- Типи
- -Широкий проміжок контролю
- Перевага
- Недоліки
- -Загальна секція управління
- Перевага
- Недоліки
- Фактори, що її визначають
- Формалізація
- Приклади
- Проводилися розслідування
- Культурна різниця
- Список літератури
Діапазон контролю - це поняття, яке стосується кількості відділів та персоналу, якими менеджер може ефективно і ефективно керувати. В основному це визначає кількість менеджерів та рівні, які матиме компанія.
Коли були створені різні розділи, робота була розділена і призначені області домену, менеджери переходять до вибору команди команд. Таким чином вони встановлюють, хто від кого залежить, а також вказують кількість працівників, за якими керівник може ефективно і ефективно контролювати.
Джерело: pixabay.com
Таку презумпцію іноді називають розширенням команд, адміністративною широтою або керуючою здатністю, що вказує на кількість працівників, які повинні відповісти на керівника, і, отже, кількість підлеглих, якими може керувати керівник.
Якщо проміжок контролю більший або адміністративне розширення ширше, то кількість підлеглих буде вище для кожного начальника. Якщо адміністративна спроможність буде нижчою або тіснішою, кількість відповідальних працівників буде меншою.
Типи
-Широкий проміжок контролю
Чим більший проміжок контролю, тим економічніше організація.
Однак занадто широкий діапазон контролю може виявити, що він може вплинути на ефективність роботи працівників в деяких аспектах. Це відбувається тому, що органи нагляду не встигнуть запропонувати необхідну допомогу та керівництво.
Перевага
- Наглядові органи змушені делегувати функції.
- Організаційна структура менше ожиріння, леслішає.
- Необхідно планувати та встановлювати дуже чітку політику адміністративного управління.
- Підлеглих ретельно підбирають, щоб вони могли виконати доручену діяльність.
Недоліки
- Прийняття рішень відбувається повільніше.
- Менеджери, як правило, перевантажені роботою.
- Втрата наглядового контролю може тимчасово виникнути.
- Можуть виникнути проблеми із спілкуванням.
- Це вимагає виняткового адміністративного управління та високої якості з боку керівників.
- Це вимагає, щоб персонал був більш підготовленим.
-Загальна секція управління
Тугі контрольні проміжки дозволяють менеджеру мати більш жорсткий контроль. Однак вони також несуть певні недоліки.
Перевага
- Показаний суворий нагляд.
- Існує швидке спілкування між начальством та підлеглими, що впливає на прийняття рішень.
- Здійснюється більш високий контроль за операціями.
Недоліки
- Зі збільшенням управлінських рівнів прийняття рішень зменшується. Крім того, воно, як правило, ізолює топ-менеджмент, оскільки існує надмірна відстань між верхнім та нижнім рівнями.
- Через підвищення рівнів управління існує висока вартість.
- Це викликає більший нагляд, припускаючи, що начальство втручається у роботу робітників, тим самим применшуючи свободу та самостійність працівника.
- Робить організаційну структуру більш ожирною та широкою.
- Це робить вертикальну комунікацію більш складною в організації.
Фактори, що її визначають
На кожному рівні ієрархії змінюється кількість підлеглих чи розділ управління, яким безпосередньо відповідає начальник. Однак кількість працівників, якими може керувати начальник, залежить від різних факторів, а не від рівня ієрархії.
Взагалі кажучи, проміжок повинен бути невеликим, коли начальству потрібно тісно взаємодіяти з підлеглими, і може бути більшим, коли наглядачам не потрібно стільки контактів з підлеглими.
Нижче наведено різні фактори, які впливають на визначення контрольного періоду:
- Точність представництва влади.
- Навчання підлеглих.
- Використання об'єктивних планів.
- прозорість проектів.
- Методи спілкування.
- Географічне розташування підлеглих.
- Швидкість змін або стабільність операцій.
- Наслідки зустрічей.
- Формалізація завдань.
- Необхідна особиста взаємодія.
- Рівень технології.
- Здатність керівника.
- Кількість використаних помічників.
- Професії за рівнями.
- Складність завдань.
- Досвід та підготовка підлеглих.
- Потреба в пильному нагляді або координації.
Формалізація
Це стосується ступеня стандартизації, яку можуть мати посади чи посади компанії.
Якщо посада є високо формалізованою, з чітким описом посади та чітко встановленими процедурами, які слід виконувати, то особа, яка займає її, має лише вузький запас, щоб здійснювати владу над тим, що він може робити і яким чином.
Це трапляється тому, що прагнення до формалізації - це те, щоб працівники обробляли той самий внесок і у визначений спосіб, щоб завжди отримувати стабільне та рівномірне виробництво.
Коли в компанії спостерігається низький ступінь формалізації, то спостерігається, що процедура, яка очікується в позиції, не запрограмована. Тому працівники мають більшу свободу та самостійність здійснювати владу на роботі.
Приклади
Існує обмеження щодо кількості підлеглих, які повинні звітувати перед керівником, щоб він міг ефективно та ефективно виконувати свою роботу.
Наприклад, продавців каталогів можна контролювати та орієнтувати у більшій кількості, оскільки їх діяльність легко контролювати. Іншими словами, область експлуатації на операційних рівнях ширша.
З іншого боку, коли працівники, які перебувають під наглядом, здійснюють неповторну та більш інтелектуальну діяльність, тривалість контролю зменшується, оскільки ступінь ускладнення нагляду збільшується.
Проводилися розслідування
У 1937 р. Французький дослідник В. А. Грайкунас показав, що можливі організаційні зв'язки зростають геометрично з лінійним збільшенням кількості прямих підлеглих.
Грайкунас вважав, що менеджер G матиме певні типи організаційних відносин з двома підлеглими A і B. У цьому прикладі було б шість стосунків між цими трьома людьми, як зазначено нижче:
- Індивідуальний прямий: G <–> A і G <–> B
- Груповий прямий: G <–> A <–> B і G <–> B <–> A
- Перекреслено: A <–> B і B <–> A
Лорш Джей та Лоуренс Пол використовували середній проміжок контролю в 1967 році для вимірювання розміру організаційної структури. Вони розглядали як показник низької структури секції контролю десяти підлеглих, а як показник високої структури - секції від трьох до п’яти підлеглих.
Культурна різниця
Що є досить актуальним, це різниця між культурою, коли розділ управління обмежений.
Дослідження, проведене в японських компаніях, розташованих у Сполучених Штатах, виявило, що керівники баз контролювали в середньому 15 працівників. З іншого боку, кількість американських компаній становила 30.
Ця різниця тлумачиться тим, що японці надають відносно більшого значення знанню кожного працівника, що є процесом, який вимагає більше контактів та зусиль.
Список літератури
- Едуардо Аморос (2019). Організаційна поведінка. Еумед. Взято з: eumed.net.
- Визначення XYZ (2019). Концепція секції управління. Взято з: definition.xyz.
- UNAM (2019). Розділ контролю або амплітуди органу. Взято з: programs.cuaed.unam.mx.
- Інтернет-знання (2013). Ланцюг управління і проміжок управління. Взято з: knowledgeweb.net.
- Університетський світ (2013). Секція контролю або адміністрування. Взято з: l30rabasm.blogspot.com.