового фінансового становища бізнесу та його здатності виплачувати короткострокові зобов’язання. Він включає індикатор струму та швидкий індикатор:

- Поточний показник = Оборотні активи / Поточні зобов'язання.

- Швидкий показник = Грошові кошти + Дебіторська заборгованість / Поточні зобов'язання.

Показники платоспроможності

Вони розраховуються для визначення довгострокової платоспроможності бізнесу та його здатності погашати довгострокову заборгованість. Він включає показник боргу, показник майна, показник покриття відсотків тощо.

- показник боргу = заборгованість перед кредиторами / акціонерним фондом.

- показник власності = фонд акціонерів / загальна сума активів.

Показники рентабельності

Вони допомагають проаналізувати позицію прибутковості бізнесу. Наприклад, показник валового прибутку, показник чистого прибутку, показник торгівлі тощо.

- показник валового прибутку = Валовий прибуток / Чистий продаж × 100.

- показник чистого прибутку = чистий прибуток / чистий обсяг продажів х 100.

Показники обороту

Вони допомагають дізнатися, чи ефективно використовуються ресурси для підвищення ефективності господарських операцій. Наприклад, показник товарообігу, показник обороту боржника, показник обороту основних засобів тощо. Більший оборот свідчить про краще використання ресурсів.

- Індикатор товарообігу = Вартість проданого товару / Середня товарна запас.

- показник обороту боржника = Чистий обсяг продажу кредитів / Середня дебіторська заборгованість.

Облік відповідальності

Це система обліку, в якій загальна участь різних секцій, підрозділів і відділів організації конфігурується як "центри відповідальності".

Керівник кожного центру несе відповідальність за досягнення поставленої для нього мети. Центри відповідальності можуть бути таких типів.

Центр витрат

Посилається на відділ організації, керівник якої відповідає за витрати, понесені в центрі, але не за доходи.

Наприклад, виробничий відділ організації можна віднести до місця витрат.

Центр доходів

Посилається на відділ, який відповідає за отримання доходу. Наприклад, відділ маркетингу.

Центр прибутку

Посилається на відділ, керівник якого відповідає як за витрати, так і за доходи. Наприклад, відділ ремонту та обслуговування.

Інвестиційний центр

Ви несете відповідальність за прибуток, а також за інвестиції, зроблені у вигляді активів. Для судження про діяльність інвестиційного центру, рентабельність інвестицій розраховується та порівнюється з аналогічними даними попередніх років для самого центру та для інших подібних компаній.

Аудит управління

Це стосується систематичного оцінювання загальних показників управління організацією. Мета - переглянути ефективність та ефективність роботи адміністрації та покращити її ефективність у наступних періодах.

Судіть про загальну ефективність управління організацією. Основна його мета - виявлення недоліків у виконанні функцій управління. Це також гарантує оновлення існуючої політики управління.

Забезпечує необхідні зміни в існуючих політиках та техніках управління відповідно до змін середовища.

Постійний моніторинг ефективності управління допомагає вдосконалити систему управління.

Перт і CPM

PERT (методика планового огляду та оцінки) та CPM (метод критичного шляху) - важливі мережеві методи, корисні для планування та контролю.

Ці методи допомагають виконувати різноманітні функції управління, такі як планування, планування та реалізація обмежених у часі проектів, які передбачають різноманітні складні, різноманітні та взаємопов'язані заходи.

Вони використовуються для обчислення загального очікуваного часу, необхідного для завершення проекту, і можуть визначати вузькі місця діяльності, які мають критичний вплив на дату завершення проекту.

Отже, ці методи досить взаємопов’язані та стосуються таких факторів, як планування часу та розподіл ресурсів для цих заходів.

Інформаційна система управління

Забезпечує точну, своєчасну та актуальну інформацію для прийняття різних управлінських рішень. Тому це важливий інструмент комунікації, а також дуже корисна техніка управління.

Цей інструмент надає інформацію менеджерам, щоб вони могли вжити відповідних коригувальних заходів у разі відхилення від стандартів.

Список літератури

1. Топпр (2019). Прийоми управлінського контролю. Взято з: toppr.com.
2. Калпана (2019). Прийоми управлінського контролю: традиційні та сучасні методи. Ідеї ​​управління бізнесом. Взято з: businessmanagementideas.com.
3. Вікіпедія, безкоштовна енциклопедія (2019). Система управління управлінням. Взято з: en.wikipedia.org.
4. Приялі Шарма (2019). Топ-14 методів контролю - управління бізнесом. Ваша бібліотека статей Взято з: yourarticlelibrary.com.
5. Гаурав Акрані (2011). Техніки управління - 10 видів методик керування. Калянське життя міста. Взято з: kalyan-city.blogspot.com.
6. Скелі Нотатки (2019). Прийоми організаційного контролю. Взято з: cliffsnotes.com.