АДМІНІСТРАТИВНА ОДИНИЦЯ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ПРИНЦИПИ ТА ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

Адміністративний блок еквівалентний загальний напрямок з конкретними повноваженнями у міністерстві внутрішніх справ правилах установи або компанії. У цій галузі можуть виконуватися фінансові, технічні, комерційні, охоронні, адміністративні та бухгалтерські функції.

Це сфера, до якої відносять здійснення витрат, орієнтованих на підтримку діяльності, яка сприяє виконанню цілей, зазначених у планах та проектах державних та приватних організацій.

Штати вважаються адміністративними одиницями. Джерело: pixabay.com

Притаманні функції цього пристрою складаються з двох основних фаз. З одного боку, це механічна фаза, в якій мета полягає в плануванні та організації.

По-друге, виділяється динамічна фаза, в якій вона прагне керувати та контролювати діяльність, яка дозволяє досягти поставлених цілей, використовуючи економічні, технічні та матеріальні ресурси шляхом систематизації процесів.

Адміністративна одиниця є основою адміністративної організації. Він складається з одного або декількох державних службовців, яким призначені матеріальні ресурси, завдання чи функції, якими керує загальний керівник.

характеристики

Основними характеристиками підрозділу управління є наступні:

Багатогранний

Він відповідає за різні функції, такі як планування, організація, керівництво, контроль, нагляд, спілкування та прийняття рішень. Все це виконується відповідно до організаційної структури, через яку делегуються конкретні функції.

Меритократичний

Відповідальні особи, навіть не будучи власниками організації, повинні мати профіль ефективності з характеристиками керівництва, наприклад, бути прикладом чесності, бути комунікативним та ініціативним, мати управлінський потенціал, вміти контролювати та контролювати процеси, бути аналітичним, впорядкованість, методичність та пунктуальність, серед інших.

Пов’язування

Адміністративна одиниця встановлює взаємозв'язки між різними сферами, і кожна з них вносить свій внесок у відповідності зі своїми завданнями та ролями, орієнтованими на досягнення мети через процеси, упорядковані за областями виконання.

Має одиницю часу

Це відбувається протягом усього існування організації. Всі процеси взаємопов'язані тим, що відбуваються одночасно, але на різних етапах. Управління часом - фактор успіху в організаціях.

Міжпредметні

Він пояснює, як працюють організації, розглядаючи розробку та застосування норм, правил та процедур, що регулюють поведінку відповідно до того, що очікується досягти.

Для цього він спирається на інші соціальні та наукові дисципліни, які дозволяють йому розширити бачення, роблячи його більш органічним, зберігаючи методи, що дозволяють вимірювати результати в кінці управління.

Універсальний

Цей процес відбувається в будь-якій організації соціального характеру. Це також відбувається в державі, армії, компаніях, навчальних закладах, бізнесах і магазинах, релігійних установах. Варіації залежатимуть від характеру або мети кожної організації.

Принципи адміністративної одиниці

Щоб організація працювала задовільно, фахівці в цій галузі виклали такі принципи:

- Час повинен ефективно керуватися для досягнення цілей, як було заплановано, з мінімальною помилкою. Це досягається шляхом розподілу праці на завдання та обов'язки за спеціальностями та посадами.

- Необхідно встановити ланцюжок командування, яка бере на себе прихильність і відповідальність організації та надає дисципліну, вдається уникнути конфліктів з владою при розробці стратегій лідерства та мотивації, які передають думку про те, що кожен є важливою частиною процесу.

- Кожна особа в організації отримає вказівки від одного начальника, щоб уникнути зустрічних замовлень та плутанини. Це принцип єдності командування; Разом з одиницею спрямування це спрямовує досягнення до загальної мети.

- Управління особами повинно бути орієнтоване на спільні вигоди, а не на особисті інтереси. Робота в команді та єдність призводять до здорового, продуктивного та ефективного робочого середовища.

- Зусилля працівників слід винагороджувати справедливо, оскільки це набуте право, і організація отримає від нього користь. Справедлива заробітна плата та заохочення повинні гарантувати відданість кожної людини, яка прагне виконувати свою місію в робочому середовищі.

- Прийняття рішень повинно бути централізованим, щоб не занурюватися в бюрократичні процеси, що перешкоджають гнучкості проектів та адміністративній динаміці.

- Організаційні схеми повинні бути розроблені з тим, щоб усі члени організації знали структуру ланцюга командування, щоб визначити, де лежать обов'язки кожної області та кому вона повідомляється.

- Основні ресурси для належного функціонування кожного підрозділу повинні бути наявними в той час, коли вони вимагаються.

- Справедливість та справедливість у ставленні керівників до своїх працівників повинні бути пріоритетом, щоб гарантувати, що конфлікти можуть бути вирішені в рамках цих концепцій, не перешкоджаючи динаміці роботи.

- Зростання структури особливо залежатиме від стабільності робочих місць персоналу та зменшення плинності працівників, оскільки це потребує вкладення часу на навчання, що може затримати результати роботи робочих груп.

- Необхідно заохочувати активність, інноваційність та готовність передавати різні ідеї; Це може однозначно керувати успіхом організацій. Заохочення участі може досягти більшої ефективності та результативності в різних процесах кожної області чи управління.

Важливість

Важливість адміністративної одиниці полягає в тому, що вона відповідає за встановлення цілей відповідно до характеру організації, відповідно до цінностей, бачення та місії, які її підтримують, створення політики, стратегій, програм, бюджетів та процедур.

Виходячи з цього, згаданий підрозділ організовує, як цілі мають бути досягнуті, розділивши роботу на відділи, як тільки будуть описані посади чи посади.

Пізніше він направить діяльність так, щоб вони здійснювалися. Він керуватиме прийняттям рішень та інтеграцією ресурсів, мотивуючи, контролюючи та встановлюючи ефективні комунікаційні процеси через лідерство, що гарантує зайнятість роботи.

Ця динаміка - це те, що гарантуватиме очікувані результати, що досягається за допомогою контролю вимірювань продуктивності та виправлень чи коригування процесів у часі.

Відповідно до вищезазначеного, адміністративна одиниця має високий вплив на успішність управління організацією, враховуючи, що вона визначає порядок та методологію роботи, профілі роботи та напрямок роботи компанії, виходячи з того, чого слід досягти відповідно до мети та завдань бізнесу.

Приклади

Серед найбільш репрезентативних прикладів одиниць адміністрації можна відзначити наступні:

- Стан.

- урядові установи.

- Державні та приватні навчальні заклади.

- Військові установи.

- приватні та державні компанії.

- Банки.

- Релігійні організації.

- горизонтальні властивості.

Список літератури

1. Вега, Гвадалупе. "Адміністративна одиниця" в юридичній енциклопедії права, історії та соціальних наук. Отримано 14 липня 2019 року з Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
2. "Адміністративної одиниці" уряду уряду Веракрус. Отримано 16 липня 2019 року з державного уряду Веракрус: veracruz.gob.mx
3. "Поняття адміністративної одиниці, органу та компетенції" у всьому іспанському законодавстві. Отримано 14 липня 2019 року з Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Основні принципи адміністрування" в підприємствах. Отримано 16 липня 2019 року з компанії Emprendices: Empices.co
5. "Адміністративна одиниця" в університеті Сарагоси. Отримано 16 липня 2019 року з університету Сарагоси: sair.unizar.es