ІНСТРУМЕНТАЛЬНЕ ЗНАЧЕННЯ (АДМІНІСТРУВАННЯ): ХАРАКТЕРИСТИКИ, ПРИКЛАДИ - ДУДИ - 2025

Інструментальна цінність в управлінні стосується речей та способів дії, які використовуються для досягнення певної мети, після встановлення певної кількості цілей.

Так само можна сказати, що інструментальна цінність є однією з головних особливостей адміністрації, оскільки цей конкретний предмет дозволяє ефективно досягати цілей установи чи особистості.

У цьому сенсі інструментальна цінність передбачає участь усіх управлінь та органів, а також встановлення конкретної мети, яка дозволяє відповідно спрямовувати діяльність.

Варто зазначити, що для деяких авторів цей аспект може використовувати низку інструментів, що виявляються в процесі виконання, такі як встановлення загальних та конкретних цілей та використання матриці SWOT або SWOT, що надзвичайно корисно для час прийняття рішень.

характеристики

Деякі основні риси, пов'язані з інструментальною цінністю, є:

-Зазначає, що адміністрація - це засіб для досягнення цілей, тому це суто практична дисципліна.

-Це аспект, який застосовується на всіх рівнях та підрівнях, які мають компанія чи установа. Це означає, що завдання діляться всіма членами, оскільки очікується досягнення остаточної мети.

-Дозволяє організацію та планування компонентів для виконання проектів, які компанія розпочала.

-Застосовується в соціальних організаціях, таких як: церкви, школи, уряди, компанії, асоціації тощо.

- Оскільки це залежить від розподілу завдань, компанія або установа використовує "організаційну культуру", що складається з місії та бачення, а також розбиття функцій, які повинні виконувати як відділи, так і люди. які складають його

Інші особливості, пов'язані з адміністрацією

-Універсальність: адміністрація може бути застосована до всіх типів організації та об'єднань, будь-яких державних чи приватних.

-Месть: ця дисципліна має конкретне значення, що дозволяє виконувати цілі, тому її не слід плутати з іншими спеціалізаціями.

-Темпоральне: воно вимагає планування та виконання етапів, які потребують часу та спільної роботи, оскільки стратегії не працюють ізольовано. В результаті очевидний також процес постійного вдосконалення.

-Міжпредметні: це може бути пов'язано з іншими питаннями, що стосуються управління, пов'язаного з ефективністю роботи та функціями.

- Гнучкість: дає змогу покращити процеси для досягнення поставлених цілей.

-Ієрархічна: хоча завдання та функції розділені різними відділами, необхідно, щоб кожне з них очолювало людина, яка візьме на себе керівництво та вищий рівень відповідальності.

Деякі методи, що використовуються для досягнення цілей

Інструментальне значення вказує на те, що адміністрація практична, тому низка інструментів, які використовуються в процесі планування, а також для досягнення цілей, названі нижче:

Діаграма Ганта

Він дозволяє здійснювати моніторинг поставлених завдань за певний проміжок часу. На думку фахівців, цей метод є надзвичайно корисним, оскільки допомагає візуалізувати завершені в процесі стадії, контролюючи при цьому витрати, які можуть виникнути.

Корисність цього інструменту така, що його можна застосовувати в різних сферах, таких як, наприклад, контроль будівництва будівлі, відповідність програмам, створеним в ІТ-відділі, або для контролю діяльності та предметів, які їх проводили протягом усього курсу в одному класі.

З іншого боку, деякі фахівці вказують, що завдяки діаграмі Ганта можна планувати прості процеси та розбивати інші більш складні, оскільки його платформу легко здійснити.

Блок-схема або блок-схема

Це графічне зображення фаз, необхідних для завершення певного процесу. Один з найцікавіших аспектів у цьому плані пов'язаний з тим, що цей інструмент дозволяє фіксувати події, явища та поведінку з певним ступенем деталізації.

Діаграма потоку дозволяє пізнати структуру процесів у такий конкретний момент, що дозволяє візуалізувати можливості, якими компанія може скористатися на свою користь.

У цьому випадку рекомендується ставити основні ідеї та завдання на кожному етапі, щоб мати більшу чіткість.

SWOT матриця (також відома як SWOT)

Він вважається одним із найбільш використовуваних методів планування сьогодні, оскільки він чітко і стисло показує негативні та позитивні сторони компанії.

Цей інструмент враховує внутрішні та зовнішні аспекти, які можна проаналізувати на початку проекту чи під час нього. У будь-якому випадку, всі елементи повинні включати нагляд, аналіз та зворотній зв'язок для заохочення постійного вдосконалення.

Приклади

Установа продажу запчастин встановлюється поруч із майстернями та дилерами, у яких є касир, з графіком роботи, коли він відкриється о 9:00 ранку, до 18:00 (з двома годинами обіду) .

Якщо власник хоче покращити продажі цього місця, необхідно найняти більше персоналу та збільшити години уваги для задоволення попиту.

З іншого боку, ви, можливо, зможете покращити ситуацію навіть за короткий термін, оскільки вас оточують потенційні клієнти, які вимагатимуть продажу предметів постійно.

Відділ продажів маркетингової компанії хоче покращити їхню кількість, тому вони пропонують внести ряд змін для покращення кількості. Таким чином, що начальник піднімає низку обов'язків, які записані у діаграмі Ганта, щоб візуалізувати хід та виконання завдань.

Щотижня відбуватимуться зустрічі, де обговорюється прогрес і будуть розглянуті слабкі моменти, які необхідно покращити.

Список літератури

1. Що таке діаграма Ганта і для чого це? (sf). У бізнес-школі OBS. Отримано: 3 жовтня 2018 р. В бізнес-школі OBS на сайті obs-edu.com.
2. Бізнес-адміністрування: навчіться легко (+ приклад). (sf). У керуванні легко. Отримано: 3 жовтня 2018 р. У програмі Manage Easy to management-facil.com.
3. Характеристика Адміністрації. (sf). У Example.de. Отримано: 3 жовтня 2018. У Example.de з examplede.com.
4. Визначення блок-схеми. (sf). У понятті визначення. Отримано: 3 жовтня 2018 р. У понятті визначення поняття визначення.
5. Визначення Matrix Swot. (sf). У понятті визначення. Отримано: 3 жовтня 2018. В Conceptdefinition.de. of conceptdefinicion.de.
6. Приклад соціальних організмів. (sf). У Example.de. Отримано: 3 жовтня 2018. У Example.de з examplede.com.
7. Інструментальне значення. Адміністрація. (sf). На курсі Герой. Отримано: 3 жовтня 2018. У курсі Герой курсу ofheroro.com.