ТЕОРІЯ ПОДВІЙНОГО ВСТУПУ: ЩО ЦЕ ТАКЕ, ПРАВИЛА, ПРОГРАМИ, ПРИКЛАДИ - ЕКОНОМІКА - 2025

Теорія подвійного запису встановлює , що для кожної комерційної угоди сума повинна бути зареєстрована в протягом мінімуму двох різних бухгалтерських рахунків, що має протилежний ефект на цих рахунках.

Крім того, потрібно, щоб значення, записані як кредити, повинні бути рівними величинам, записаним у вигляді дебетів для всіх транзакцій. Він використовується для задоволення рівняння обліку: активи = пасиви + власний капітал.

Джерело: pixabay.com

Дебет відповідає запису з лівої сторони бухгалтерської книги, а кредит відповідає запису в правій частині книги. За допомогою системи подвійного запису кредити узгоджуються з дебетами в головній книзі або на рахунку Т.

Тому, оскільки кредит на одному рахунку завжди буде дорівнює дебету на іншому рахунку, загальна сума кредитів повинна дорівнювати загальній суми дебетів.

Ця теорія робить просту підготовку формальної фінансової звітності. Це сьогодні фундаментальне поняття в бухгалтерському обліку.

Що таке теорія подвійного вступу?

Кожна комерційна операція має два наслідки. Наприклад, якщо хтось купує напій у місцевому магазині, сплативши купцю готівку, він отримає пляшку соди за цей платіж. Ця проста угода має два ефекти, як з точки зору покупця, так і продавця.

З боку покупця, придбання пляшки соди зменшить вашу грошову суму на її вартість. Що стосується продавця, ви зменшите свій запас безалкогольних напоїв, але ваша грошова сума збільшиться на значення ціни напою.

Бухгалтерський облік встановлює ці наслідки операції у фінансовій звітності компанії. Це застосування теорії подвійного входу.

Відбийте загальний вигляд транзакції

Якщо теорія подвійного запису не була використана, бухгалтерський облік показав би лише не повну картину транзакцій суб'єкта господарювання.

Наприклад, компанія придбала обладнання, але в облікових записах не зазначено, обладнання було придбано за готівку чи в кредит.

Можливо, машину купували в обмін на іншу машину. Така інформація може бути отримана лише з бухгалтерських записів, якщо враховано обидва наслідки транзакції.

Зазвичай два ефекти, які має бухгалтерський запис, називаються дебетовими та кредитними.

Правила

У бухгалтерському обліку ви просто повинні вивчити правила теорії подвійного введення «напам'ять», все інше повинно бути аргументованим. Основними правилами є:

- Той, хто здає, є кредитором, а той, хто отримує - боржник. Все, що доставлено, зараховується, а те, що отримано, списується.

- Немає кредитора без боржника і жодного боржника без кредитора.

- Пункти, записані на рахунках, повинні мати однаковий характер. Усі поняття, зараховані на рахунок, повинні бути списані з одного рахунку або навпаки.

- Дебет завжди знаходиться на лівій стороні транзакції, а кредит - на правій.

- Загальна сума дебету повинна дорівнювати загальній сумі кредиту.

- Рахунки, що списуються, означають: збільшення активів, зменшення зобов'язань або зменшення власного капіталу.

- Рахунки, які кредитуються, означають: зменшення активів, збільшення зобов’язань або збільшення власного капіталу.

- Прибуток зараховується, а збитки списуються.

Рівняння балансу

Теорія подвійного запису є основою балансу, оскільки загальні активи дорівнюють загальним зобов'язанням плюс власний капітал компанії.

Тому рівняння бухгалтерського обліку Активи = Пасиви + власний капітал являє собою платформу для обліку з подвійним записом. Це стисла форма поняття, виражена в складному викладі декількох статей балансу.

Програми

Перевірте арифметичну точність

Через пробний баланс можна буде виявити, чи однакові дві сторони рахунків, чи таким чином перевірити арифметичну точність рахунків.

Визначте прибуток чи збиток

Прибуток або збиток компанії за звітний період можна дізнатись, склавши звіту про прибутки та збитки.

Оскільки всі рахунки, пов'язані з доходами та витратами, належним чином ведуться в головній книзі, зручно витягнути звіт про прибутки та збитки наприкінці певного облікового періоду.

Визначте фінансовий стан

Згідно з цією теорією, правильно відображаються загальні активи та пасиви компанії. Як результат, наприкінці звітного періоду баланс складається за допомогою всіх активів та зобов’язань.

Через цей баланс таким чином можна визначити фінансовий стан відповідної компанії.

Подати декларацію про доходи та ПДВ

За цією теорією можна надійно представити дохід, а також декларацію з ПДВ. На цій основі встановлюється і сплачується податок на прибуток та ПДВ.

Порівняльний аналіз

Майбутній хід дій можна сформулювати, порівнюючи доходи, витрати, активи та зобов’язання поточного року з попередніми роками. Крім того, ви можете контролювати витрати, зменшуючи високі витрати.

Приклади

Якщо компанія отримає кредит від фінансової установи, позичені гроші збільшать активи компанії, а відповідальність за позику також збільшиться на еквівалентну суму.

Якщо організація закуповує сировину і платить за неї готівкою, це призведе до збільшення товарних запасів, що є активом, а з іншого боку, вона зменшує суму готівки, що є ще одним активом.

Купуйте вантажівки в кредит

Хлібозавод купує парк вантажних автомобілів у кредит. Загальна покупка в кредит склала 200 000 доларів. Новий набір вантажівок буде використовуватися в комерційних операціях і не продаватиметься принаймні 10 років, що є їх орієнтовним терміном корисного використання.

Для обліку придбання кредиту записи необхідно робити у відповідних книгах обліку.

Оскільки бізнес накопичив більше активів, на рахунок основного капіталу стягується вартість покупки (200 000 доларів).

Щоб зареєструвати цю покупку в кредит, на кредиторській заборгованості робиться запис на суму 200 000 доларів.

Реєстрація дебету збільшує вартість основного засобу. З іншого боку, кредитний реєстр збільшує вартість зобов’язання на ту ж суму.

Подвійний запис також може відбуватися в межах однієї категорії. Якщо закупівля хлібозаводу була здійснена готівкою, зарахувались кредит на касовий рахунок та списання основного активу, що все одно призведе до залишку.

Список літератури

1. Адам Хейс (2019). Визначення подвійного вступу. Інвестопедія. Взято з: investstopedia.com.
2. Гарольд Аверкамп (2019). Що таке система подвійного входу? Тренер з бухгалтерського обліку. Взято з: accountcoach.com.
3. Спрощений облік (2019). Концепція подвійного входу. Взято з: account-simplified.com.
4. Університет Ла Пунта (2019). Принципи подвійної гри. Взято з: вмісту digital.ulp.edu.ar.
5. Iedunote (2019). Система подвійного входу: визначено, пояснено особливості та принцип. Взято з: iedunote.com.