- Електронна комерція та система обліку
- характеристики
- Залучайте суб'єкт господарювання
- Мають грошову вартість
- Мають подвійний вплив на рахунки в головній книзі
- Підтримується вихідним документом
- Важливість
- Ведення реєстру
- Типи
- Готівкові та кредитні операції
- У кредит
- Внутрішні та зовнішні транзакції
- Приклади
- Некомерційна угода
- Список літератури
Господарські операції - це економічна діяльність або події, що передбачають взаємодію між двома або більше сторонами, в яких товари, послуги або цінності обмінюються на певний тип відплати, часто у вигляді грошей.
Деякі аспекти господарських операцій, такі як правдиве представництво та договірні положення, регулюються законодавством. Операції можуть бути такими ж короткими, як покупка готівкою, або довгий, ніж договір на обслуговування, який триває роки.
Джерело: pixabay.com
Продаж - найпоширеніша бізнес-операція. Усі права, які продавець має в конкретному об'єкті, передаються покупцеві в обмін на той покупець, який сплачує продавцю ціну покупки.
Об'єкти, які можна передавати, можуть бути рухомими або нерухомими, відчутними або нематеріальними. Патенти - приклад нематеріальних речей.
Комерційний бізнес може здійснюватись між двома сторонами, які беруть участь у бізнесі, що ведуть операцію на їх обопільну вигоду, або між суб'єктом господарювання, таким як магазин роздрібної торгівлі, та замовник.
Електронна комерція та система обліку
В умовах електронної комерції бізнес-операція - це будь-яка грошова операція, яка відбувається між споживачами або підприємствами через Інтернет.
Ці транзакції звільняють час, коли вони здійснюються в Інтернеті, оскільки кожній стороні не потрібно бути фізично присутнім для завершення транзакції.
Система бухгалтерського обліку повинна фіксувати всі господарські операції для забезпечення повної та достовірної інформації при підготовці фінансової звітності.
характеристики
Наступні характеристики дійсної ділової операції можна вказати на те, що кожен бухгалтер повинен подбати перед тим, як внести операцію в бухгалтерію.
- Це грошова подія.
- Це впливає на фінансовий стан бізнесу.
- Це належить бізнесу, а не власникові чи комусь іншому, хто веде бізнес.
- Його починає уповноважена особа.
- Це підтримується вихідним документом.
Визначаючи, чи є дія діловою операцією, слід враховувати, чи існує спосіб її внесення до бухгалтерського обліку.
Щоб визнатись діловою операцією бухгалтерського обліку / запису, діяльність чи подія повинні:
Залучайте суб'єкт господарювання
Поняття окремо взятого суб'єкта чітко розмежовує між господарськими операціями та їх власниками.
Якщо містер Брайт, власник Bright Productions, придбає автомобіль для особистого користування власними грошима, це не відображатиметься в книгах компанії. Це тому, що це не має нічого спільного з бізнесом. Тепер, якщо компанія купує вантажний транспорт, це була б ділова операція компанії.
Мають грошову вартість
Операції повинні включати грошові цінності, а це означає, що певна сума грошей повинна бути спрямована на уражені рахунки.
Наприклад, Bright Productions продає послугу висвітлення відео та розраховує зібрати 10 000 доларів через 10 днів. У цьому випадку продажі та дебіторська заборгованість можуть бути оцінені в 10000 доларів.
Втрати від пожежі, повені та інших можна оцінити та віднести до грошових значень.
Просте замовлення клієнта не є діловою операцією, яку можна записати. Потрібно спочатку здійснити фактичний продаж або виконання послуг, щоб компанія вимагала претензії на виручку.
Мають подвійний вплив на рахунки в головній книзі
Кожна ділова операція має подвійний ефект. Для кожного отриманого значення є доставлене значення. Або для кожного дебету є кредит. Це концепція бухгалтерського обліку з подвійним записом.
Наприклад, Bright Productions придбала столи та стільці за 6000 доларів. Компанія отримала столи та стільці, тим самим збільшуючи свої активи, в оргтехніці.
Натомість компанія платила готівкою. Тож відбувається рівне зменшення активів: зменшення грошових коштів.
Підтримується вихідним документом
Господарські операції повинні підтримуватися вихідними документами. Ці документи служать основою для запису операцій у бухгалтерському обліку.
Прикладами вихідних документів є: рахунок-фактура продажу операцій з продажу, рахунок-фактура постачальника, векселі та інші комерційні документи.
Важливість
Господарські операції - це події, які ініціюють процес обліку реєстрації в обліковій системі компанії.
У бухгалтерському обліку фінансова інформація фізичної особи, підприємства чи організації фіксується, класифікується, узагальнюється та повідомляється зацікавленим користувачам. Звіт про фінансову інформацію походить з того, що називають комерційними операціями.
Щоб зрозуміти базовий облік, ви повинні ознайомитись із початковою точкою та сутністю облікового процесу, яким є господарська операція. Без ділової транзакції немає нічого записувати, класифікувати, узагальнювати та звітувати.
Оновлена база даних - один з найкорисніших ресурсів, який може допомогти вам спланувати нові стратегії продажу та маркетингу.
Інші ділові записи, які слід вести, - це документи, які забезпечують запис ділових операцій або дозволяють відстежувати та перевіряти ці операції через систему обліку від початку до кінця.
Сюди входять рахунки, квитанції, стрічки касових апаратів, банківські записи, заглушки тощо.
Суть хорошого обліку господарських операцій - хороший облік. Ефективний облік дозволить заощадити час і гроші в довгостроковій перспективі.
Ведення реєстру
Правильне ведення ділових транзакцій надає бізнесу реальну перевагу перед конкуренцією різними способами.
- допомагає ефективно керувати рахунками, відсотками, податками та витратами на оплату праці.
- Виступає як ресурс для нових стратегій.
- Допомога у пошуку рішень для бізнес-проблем.
- Звіти про обслуговування клієнтів та ефективність роботи працівників.
- Допомога в моніторингу темпів зростання та прибутку компанії.
- Позначає приховані та несподівані витрати.
- Він самий геніальний радник, коли бізнес зазнає серйозних проблем.
Типи
Готівкові та кредитні операції
Господарські операції, де грошові кошти виплачуються в момент здійснення транзакції, називаються грошовими операціями.
Наприклад, містер Джон продає якийсь товар за 50 доларів і одразу платить 50 доларів готівкою за придбаний товар. Це готівкова операція, оскільки негайно були отримані готівки за продану продукцію.
У сучасному світі бізнесу готівкові операції не обмежуються використанням банкнот або монет для здійснення або отримання платежів, але всі транзакції, здійснені дебетовими або кредитними картками, випущеними фінансовими установами, також класифікуються як готівкові операції .
У кредит
У кредитній транзакції готівкові кошти не одразу змінюються при здійсненні транзакції. Іншими словами, готівка отримується на майбутню дату.
Наприклад, ви купуєте деякі товари у постачальника за 1000 доларів. Постачальник згоден отримати згодом плату в розмірі 1000 доларів за проданий ним товар. Товар приймають і транспортують у магазин.
Це кредитна операція, оскільки оплата готівкою не була здійснена одразу під час придбання товару.
У сучасному світі бізнесу більшість товарів купується та продається в кредит.
Внутрішні та зовнішні транзакції
Внутрішні транзакції - це ті операції, в яких зовнішні сторони не беруть участі.
Ці операції не передбачають обмін цінностями між двома сторонами, але подія, що становить операцію, може бути виміряна у грошовому виразі та впливає на фінансовий стан бізнесу.
Приклади таких операцій включають облік зносу основних засобів, втрати активів, спричинених пожежею тощо.
Зовнішні транзакції - це операції, при яких компанія обмінюється цінністю із зовнішніми сторонами.
Це звичайні операції, які бізнес регулярно проводить. Прикладами зовнішніх операцій є: закупівля товарів у постачальників, продаж товарів покупцям, придбання основних фондів для комерційного використання, виплата зарплати працівникам тощо.
Приклади
Господарська операція - це економічна подія з третьою стороною, яка реєструється в обліковій системі організації. Така транзакція повинна вимірюватися грошима. Прикладами господарських операцій є:
- Купіть страховку у страховика.
- Купуйте інвентар у постачальника.
- Продайте продукцію клієнту за готівку.
- Продайте продукцію клієнту в кредит
- Виплата зарплати працівникам.
- Отримання позики від кредитора.
- Продайте акції інвестору.
Деякі події не вважаються комерційними операціями, наприклад, надання репортеру екскурсії по приміщенню компанії, оскільки немає жодної відчутної цінності, пов'язаної з подією.
Існує багато подій, які є явно господарськими операціями, такі як закупівля обладнання або приладдя для діючого бізнесу.
Некомерційна угода
Існують численні заходи, що проводяться для комерційних цілей і які, незважаючи на їх комерційний намір, не є комерційними операціями.
Наприклад, якщо корпоративний директор виступає з початком промови, це в кінцевому рахунку принесе користь і студентам, і директору, і його компанії.
Студенти отримують користь від корисного або надихаючого змісту випускного виступу, тоді як директор та його корпорація публікують себе в цьому процесі.
Можливо, навіть відбудеться значне зростання цін на акції компанії, пов’язане зі сприятливою публічністю, і може бути, що магазин компанії в місті коледжу, де виступив директор, побачить збільшення квартальних продажів.
Однак, навіть якщо є вимірна вигода для бізнесу, отримана з виступу, вона не є діловою операцією.
Щоб дія вважалася комерційною операцією, за неї має бути визначений платіж. У бухгалтерському плані - винагорода.
Має бути обмін вартістю. Якби режисер заплатив за виступ, тоді це вважатиметься діловою транзакцією - обміном цінностями: мовою та оплатою за неї.
Список літератури
- Патрік Глісон (2019). Визначення та приклади бізнес-транзакцій. Малий бізнес - Хрон. Взято з: smallbusiness.chron.com.
- Бухгалтерський облік для менеджменту (2018). Ділова операція. Взято з: accountformanagement.org.
- Бухгалтерський вірш (2019). Розуміння та аналіз ділових транзакцій. Взято з: accountverse.com.
- Стівен Брегг (2019). Ділова операція. Інструменти обліку. Взято з: accounttools.com.
- Фокс Фінанс Груп (2019). Важливість ведення ділової документації. Взято з: foxfinancegroup.com.au.
- Misscpa (2011). Бізнес угода. Взято з: misscpa.com.